Office办公软件技能综合提升

讲师：柳志云 Amy Liu     培训时长：2天（12 小时）

课程描述：

该课程是专为商务办公人士打造的实用型Office常用三大办公软件课程。通过学习Excel部分，你的Excel操作水平将会大幅提升，重点讲解高效便捷的管理数据，常用函数的使用技巧，快速设计各类Excel数据表并进行各种数据处理和分析的方法，以及图表的制作技巧。通过学习Ｗord部分，你能够迅速提高Ｗord长文档的处理技巧，批量制作各种文档的操作技巧。学完PPT部分，你可以不用再为怎样快速做好一个PPT而烦恼了，此课程从突出思维让演示更专业讲起，主讲版面设计与视觉化呈现，从此告别文字型PPT，以及完美演示技巧等。三大办公软件学完，你将会如虎添翼，更加轻松便捷的处理办公事务。

培训特点：

l  课程内容系讲师多年给各大知名企业讲课经验总结而成

l  注重办公软件在实际商务工作中的应用，培训内容紧密结合实际案例

l  讲解高效高质的软件应用方法的同时也注重传授规范的工作方法

l  在培训过程中适时留出练习时间，使学员有充分的动手机会

l  学习中注重讲师与学员的互动性，及时解决遇到的问题

适合对象：

有简单Office软件操作经验，急需提高办公专业技能的商务人士。

课程内容：

主题一：Excel数据管理与分析技巧（6小时）

一、 高效便捷的管理数据

Ø 数据的选择技巧

Ø 数据的录入技巧

²  文本、数字、日期类型数据的输入技巧

Ø 使用数据有效性准确控制数据

²  设定下拉列表

²  设定数据录入范围

²  限制重复值的输入

Ø 使用条件格式让数据自动报警

²  简单数据报警设置

²  使用公式制作复杂的报警设置

²  新增条件格式：数据条、色阶、图标集的应用

二、 高效的函数应用

Ø 逻辑函数

²  If的使用

Ø 统计函数

²  Countif, Sumif的使用

Ø 查找函数

²  vlookup的使用

三、 数据的处理

Ø 数据表的规范要求

Ø 筛选

²  自动筛选

²  高级筛选：筛选条件的设定

²  筛选掉重复记录

Ø 分类汇总

²  单字段分类汇总

²  多字段分类汇总

²  复制汇总后的结果值

四、 强大的数据分析工具：数据透视表

Ø 数据透视表的建立

Ø 快速汇总全年销售业务数据、销售人员排名

Ø 快速汇总每周、每月、每个季度的财务报表

Ø 统计分析全年财务数据，统计数量、占比分析等

Ø 快速生成多维度分析报表

Ø 实现动态引用数据源

Ø 使用切片器链动报表

五、 图表的制作技巧

Ø 图表数据的准备与图表类型的选择

Ø 柱—折组合图

Ø 双层饼图

Ø 让图表更美观

Ø 可爱的迷你图

Ø Vlookup与动态图表

主题二：Word 高效处理办公文档（2小时）

一、 长文档的处理技巧

Ø 样式创建与使用

Ø  利用节创建不同的页面、设置不同的页眉和页脚

Ø 文档目录的制作

二、 批量生成各种文档：邮件合并

Ø 邮件合并的概念

Ø 邮件合并的三要素：主文档、数据源、合并

Ø 使用邮件合并制作批量信函

Ø 使用邮件合并制作批量桌卡

Ø 使用邮件合并生成批量电子邮件

主题三：PPT 轻松制作 高效演示（4小时）

一、突破思维，让演示更专业

Ø  演示的目的与益处

Ø  制作PPT易犯错误

Ø  做好PPT的基本思路和流程

Ø  明确PPT使用场景

Ø  PPT基本结构组成

Ø  构建清晰易懂的逻辑结构

Ø  专业PPT设计原则

二、版面设计与视觉化呈现

Ø 模板、主题、母版的区别与应用

Ø 设计符合公司与行业规范的模板

Ø 使用母版实现批量修改报告

Ø PPT内容设计原则

Ø 素材的收集（国外免费图片网站）

Ø 快速精细处理图片

Ø 一键图片排版

Ø 一键文字转图形

Ø 快速制作组织结构图

Ø 制作拖不散的流程图

Ø 清晰展现商务范数据图表

三、完美的演示技巧

Ø  分屏显示技巧

Ø  演示过程运用的操作技巧

Ø  综合实例：动态展示销售业绩

注：大纲如有不全之处，可通过答疑解决，或在课堂上随时调整部分授课内容。