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窗口服务效能提升场景化训练

主讲老师: 李桂仙 李桂仙

主讲师资:李桂仙

课时安排: 1天,6小时/天
学习费用: 面议
课程预约: 隋老师 (微信同号)
课程简介: 作为窗口工作人员,要树立良好的服务意识及心态,以依法行政作为窗口服务的核心,以快捷准确的服务作为窗口工作的形式,关注群众及企业在办理过程中的体验,及时有效处理不良情绪,避免不必要的矛盾纠纷,切实有效的提升窗口服务效能。
内训课程分类: 综合管理 | 人力资源 | 市场营销 | 财务税务 | 基层管理 | 中层管理 | 领导力 | 管理沟通 | 薪酬绩效 | 企业文化 | 团队管理 | 行政办公 | 公司治理 | 股权激励 | 生产管理 | 采购物流 | 项目管理 | 安全管理 | 质量管理 | 员工管理 | 班组管理 | 职业技能 | 互联网+ | 新媒体 | TTT培训 | 礼仪服务 | 商务谈判 | 演讲培训 | 宏观经济 | 趋势发展 | 金融资本 | 商业模式 | 战略运营 | 法律风险 | 沙盘模拟 | 国企改革 | 乡村振兴 | 党建培训 | 保险培训 | 银行培训 | 电信领域 | 房地产 | 国学智慧 | 心理学 | 情绪管理 | 时间管理 | 目标管理 | 客户管理 | 店长培训 | 新能源 | 数字化转型 | 工业4.0 | 电力行业 |
更新时间: 2022-11-16 21:29

课程背景:

党中央、国务院高度重视加快服务型政府建设,政务服务窗口处于党委、政府联系服务群众的第一线,近年来,各地政务服务有明显改善,服务体验得到群众好评,政务服务效能及服务质量也得到提升。为持续推动政务服务效能提升,一方面要优化服务流程,另一方面要重视窗口服务体验,政务窗口是密切联系群众的桥梁和纽带,也是老百姓体验服务的关键渠道,窗口工作直接面对办事群众,是树立和谐政商关系、营商环境建设的前沿阵地。为进一步优化经开区的营商环境,更好地为广大群众和企业服务,作为窗口工作人员,要树立良好的服务意识及心态,以依法行政作为窗口服务的核心,以快捷准确的服务作为窗口工作的形式,关注群众及企业在办理过程中的体验,及时有效处理不良情绪,避免不必要的矛盾纠纷,切实有效的提升窗口服务效能。

 

课程收益:

● 加强服务意识及积极心态的培养

● 强化窗口服务及服务流程规范建设

● 掌握投诉抱怨分析原则及应对方法

 

课程时间:1天,6小时/天

课程对象:政务窗口岗位人员

课程方式:讲师讲授+案例分析+场景演练

课程大纲

第一讲:服务的影响力

导入:政务服务背后的舆情事件

视频案例解析

一、关于服务体验

1. 服务的意义及内涵

1)全国GDP的数据反馈:服务是关键

2)服务型政府的建设:政务窗口服务是重点

2. 为什么要做好服务?

——于工作而言:是责任/与自己而言:是回应/与环境而言:是能量

3. 政务服务体验案例

1)晚市案例/代办案例

2)特殊群众服务案例(适老服务)

3)其他地区优秀案例

互动讨论:我们如何提升服务质量/服务体验?哪些方式可借鉴?

二、特殊群众的服务

1. 特殊群众的服务需要被重视

2. 老龄化社会背景下的适老服务

3. 具体案例及措施

1)便民设施的设计

2)线上操作困难应对

3)上门服务的必要

 

第二讲:服务礼仪运用及服务规范

一、政务礼仪的重要

1. “律己敬人”就是最好的礼仪

2. 提高个人素质,约束个人行为

3. 遵守工作规范,展现官方形象

4. 处理好礼仪的个性和共性的关系

二、政务人员形象塑造

1. 政务人员仪容

——精神面貌:正气、温和、镇定、从容

2. 政务人员仪表

——正装礼仪:庄重严谨,一丝不苟 

3. 政务人员仪态:张弛有度、得体大方

1)头部动作信息多/手势传“情”有要领

2)站立姿势要挺拔/“坐”法不同 、蹲姿要体面、美观

三、服务规范建设

1. 窗口接待流程

流程:举手迎、笑相问,礼貌接,及时办,巧沟通,提醒提,笑相送

行为:眼神沟通/双手递接/手势指示

事项:以解决群众的问题为目标

2. 我们的分析

关于服务规范,我们做的好的与不好的

案例分析:ORID-那些发生在我们周围的案例?如何做更好?

 

第三讲:投诉抱怨处理技巧

一、积极对待投诉与抱怨

1. 关于投诉与抱怨

1)为什么有投诉与抱怨

2)满意度与投诉分析模型

2. 投诉与抱怨处理的意义

3. 情绪压力处理及应对

情绪人人有/有效应对方式:转移/放松/宣泄

二、投诉抱怨处理原则

1. 先处理心情  再处理事情

2. 立场坚定  态度热情

3. 不管谁的错  解决问题是关键

4. 优先处理  层层推进

5. 大事化小  小事化了

三、投诉抱怨处理禁忌

1. 原则禁忌:立刻讲道理、急于出结论、一味道歉

2. 语言禁忌:你自己的问题、跟我没关系、过度道歉

3. 行为禁忌:逃避、恐惧、不听、冲突、没主见

四.投诉抱怨处理流程及案例

1. 投诉案件处理流程

详细记录-判断有效-确定部门-提出方案-处理投诉-内部奖惩-记录备案

2. 投诉案件处理案例(场景化)

1)退税事件、被盗刷的医保卡

2)真实案例解析

 
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