PPT设计制作课程

《PPT设计制作课程》

主讲：王玥老师

【课程背景】

在当今时代，PPT 已成为现代职场人士不可或缺的重要工具。不仅需要熟练掌握其使用，更要深入了解幻灯片的设计理念，运用全新的思维和观念来制作 PPT，进一步强化视觉思维，实现 PPT 的结构化与视觉化。

【课程收益】

Ø  掌握制作PPT的设计理念；

Ø  掌握正确、高效的PPT制作与设计步骤、方法；

Ø  掌握图形、图片，图表的应用技巧；

Ø  掌握多媒体视频、音频对象设置；

Ø  掌握对象动画效果的使用；

Ø  掌握幻灯片播放的技巧；

Ø  提升职场人汇报的专业性；

Ø  增强职场人演讲自信与表现力；

【课程特色】

条理清晰，注重实战，学以致用；全心投入，案例精彩绝伦

【课程对象】

需要提升幻灯片制作的办公人员

【课程时长】

2天（6小时/天）

【课程大纲】

一、制作PPT的前提--情景分析

1、  明确演示目标：清晰界定演示的目的与意图

2、  受众分析

Ø  听众的基本信息：了解听众的年龄、职业等情况

Ø  听众对主题的了解程度：掌握听众对演示内容的熟悉程度

Ø  听众的心态：洞察听众的心理状态与期望

Ø  听众接受信息的风格：适应听众的信息接收习惯

3、  场景分析：对演示场景进行深入剖析

二、PPT结构化设计，理顺内容逻辑

1、  结构化思维的原则：深入理解并运用结构化思维的基本原则

2、  商务PPT常见逻辑结构：熟悉商务 PPT 中常用的逻辑结构形式

3、  结构化工具介绍

Ø  思维导图软件：掌握思维导图软件的使用方法

Ø  Word软件：熟练运用 Word 软件进行内容梳理

三、演示文稿创建与管理

1、  演示文稿创建方法

Ø  创建演示文稿基本方法

Ø  利用多种视图进行幻灯片编辑

Ø  应用不同的幻灯片版式

Ø  快速恢复幻灯片版式格式

Ø  快速导入其他演示文稿中幻灯片

Ø  常用页面编辑操作（复制/隐藏等）

2、  文字纲目结构搭建

Ø  导入word文档或记事本文件

Ø  文字与段落格式设置

3、  管理幻灯片章节

Ø  创建节，调整章节顺序

Ø  节相关基础操作

四、快速美化与模板设计应用

1、  商务风格模板介绍: 了解各种商务风格模板的特点与适用场景;

2、  配色的两个原则: 掌握配色的关键原则;

3、  应用主题

Ø  更改幻灯片母版主题与背景

Ø  切换配色方案、字体方案，批量替换字体

Ø  设置幻灯片大小

4、  幻灯片母版内容编辑

Ø  创建幻灯片版式

Ø  修改幻灯片版式

Ø  修改页眉页脚

Ø  保存母版设计与应用

五、收集材料资源，设计图文排版

1、  页面排版技术

Ø  对齐:运用对齐技巧使页面布局整齐有序;

Ø  对比: 通过对比突出重点内容;

Ø  重点突出: 有效突出页面中的关键信息;

2、  文字提炼技巧

3、  使用形状，设计图文混排

Ø  精准控制绘制图形操作技巧

Ø  图形对象排序、对齐、组合、连接等应用技巧

Ø  图形主题格式快速套用

Ø  自定义格式：渐变、半透明、亮度

Ø  取色器应用

Ø  合并形状的5种操作

4、  使用智能化工具SmartArt，优化设计

Ø  直接插入与文字转化图示

Ø  SmartArt图示样式、更改颜色

Ø  转文本/图形应用

5、  图片美化，结合文字表达

Ø  图片大小、剪裁、压缩处理技巧；

Ø  图片与文字结合排版

Ø  利用SmartArt完成图片排版

Ø  图片效果处理技巧

6、  数据可视化，图表设计

Ø  应用数据表格：数据表格式化/复制Excel表格/链接与嵌入数据表

Ø  图表设计：PPT图表创建操作/Excel图表引用/图表类型设计

Ø  使用图表粘贴注意事项：了解使用图表粘贴时的注意事项

六、演示呈现，演讲技巧

1、  对象自定义动画

Ø  文字，图表，SmartArt动画效果设置

Ø  绘图对象动画效果设置

Ø  控制动画速度、方向、顺序及路径

2、  幻灯片切换效果

Ø  选择页面切换效果

Ø  实现自动页面切换效果

3、  多媒体应用

Ø  插入视频、音频

4、  演示文稿播放控制

Ø  播放幻灯片控制技巧、快捷键

Ø  屏幕放大镜与板书笔使用

Ø  双屏播放设置与查看演示

5、  设置幻灯片放映

Ø  播放前排练计时

Ø  自定义播放设置