《研发管理系列课程》
LTC销售项目管理务实
主讲:李凤山 博士
【课程背景】
很多企业在LTC销售项目管理(售前、售中、交付)过程中面临着如下一些长期困惑的问题:
1. 售前项目线索储备量少,没有长期销售线索挖掘的规划
2. 线索到机会点转化率低,被客户“忽悠
3. 立项不及时,错失项目机会,被友商抢单
4. 客户关系薄弱,不足以支撑项目成功
5. 项目经理是“三无一有”人员(无资源、无权力、无任职通道,有项目失败的责任)
6. 面对多项目的研发资源“争夺”,“会哭”的项目经理往往能得到更多的“照顾”
7. WBS工作分解不充分,时间估计不准确,总体进度计划缺乏完整性
8. 资源管理头绪多,尤其在矩阵结构下,更是无所适从
9. 质量管理比较薄弱,需求定义不完整、不准确、不清晰,技术评审有效性不足
10. 如何在保证产品质量的同时又要降低产品的研发费用和设计成本
11. ……
LTC销售项目管理,聚焦企业核心业务、贯穿业务主流程,从而推动企业实现真正做到“以客户为中心”,通过贯通从线索到现金的业务流程,解决端到端的问题,打破企业各个部门墙,使线索到现金的过程加快,不但能够实现“多打粮食多产出”,完成业务增长目标,而且能够“增加土地的肥力”,推动业务可持续性增长!
【课程收益】
Ø 转变市场经营理念:拓展系统售前视野,重塑系统营销暨企业发展认知,推动市场经营的理念实现从“卖产品”向“提供解决方案”、从“狩猎型” 向“耕耘型”的转变,加强线索挖掘和线索培育,强化售前的营销运作,实现向“精耕细作”的经营模式转变!
Ø 改变作战方式:从过去单枪匹马的赢单模式,转向构建以铁三角为中心的面向客户的运作体系,形成“目标一致+能力一致+利益一致”的团队作战模式,形成一套标准打法,进行模式化复制,提高中标率!
Ø 突破业绩增长瓶颈:理解从线索到回款营销流程在系统营销创新及可持续发展中的价值,找出LTC销售项目管理的关键优化方向与落地战略的主要抓手,更好地完成业务增长目标,推动业务可持续性增长!
Ø 团队系统复制放大:进行知识管理,通过流程固化、进行系统提炼总结、复制老鹰的实战经验,结合LTC销售项目管理中的工具与方法论,将个人能力转变为组织能力;让菜鸟也变成老鹰!
Ø 系统掌握业界领先的业界最佳的LTC销售项目管理模式与实践
Ø 掌握LTC销售项目管理的组织、流程、工具、方法等关键构成要素
Ø 学习标杆企业推行LTC销售项目管理体系建设、优化、变革过程中的经验和教训
【课程特色】
Ø 特色一:实战性强:李博士讲师为资深咨询顾问,具有多年企业高层管理经历和驻厂咨询辅导经验,帮助企业突破瓶颈,指导企业管理团队打过胜仗,所讲内容为亲自实战后的提炼总结,理论少,干货多,专业、实战;
Ø 特色二:定制化:每次内训课均是在对企业现况、核心需求、学员结构深度理解的基础上定制式课件开发,内容针对性强;
Ø 特色三:532训战结合:每次课程均有50%的时间实战讲解;30%的时间为讨论和演练环节,课堂现场做出方案,做实战模拟,学员体验感强;20%的时间为理论讲解环节。
Ø 特色四:课程理论与实战经验源自华为,但授课内容又超出华为。
【课程对象】
Ø 企业董事长、CEO、高层、营销部门中高管、销售人员、研发总监、研发经理、售前研发售后项目经理、技术管理部/研发管理部/项目管理部、售后服务部人员、技术支持人员、研发骨干、测试、PQA等
【课程时间】12 小时
【课程目录】
一、售前管理线索阶段
二、售前验证机会点阶段
三、售前引导客户阶段
四、售前制定并提交解决方案阶段
五、合同签订阶段
六、合同交付阶段
n 交付项目组织管理
n 交付项目立项管理
n 交付项目计划管理
n 交付项目需求管理
n 交付项目成本管理
n 交付项目质量管理
n 交付项目风险管理
n 交付项目绩效管理
【课程大纲】
一、LTC销售项目管理概述
1、什么是LTC销售项目管理
Ø 企业销售面临的困境
Ø 痛点和问题的根因在哪里?
Ø 理解客户,就要用客户的视角来审视和改造销售体系
Ø 与客户的运作相匹配,才能解决企业销售与服务的问题
Ø 什么是LTC
2、LTC销售项目管理流程
Ø LTC流程
以客户为中心、售前售后横向拉通、业务领域纵向集成
结构化地思考业务、协同化地推进变革
Ø LTC组织
铁三角形成过程
引入CC3核心团队,拉通LTC流程的端到端职责
CC3是项目制跨功能团队(示例)
AR、 SR、FR的具体职责及关键变化点
铁三角的独特价值
铁三角的Leader
铁三角KPI目标设置及考核内容(示例)
演练与讨论:基于市场铁三角,延伸思考,输出“交付铁三角”
Ø LTC管理体系
LTC流程中的管理控制点:评审点+决策点
决策=评审?
销售决策点的设置
决策要素
按销售场景选择决策路径
LTC流程中的关键销售决策点(示例)
优化评审机制:4模块专业评审 + 综合评审(示例)
建议权和决策权分离,使SDT成为决策的Owner(示例)
更新决策层级,决策前移、快速响应CC3需求(示例)
LTC流程视图(示例)
演练与讨论:司销售流程中有哪些评审点和决策点?
Ø IT与数据
提供唯一的可靠数据源
统一工具和模板并整合现有系统
统一语言并使项目运作标准化
展示项目的整体视图及端到端的关键信息
支持管道管理并展示项目状态
销售项目监控及预警分析(示例)
二、项目售前管理
1、管理线索
Ø 什么是销售线索
Ø 线索阶段容易出现的同题
线索储备量少
缺少对不成熟线索的跟进机制
没有良好的数据管理和筛选
销售线索定义不恰当
没有长期销售线索挖掘的规划
目标客户定位不清楚
销售线索的跟进效率差
产品销售流程复杂
销售产品通用性差
客户品牌市场占有率低
线索到机会点转化率低
对非刚需产品线索不够重视
被客户“忽悠”
Ø 线索管理概述
Ø 线索管理四个要素
痛点/期望
解决构想
投资计划和预算
客户关系
Ø 管理线索相关角色
线索创建人
线索经理
线索Owner
Ø 管理线索流程
Ø 获得销售线索的方法
Ø 如何分析销售线索
Ø 如何去识别重要客户
示例:客户分类及其之间可能的关联
示例:不同客户及其满意度图
Ø 线索分类
冷线索
温线索
热线索
Ø 如何分配销售线索
Ø 线索跟进、培育定义
Ø 为会么要线索培育?
Ø 线索跟进培育阶段的目标及工作任务
Ø 线索跟进培育阶段的五个检验标准
Ø 关键人策略6步法
在客户组织内部找到线人
绘制客户采购组织分析图
了解客户成员角色与职能分工
锁定关键人
建立良好关系
建立广泛统一战线
Ø 了解采购组织管理层级
Ø 线人(教练)及其作用
如何防止被客户“忽悠”?
Ø 组织分析的三个层次--由表及里
Ø 客户采购组织分析图
Ø 客户成员角色与职能分工
Ø 根据成员立场锁定关键人
Ø 建立良好关系,掌握客户关键信息
案例讨论:失之交臂的订单
Ø 建立良好客户关系策略
关系=利益+信任
Ø 管理线索阶段—输出
Ø 案例:搞砸的拜访
示例:客户采购组织内部关系分析图
Ø 演练与讨论:选定项目,输出客客户组织关键干系人分析及沟通计划
2、验证机会点阶段
Ø 管理机会点概述
Ø 为什么要验证机会点
Ø 验证机会点阶段容易出现的问题
机会点信息不准确
客户资信信息缺失
立项不及时
突发机会点比率较高
Ø 验证机会点—流程
Ø 立项申请建议书
Ø 机会点评估内容
成功概率估算
客户付款能力模型
客户的应用或项目
客户的业务
客户的财务状况
项目的预算
我们未来销售收入
项目对客户的紧迫性
我们短期销售收入
我们的利润
我们的风险
对我们扩充市场的战略价值
Ø 项目分级标准(示例)
不同项目级别对应的管理流程也不同(示例)
项目组基本成员构成及对应角色(示例)
Ø 制定项目章程
组建销售项目组织:(A级项目:重要项目)(示例)
Ø 项目组人员构成
A级项目:重要项目
各角色职责 —— 项目高管
各角色职责 —— 项目负责人
各角色职责 —— 客户经理
各角色职责 —— 市场经理
各角色职责 —— 产品经理
各角色职责 —— 交付经理
各角色职责 —— 工程经理
各角色职责 —— 供应链经理
验证机会点阶段--制度文件
Ø 明确项目奖金分配方案
演练与讨论:利用机会点成熟度评测卡对选定的项目机会进行评估
3、引导客户阶段
Ø 引导客户阶段容易出现的问题
项目分工不明确
项目跟踪不及时
客户关系薄弱,不足以支撑项目成功
项目费用和奖金分配不合理
Ø 引导客户阶段流程
Ø 客户需求发掘和引导技巧
SPIN需求引导法
FABE引导法
Ø 建立客户关系四步曲
获得好感
建立信任
了解需求
满足利益
Ø 获得客户好感的方法
Ø 建立信任10大招
Ø 满足利益层次
Ø 客户关系升级
案例:一个汽配制造商老总的苦恼
Ø 发现需求—开放式问题
Ø 确认需求—封闭式问题
演练与讨论:每组派2个人:一人模拟客户,一个模拟销售代表,上台演练“FABE”需求引导法
4、制定并提交解决方案阶段
1、软硬件项目投标需要具备的企业资质
通用资质
1OS三体系认证
AAA企业信用认证
经营资质
能力类资质
招投标基础材料
2、竞争分析
五力模型竞争分析工具
Ø 竞争对手分析
竞争对手分析框架
Ø 竞品分析
竞品分析工具$APPEALS方法
Ø 演练:竞品分析
1、确定主要客户群或用户
2、确定竞争要素(修改$APPEALS)
3、确定主要竞争对手
4、按要素分别给自己和竞争对手打分
5、根据1234信息完善$APPEALS需求分析表
5、画出$APPEALS雷达图
5、确定竞争差距
6、确定竞争策略和卖点
3、自身分析
对自身产品包/解决方案分析的工作表格
4、SWOT分析
SWOT分析(示例)
5、卖点分析及产品宣传策略
Ø FFAB的注意事项
6、产品定价策略
Ø 定价的误区及原则
Ø 产品定价的步骤
某公司价格拆分的案例
某公司配置的成本分析案例
7、客户分类
Ø 五种客户之间的划分
Ø 五种客户之间可能的关联
Ø 针对产品定价按照产品价值的分类应注意以下几点
Ø 客户满意度图
8、产品营销及推广策略
Ø 一套资料库内容,一套工具包、五种手段
Ø 如何写销售指导书
Ø 撰写销售工具包的注意事项
Ø Y公司与D公司的优劣比较分析
Ø 如何写售前胶片
Ø 交流胶片内容
9、制定并提交解决方案流程
Ø 阶段目标和工作任务
Ø 标前准备:招标前需要了解的信息
Ø 标前策略:招标前运作的常规策略
1.技术壁垒策略
2.负面案例策略
3.选择对手策略
4.分割订单策略
5.延迟招标策略
6.引狼入室策略
7.调虎离山策略
8.暗渡陈仓策略
9.流程嵌入
Ø 构建壁垒:技术壁垒四个层次(控标点)
Ø 构建壁垒:常见的商务壁垒手段(控标点)
提高采购市场准入门槛
制定产品参数和型号
加大特定标准的权重
苛刻的付款方式
严厉的违约责任
无法做到的供货期限
Ø 标书制作
销服体系
方案部
标书科
Ø 投标决策评审
Ø 开标过程
投标答疑
信息反馈
客户回访
失标挽回
标后总结
Ø 案例
标书问题废标的案例
失标挽回翻盘的项目案例
5、合同签订阶段
Ø 如何达成双赢的合同谈判
Ø 如何生成一个高质量的合同
Ø 谈判与签订合同流程
Ø 谈判与合同签定阶段目标和工作任务
Ø 成立谈判团队
Ø 谈判的策略
策略1:让对方先出条件
策略2:不要接受对方第一次提出的条件
策略3:对还价表示惊讶
策略4:虚设领导
策略5:除非交换决不让步
策略6:让步前请加“如果……”
策略7:声东击西
策略8:黑脸白脸
策略9:让步策略,不做均等的让步
策略10:小恩小惠
Ø 示例:让步策略
Ø 合同签约决策评审
示例:合同签订
示例:合同修改
6、合同交接
6.1合同交接
Ø 解读合同 提出问题
Ø 交流澄清 理解一致
Ø 信息更新 启动履行
6.2项目交底会
演练与讨论:合同交底时存在哪些问题?
三、合同交付管理
Ø 管理合同执行概述
Ø 管理项目的误区
1、交付项目组织保障
Ø 项目组织结构
1.1、业界最佳产品管理团队的层次
Ø 投资评审团队
Ø 产品管理团队
Ø 产品开发团队
1.2、跨职能领域的产品团队(示例)
Ø 核心小组
Ø 外围团队
1.3、产品开发团队中的角色
1.4、项目团队中重要的角色解析
Ø 项目经理的职责
Ø 项目经理素质模型
某公司理想项目经理的衡量标准
1.5、项目经理的培养
Ø 体系驱动与牵引
Ø 周边部门锻炼
Ø 项目经理知识和技能培训
Ø 自我批评总结
Ø 资源池集中培养
1.6、核心小组成员的角色及义务
Ø 小组相关领域的职能专家
Ø 对功能部门的交付负责
Ø 协同外围小组的活动
1.7、外围小组成员的角色及义务
Ø 具体活动的责任主体
Ø 协助组员
1.8、职能部门经理的角色及义务
Ø 提供技术指导
Ø 建立优异的职能部门团队
Ø 支持PDT工作
2、交付项目立项管理
Ø 为何强调立项阶段?
Ø 立项阶段听到的“声音”……
Ø 立项中需求分析需要注意的原则
Ø 立项需求对产品开发的影响
Ø 项目任务书(charter)
Ø 项目目标的标准
Ø 产品开发任务书剖析
Ø 立项后开工会如何开?
演练与讨论:立项阶段听到的“问题”有哪些?立项时避免“师出无名”
3、交付计划管理
Ø 项目进度管理分为五个步骤
Ø 活动定义—工作分解
WBS的分解标准
Ø 活动的排序
工期估计
活动工期估算练习
Ø PERT进度计划图
CPM(关键路径法)练习
Ø 制定计划的时间点
解决方案与部件设计关键点的关联关系
解决方案测试与部件开发关键点的关联关系
Ø 规模、工作量估计常用方法
类比\比较法
专家法(Wideband Delphi)
三点法(Pert Sizing)
推测法
Ø “向关键路径要时间,向非关键路径要资源”
Ø 四级计划体系
Ø 项目计划的控制
Ø 时间管理(示例)
讨论:领导交代的工作到底属于时间象限的哪个象限?为什么?
Ø 项目管理过程中如何监控整个项目
日志
例会
度量
评审
审计
分析会议
Ø 项目计划(示例)
Ø 项目计划不佳的原因分析
演练与讨论:
讨论输出选择项目的主计划的里程碑计划和详细主计划
4、交付需求管理
Ø 为什么要有需求管理
Ø 我们要重视产品的前期需求和设计
Ø 需求管理的重要位置
Ø 产品需求管理对产品开发的影响
Ø 跨部门需求管理团队:RMT
Ø PL-RMT的组成及职责
Ø 需求管理流程
需求收集
需求分析
需求传递
需求实现
需求验证
Ø 需求收集渠道
一手渠道
二手渠道
Ø 需求收集方法
Ø 建立例行化的需求收集机制
构建需求收集IT系统
组建需求收集专业团队
建立需求接纳 评估例会机制
与员工任职资格、绩效挂钩
控制神经末梢(出差、展览、 招标等)
Ø 客户需求分析的步骤
解释原始数据
解释和过滤
客户陈述→需求描述
演练与讨论:根据需求描述原则,以下需求描述哪些是正确?哪些是错误的?
案例:需求解释
整理需求/需求分类
需求分类的维度
设置权重/需求排序
常用的排序方法
价值工程在需求分析中的应用
需求分析工具$APPEALS方法
思考结果
需求的可验证性
Ø 客户需求的分发
Ø 从客户需求到产品实现的演进
Ø 需求的验证和确认
Ø 需求管理的考核指标
需求调研完成率
原始需求合格率
需求答复及时率
产品需求稳定度
客户需求实现及时率
中长期需求比例
Ø 演练与讨论:HW公司VMSC3.3交换机$APPEALS需求分析(建议自选项目)
1)确定主要客户群或用户
2)确定竞争要素(修改$APPEALS)
3)确定主要竞争对手
4)按要素分别给自己和竞争对手打分
5)根据1234信息完善$APPEALS需求分析表
6)画出$APPEALS雷达图
7)确定竞争差距
8)确定开发策略和卖点
Ø 演练与讨论:区分:客户需求→市场需求→产品需求→技术需求→概要设计→详细设计,需求演进过程中的关系
Ø 演练与讨论:分组讨论需求管理的考核指标如何设置?
5、交付项目成本管理
Ø 成本估算
Ø 成本预算
成本基准:成本预算切段分配&累积成本曲线
Ø 产品定价策略
设计时就考虑未来产品成本和价格下降趋势
提供多种配置的不同价格
产品和服务分开定价
不同客户执行不同价格
Ø 定价原则
设计决定定价
按照配置进行定价
独特部分定价高,共有部分定价低
根据产品定位进行定价
产品组合综合定价
价格藏在服务里面
Ø 某公司配置的成本分析案例
Ø 成本控制
EVM挣值技术定义
EVM挣值分析参数
EVM挣值分析图解
EVM练习1
EVM练习2
Ø 演练与讨论:
用EVM挣值技术对项目的进度和成本绩效分析
6、交付质量管理
Ø 决策评审
为什么需要阶段决策评审
演练与讨论:决策迟缓的代价(可选)
决策团队构成
PAC的权力和责任
PAC组织-构成
决策评审关键内容
产品开发决策评审过程
业务决策评审的结论
决策评审与技术评审分离
Ø 技术评审
不合格的评审会
技术评审过程
技术评审过程实例
技术评审涉及的角色与职责
技术评审结论
决策评审和技术评审案例
Ø 演练与讨论
分组讨论公司在技术评审上存在哪些问题?
Ø 什么是质量保证(QA)
QA的职责
QA的独立性
PQA工作关系图
Ø 开展质量回溯的“四步法”
质量回溯:什么样的问题需要回溯?
质量回溯组织
根因分析是质量回溯活动核心环节
如何找根因:顺着当前流程来找问题的根因
根因的层次
缺陷引入点、控制点与问题根因的关系
拟订对策:纠正措施与预防措施
纠正措施的七到位(问题清零)
举例:问题清零
对策实施和效果确认 -效果确认的常用方法
预防措施要最终固化到现有流程的要素中
成果标准化和总结-经验固化_技术根因的预防措施落地方式
经验固化_管理根因的预防措施落地方式
质量回溯模板
Ø 本章提问(说明:以下问题单选或多选)
质量回溯练习1(说明:以下问题单选或多选)
质量回溯练习2:问答题
提 问
Ø 变更管理模型
变更申请
变更评估
变更决策/实施
变更实施跟踪和监控
变更的影响(示例)
变更分类
各类变更之间的关系
系统各层级的变更协同
Ø 项目变更流程
变更控制流程(ABC案例)
变更控制角色及职责(需求变更示例)
变更度量分析
变更请求(ABC实例)
需求变更累积表
Ø 演练与讨论:
请根据讲解的变更内容,输出所选项目的变更流程、变更组织及变更规范。
7、交付风险管理
Ø 风险管理模型
Ø 风险与问题的区别
Ø 常见的风险类别
Ø 风险评估
Ø 制定风险管理计划
Ø 四种风险响应措施
Ø 风险管理计划示例
Ø 风险升级
Ø 演练与讨论:
对所选择项目识别项目主要风险及应对措施
8、交付项目绩效管理
8.1、项目管理全景图
Ø 项目管理思路
Ø 构建E2E公司项目全景图
Ø 各业务部项目重点工作
8.2、产品线级项目KPI指标
Ø 1)产品线项目KPI目标分解
Ø 2)过程指标
阶段验收通过率
阶段评审缺陷
项目人员稳定度
Ø 3)结果指标
进度
验收缺陷
Ø 4)产品质量指标
网上问题
网上事故
Ø 5)管理改进指标
A、采购流程与合规
商务及时响应度
社会责仸&环境
采购合规
B、研发流程、质量方法
研发能力成熟度
研发效率改进
C、人力资源
组织级骨干稳定度
人力支撑度
Ø 信息安全
8.3、项目级KPI
Ø 项目基本度量指标
Ø 项目评审度量指标
Ø 测试活动度量指标
Ø 评审有效性度量指标
Ø 工作产品规模度量指标
Ø 工作产品生产率度量指标
Ø 测试执行效率度量指标
Ø 测试缺陷密度度量指标
7.4、员工KPI
Ø 指标设定的方法
1)赢的承诺指标
工作计划完成率
个人负责模块严重问题数
问题解决率
2)执行承诺指标
流程遵从度
规范符合性
文档质量
3)团队承诺指标
周边工作满意度
CBB贡献率
Ø 演练与讨论:
1、目前公司的产品线级项目KPI是什么
2、目前公司的单个项目级KPI是什么
3、目前公司的个人KPI是什么