Outlook 事务日程高效管理

Outlook 事务日程高效管理

课程时长： 1天（6小时)   讲师：柳志云 (Amy Liu)

课程描述：

Microsoft Outlook 是微软办公软件套装的组件之一，它对Windows自带的Outlook express的功能进行了扩充。Outlook的功能很多，可以用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务等。

本课程覆盖了Outlook在人们日常工作中所涉及的方方面面，讲授各种事务日程的管理技巧，从而让事务日程高效管理。

适合对象：

所有需要事务日程管理的高效能人士，运用有效工具和方法养成良好的事务日程管理习惯。

一、Outlook基本功能介绍

Ø 全面介绍Outlook功能特性

Ø 实用的新增功能

Ø 设置邮件账户

二、收发邮件管理

Ø 快速高效的使用邮件

Ø 设置个性化的签名

Ø 投票与跟踪邮件

Ø 使用分类标记设置重要性

Ø 添加后续标志

Ø 撤销已经发送邮件

 三、处理海量信息

Ø 好用的搜索文件夹

Ø 创建个性化文件夹

Ø 电子邮件规则的设置与应用

Ø 自动回复特定邮件

Ø 自定义显示字段、排序、筛选

四、日程安排管理

Ø Outlook 日历简介

Ø 创建一个约会

Ø 设置定期约会

Ø 发起一个会议请求

Ø 安排定期会议

Ø 快速响应会议

Ø 更改约会、事件或会议

Ø 创建附加日历

Ø 管理全年重要日程

Ø 与他人共享日历

五、联系人管理

Ø 添加与使用联系人

Ø 使用通讯组列表

六、任务管理

Ø 使用任务管理器

Ø 有关任务管理的基本设置

Ø 配置任务选项并管理待办事项

Ø 切换不同任务视图

Ø 变换任务的排列方式

Ø 查找及搜索任务

七、便笺与日记管理

Ø 有关便笺的基本操作

Ø 切换不同的便笺视图

Ø 变换便笺排序方式

Ø 高效组织管理便笺

Ø 定制属于自己的日记内容

Ø 调整日记视图

Ø 有效管理日记设置 

 八、与其他Office协同工作

Ø 使用邮件合并批量发送电子邮件

³  在Word中设置主文档

³  在Excel中设置数据源

³  邮件合并