项目全流程管理
主讲:云馨然
课程背景 | 企业需要两条腿走路,平时运营管理,战时项目管理。如果不懂项目管理,仅仅凭借过去的“经验”甚至管理层的“直觉”,很可能看到了机会却抓不住,更有可能因为对风险的忽视和漠视造成重大损失!那么,项目管理和运营管理到底有哪些区别,如何抓住机会、识别和管理风险呢?其实,是有规律和套路可循的!本课程将为您系统讲解项目管理功法,带领您演练具体招式,帮助您在做项目的时候能够做到心中有数! |
课程目标 | 了解项目管理的基本概念、流程、关键点; 通过案例和练习,掌握项目基础管理工具与方法。 |
授课对象 | 高层管理者,项目总监,项目经理,项目团队成员及其他对项目管理感兴趣的人士 |
推荐天数 | 4-6天 |
课程大纲 |
标题 | 关键内容 | 团队演练 | 产生的结果 |
1 项目管理就是风险管理 | |||
1.1 项目中的那些坑 | 通过案例分析,找到项目成败的关键因素 项目生命周期(PLC)模型 | 案例:《润杨长江大桥项目》 | 项目风险清单 项目阶段验收清单 |
1.2 为啥需要项目管理? | |||
1.3 如何管理好一个项目? | |||
2 项目启动 | |||
2.1 这个项目能做吗? | 项目预研与合同评审 项目相关方分析 项目KPI定义,项目制约因素 | 团队演练:项目相关方需求 团队演练:项目章程制定 | 项目章程 项目经理岗位说明 项目资料移交清单 |
2.2 如何制定项目目标? | |||
2.3 项目团队有哪些角色? | |||
3 项目规划 | |||
3.1 给项目划个圈儿 | 项目相关方需求分析与管理 定义项目可交付成果 制定项目工作分解 结构(WBS) | 团队演练:从需求到产品 团队演练:项目关键相关方职责表 | 产品说明书 工作分解结构 责任分配矩阵 |
3.1.1 如何管理需求? | |||
3.1.2 如何划定边界? | |||
3.1.3 如何确定职权? | |||
3.2 项目时间线 | 项目进度计划表现形式:甘特图,网络图 任务工期估算相关风险及科学方法(专家法、参数法、三点法) 网络计算:关键路径法 进度风险识别 | 团队演练:项目任务排期 团队讨论:进度风险及应对方法 | 项目日历 项目进度计划 项目风险清单(更新) |
3.2.1 任务间的相互影响是什么? | |||
3.2.2 如何合理地估算任务时间? | |||
3.2.3 如何找出项目红线? | |||
3.3 项目预算 | 成本类别 项目成本构成 项目成本管理与财务管理的异同 项目预算与成本基线 | 团队讨论:项目成本表 团队演练:项目预算表 团队演练:工期与成本综合优化 | 项目预算表 项目风险清单(更新) |
3.3.1 项目有哪些成本? | |||
3.3.2 预估项目收支 | |||
3.3.3 如何降本增效? | |||
3.4 把风险关在笼子里 | 风险的类别与来源 风险的识别、分析、评估与排序 风险应对策略选择及方案制定 风险储备 | 团队讨论:项目风险点及应对方案 团队演练:项目风险应对方案 | 项目风险清单(更新) 责任分配矩阵(更新) |
3.4.1 危机是风险的两面 | |||
3.4.2 如何划分管理重点? | |||
3.4.3 如何做到心中有数? | |||
3.4.4 怎样才能临危不乱? | |||
3.5 闭门造车要不得 | 沟通原理与沟通模型 项目沟通管理计划 | 团队演练:项目沟通计划 | 项目沟通计划 责任分配矩阵(更新) |
3.5.1 存在感 | |||
3.5.2 知情权 | |||
4 项目监控 | |||
4.1 项目绩效管理 | 主要绩效指标:成果性指标,风险性指标 绩效管理机制及奖惩措施 | 团队讨论:项目绩效指标及考核办法 | 项目阶段验收清单(更新) |
4.1.1 如何确定项目基线? | |||
4.1.2 如何计算项目绩效? | |||
4.2 如何做项目汇报? | 项目监控视图:红绿灯,仪表盘,挣值图表 项目报告 | 团队演练:一页纸项目报告 | 项目状态报告模板 |
4.2.1 老总和客户想了解啥? | |||
4.2.2 如何直观地呈现信息? | |||
5 项目收尾 | |||
5.1 啥时候可以收尾? | 项目收尾流程 项目总结 项目数据库更新 | 团队讨论:项目总结报告 | 项目总结报告模板 |
5.2 如何结束一个项目? | |||
5.3 如何从项目中学习? | |||
6 复盘 |
备注 | 可定制案例,通过全过程演练系统掌握课程知识; 可简单教授项目管理专用软件(MS Project)。 |