项目管理在采购中的运用

项目管理在采购中的运用

【项目背景和目标】

在大型工程建设项目中，设备、材料采购的费用约占工程总费用的50-60%。工程物流运输、成套设备运输、贸易商品运输服务对项目的顺利进行有着重要的影响。采购工作涉及方案策划、道路勘察、全程运输、海关通关等服务，具体实施包含采买、催交、检验、运输等复杂过程，项目采购的进度和成本对项目的利润和工期有着重要的影响。采购管理中询价、评标等需要消耗大量人工时，同时，市场价格波动加剧，面临的采购风险也越来越大。如何提高工程公司采购管理效率，实现项目采购的质量，保障项目顺利运行，需要运用项目管理的有效方法进行组织和实施。

本课程通过大宗物资集中采购的策划程序和实施过程，采购相关的项目案例分析，帮助参训者掌握如何在采购管理中运用项目管理的思想和方法做指导，领导项目或参与项目采购工作的有效开展，并通过成本控制和计划管控、有效规避采购风险，保障产品交货周期，长期获得合理的价格实现项目采购物资的有效组织和成果交付，并实现量化评标方法。

【课程收益】

Ø 学习项目管理的基本概念、意义及简单的工具方法

Ø 如何有效的启动和计划、执行、监控和结束项目，实现成功的项目的管理

Ø 学习运用项目管理的工具、技术和流程实现采购工作中的招投标管理、采购进度跟踪

Ø 运用项目干系人和合同管理方法对供应商进行管理、引导利益相关方协同完成项目

Ø 项目管理和采购之间的关系，项目管理在采购管理中的应用

Ø 如何管理项目小组、实现对采购时间、成本和风险的管理

Ø 采购人员如何作为项目小组成员，在项目中发挥最大作用

Ø 项目采购管理的相关案例分享与互动分析

授课：敖建强老师

Ø 国内资深项目管理专家讲师

Ø 为国内多家物流企业提供项目管理培训，为国内多家汽车工厂建设提供项目管理服务及指导。有17年的授课和项目管理从业及咨询服务经验。曾作为咨询顾问参与中国移动、中国节能、东风商用车、福田汽车、中建八局、中建七局、中石油西部管道、中南建设、中材科技、国家电网等大型企业的项目计划管理流程、项目管理标准模板、项目管理任职资格与绩效。

Ø 培训课程包括《成功的项目管理》、《企业项目化管理》、《工程项目全过程管控》、《项目进度与成本管理》、《项目风险管理》、《项目管理方法工具最佳实践》、《EPC工程总承包项目管理》等

【课程大纲】

第一单元：项目管理体系与方法

本单元学习目标：

Ø 理解项目和项目管理的基本概念；

Ø 理解采购项目管理范畴、典型问题与解决思路； 

1.项目与项目管理的基本概念

2.项目管理方法给组织及个人带来的价值

3.项目的阶段与项目生命周期管理

4.项目管理的流程

5.项目管理的范畴

6.项目管理中的采购管理

7.采购工作哪些可以运用项目管理的理念来完成

8. 项目管理思维：采购相关人员的思维、定位如何有效转变为

第二单元：运用项目管理实现采购的启动

本单元学习目标：

Ø 1.采购工作策划阶段的主要活动

Ø 2.采购项目组织架构

1. 如何做好项目的启动

2. 如何定义采购项目的需求

3. 采购工作开展的条件与内外环境分析

4. 分析和确定项目目标并指导采购工作目标

5. 分析采购的项目相关利益共享者

6. 定义初步的项目范围

7. 组建项目管理中的采购管理团队

8. 采购团队的工作职责与角色要求

9. 分析采购项目的重点与难点、风险点

10. 获得项目批准

u 案例：《某EPC项目采购分析》：采购项目特点、成功要素、失败要素和风险分析

第三单元：采购的总体策划与计划编制

本单元学习目标：

Ø 案例： 《幸福来敲门》：成功的项目策划=策划项目的成功

Ø 采购计划不如变化快，为何还要做计划。如何建立和制订有效计划 

1. 定义采购项目的范围：WBS工作分解

2. 采购方案的设计与选择

3. 采购项目的进度计划

4. 采购项目的成本计划

5. 质量管理计划

6. 采购计划中的人员职责与沟通

7. 如何合-采购与其他计划的整合衔接

8. 如何防-采购的风险识别与预控

9. 如何审-采购计划的评审与批准

u 案例：1、如何制订有效计划-某采购承包商的采购计划制订

          2、项目采购计划常见问题分析

第四单元：采购项目的实施与监控

本单元学习目标：

Ø 项目计划的实施与管控

Ø 如何实现采购的跟踪与监控

Ø 如何有效推进采购计划

1.明确项目采购小组的成员和职责

2.项目执行启动会议

3.采购计划的执行

4.采购的跟踪与监控

5.如何做好各方沟通

6.采购中的风险应对措施

7.项目的变更管理

8.采购执行的状态报告与绩效

u 互动研讨：采购项目执行与监控活动关注要素与常见问题

•如何提高采购项目团队在执行中的成本合经营意识？

•如何及时有效发现采购项目执行过程中的问题？

•原则与变通-如何有效处理采购项目各类冲突？

第五单元：采购的项目的交付与收尾

本单元学习目标：项目收尾的流程与管理重点

1.项目收尾的流程

2.为采购项目的交付做好准备

3.项目的评估与验收

4.项目成果及文件移交

5.项目的总结与复盘

6．收获与庆祝