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跨部门有效沟通与协作技术

主讲老师: 黎昌明 黎昌明
课时安排: 2天,6小时/天
学习费用: 面议
课程预约: 隋老师 (微信同号)
课程简介: 本课程黎老师聚焦跨部门沟通方面的真实问题,提供解决思路,向学员呈现跨部门沟通的方法、手段、技巧、工具和艺术,制定行动计划。通过促动让学习者坦承对话,平等参与,促发所有学习者的智慧,促进学员跨部门的有效沟通、达成共识,提升团队执行力。实现实用化、简单化、高效化、工具化和落地化,学之能用,用之有效。
内训课程分类: 综合管理 | 人力资源 | 市场营销 | 财务税务 | 基层管理 | 中层管理 | 领导力 | 管理沟通 | 薪酬绩效 | 企业文化 | 团队管理 | 行政办公 | 公司治理 | 股权激励 | 生产管理 | 采购物流 | 项目管理 | 安全管理 | 质量管理 | 员工管理 | 班组管理 | 职业技能 | 互联网+ | 新媒体 | TTT培训 | 礼仪服务 | 商务谈判 | 演讲培训 | 宏观经济 | 趋势发展 | 金融资本 | 商业模式 | 战略运营 | 法律风险 | 沙盘模拟 | 国企改革 | 乡村振兴 | 党建培训 | 保险培训 | 银行培训 | 电信领域 | 房地产 | 国学智慧 | 心理学 | 情绪管理 | 时间管理 | 目标管理 | 客户管理 | 店长培训 | 新能源 | 数字化转型 | 工业4.0 | 电力行业 |
更新时间: 2022-11-27 10:07

【课程背景】:

人的每一天80%的时间是在沟通,20%的时间是在工作,但真正有效的沟通仅占20%。世界上成功的领导人、成功的企业家都是沟通的高手,沟通是一门语言艺术,只有掌握其奥秘,人际关系、工作安排,部门氛围营建,企业文化才能有所建树,工作才能更有效推动和落地,取得优秀的业绩。

而跨部门沟通技巧是所有管理者、各级员工必须掌握的一门工作和生活本领,这将关系到自己的事业和生活是否顺风顺水。

但是跨部门沟通与协作一直是企业的难题,尤其是大公司,部门众多,关系错综复杂,沟通成本高。因跨部门沟通技能不高,企业、部门出现运作效率低下,工作无法顺利开展和推动,内耗非常严重,损失惨重,部门之间相互推诿、扯皮、互不支持、不配合,各自为政,唯我独尊,工作质量和效率大打折扣,是众多企业难点中的难点。

本课程黎老师聚焦跨部门沟通方面的真实问题,提供解决思路,向学员呈现跨部门沟通的方法、手段、技巧、工具和艺术,制定行动计划。通过促动让学习者坦承对话,平等参与,促发所有学习者的智慧,促进学员跨部门的有效沟通、达成共识,提升团队执行力。实现实用化、简单化、高效化、工具化和落地化,学之能用,用之有效。

 

【课程对象】:侧重各级管理者、一般员工

 

【课程时间】:2天(6小时/天)


【课程特色】:以情景模拟演练为依托,结合现场互动,自我测试,以实用的方法和技巧,教练式互动体验的方式授课,气氛活跃互动,幽默风趣,令学员受益匪浅。


【课程收益】 :

1、 了解什么是跨部门沟通,以及跨部门沟通对管理者,对员工的必要性、重要性

2、 掌握跨部门沟通的6大基本原则,熟悉跨部门沟通的难点和障碍

3、 掌握解决跨部门沟通的根源问题,学会采用非正式沟通解决跨部门困惑

4、 掌握处理部门之间冲突的5个方法,掌握跨部门有效沟通的17大技巧、工具和手段

5、 掌握跨部门之间协作的6大技巧,学会如何将绩效管理与跨部门沟通有机结合的方法和策略,实现高绩的效跨部门沟通

6、 学习和掌握优秀企业跨部门沟通的成功实践案例,掌握跨部门沟通的艺术和技巧,有效推动部门间的协调、支持与配合,促进业绩的提升,营造良好的合作关系。

7、提高管理自我、管理他人的综合能力,提升对整个团队的管理效益和工作效率,打造和谐良好的人际关系,透过理解与服务达到双赢,从而全面提升企业工作绩效。

 

【课程大纲】:

n  什么是跨部门沟通?

n  学习跨部门沟通的必要性

n  用心理解跨部门沟通

n  7大理论之源,实战之基

 

一.        跨部门沟通的6大基本原则

1、 跨部门沟通的8大关键点

2、 跨部门沟通的6大基本原则

Ø  信任原则:放下自我,创造信任

Ø  目标原则:拔高职位,放眼全局

Ø  沟通原则:注重聆听,信息对策

Ø  平衡原则:意见分歧,换位思考

Ø  冲突原则:困难必上,冲突先退

Ø  文化原则:统一文化,快乐使命

 

二.        跨部门沟通的难点有哪些?

1、 与同级沟通的6个难点

2、 跨部门沟通的3大障碍

Ø  过高看重自己

Ø  部门之间失去权力强制性

Ø  公司发展、人员变化快、年龄经历和被动沟通

 

三.        如何解决跨部门沟通的根源问题?

小组讨论:你认为跨部门沟通中的问题的根源是什么?

1、 跨部门沟通中的问题的6大根源

2、 部门间的模糊地带要不要管?

小组讨论:要管以后都归我管,怎么办?要管,管错了怎么办?

Ø   制定组织流程标准,明确责任义务

3、 主流文化未形成-倡导良好沟通文化

4、 跨部门沟通的3项关键要点

Ø   非正式沟通的重要性

Ø   需建立强大信息沟通平台系统

Ø   16种有效的非正式沟通形式

5、组织设计存在问题-建立完善责任体系

Ø   9个责任体系

案例分析:大业公司的问题在哪里?

6、跨部门的交叉地带要不要管?

Ø   管理跨部门交叉地带3个方法

案例分析:大叶公司的跨部门沟通问题可能在哪里?

 

四.        如何正确处理部门之间的冲突?

1、 如何看待部门间冲突

2、 处理部门间冲突的五大方法

Ø   何时使用强迫的方法

Ø   何时使用迁就的方法

Ø   何时使用回避的方法

Ø   何时使用合作的方法

Ø   何时使用妥协的方法

3、高速发展阶段,保障跨部门沟通高效、顺畅的10个方法

 

五.        跨部门沟通的实战技巧

1、4大基础技巧

2、营造良好沟通氛围

3、为他人着想

4、化解不误解

5、多难问题的解决要有自己一招

6、小事多了成大事-减少抱怨

7、有“关系”没关系

8、重视上班八小时以为的沟通

小组讨论:如果你遇到跨部门会议中的这几种棘手问题,如何处理?

9、跨部门沟通的八不要

10、因人而已的沟通技巧

Ø  6个方面进行因人而异的沟通

Ø  4个方法判定对方是什么性格

Ø  不同性格的人的沟通技巧

情景模拟:请用快速找到交点的方式与制造部责任科科长沟通

案例分析:“不要省掉不能少说的那句话”案例,请问培训室少说了哪句话?

11、跨部门沟通把握8个注意事项

12、制定跨部门沟通计划

13、跨部门沟通中的“部门墙”

Ø   部门墙”5大现象

Ø   推倒“部门墙”的10个方法

14、跨部门沟通主要方式-有效会议

小组讨论:咱公司的各部门主管例会效果如何?你认为有效的各部门主管例会应该是怎样的?

Ø   要开就开高效的会议

Ø   高效会议三原则

Ø   从word到window再到word

Ø   高效会议5个关键点

Ø   成功主持会议5个方法

Ø   会议沟通4要点

Ø   会场不是战场

Ø   引导进行建设性争论

Ø   不要有含糊不清的表达

Ø   不要有含糊不清的表达

Ø   认同并尊重对方

Ø   会议中要不时做出反应

Ø   用肯定性的语言称赞

Ø   缓解会议冲突的5个方法

案例分析:该公司跨部门沟通会议的问题在哪里,应该怎样开?

15、横向沟通的机制-搭建跨部门沟通的桥梁

Ø   11大沟通机制桥梁

16、跨部门沟通:3大常见难点问题解决技巧

Ø   难点问题一:不配合

案例分析:你觉得本案例中的问题在哪里?

Ø   难点问题二:推诿

小组讨论:一个问题关系到几个部门,大家就会相互踢皮球,该怎么办?

Ø   难点问题三:异议

17、跨部门沟通:常见难点问题协调技巧

Ø   跨部门沟通9大常见需协调问题

Ø   什么是协调

Ø   用“心” 理解协调

Ø   协调5步法

Ø   提高协调能力的10个建议

 

六.        跨部门间的协作技巧

1、 常见的协作5类困境

2、 跨部门协作难的5大原因

3、 这10句话绝不能说

4、 跨部门协作3大技巧

Ø 用选择题代替是非题

Ø 强调情绪价值,使用为了……

Ø 调整对方情绪,最好的方法是称赞

Ø 询问式

Ø 体谅式

Ø 提醒差异

Ø 不说“但是”法

5、 跨部门协作的5大关键点

Ø  树立共同目标

Ø  整合部门目标符合公司战略

Ø  达成目标,必要时调整组织机构

Ø  尊重和欣赏

Ø  建立良好人际关系的18大方法

Ø  换位思考

 

七.        绩效管理与沟通相结合:是一种成功的模式

1、反复跟催没有效果的解决12个方法

案例分析:绩效专员小孙打100多个电话催交不到数据,小孙该怎么办?

2、执行不到位的解决6个策略

3、其他部门不愿意合作的9个解决方法

4、协作时经常反悔或遗忘的5个解决手段

5、解决跨部门协作不畅的物质激励法

 

八.        实践案例分析与研讨

1、案例一:与难沟通的人如何沟通?

2、案例二:因部门配合不到位,导致出口的配件发运过程中,经常出现错发、漏发,配件损坏等现象,问题根源在哪里?如何解决?

3、课程总结及建议

 
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