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沙盘模拟:项目管理实战

主讲老师: 张佩星 张佩星

主讲师资:张佩星

课时安排: 10天/6小时一天
学习费用: 面议
课程预约: 隋老师 (微信同号)
课程简介: 针对学员手头的项目,利用沙盘模拟方式,引入国际领先的项目管理实用体系及方法,推介经由实战沉淀而得的项目管理实战工具及模板,揭密当今业界领袖的成功业务流程。
内训课程分类: 综合管理 | 人力资源 | 市场营销 | 财务税务 | 基层管理 | 中层管理 | 领导力 | 管理沟通 | 薪酬绩效 | 企业文化 | 团队管理 | 行政办公 | 公司治理 | 股权激励 | 生产管理 | 采购物流 | 项目管理 | 安全管理 | 质量管理 | 员工管理 | 班组管理 | 职业技能 | 互联网+ | 新媒体 | TTT培训 | 礼仪服务 | 商务谈判 | 演讲培训 | 宏观经济 | 趋势发展 | 金融资本 | 商业模式 | 战略运营 | 法律风险 | 沙盘模拟 | 国企改革 | 乡村振兴 | 党建培训 | 保险培训 | 银行培训 | 电信领域 | 房地产 | 国学智慧 | 心理学 | 情绪管理 | 时间管理 | 目标管理 | 客户管理 | 店长培训 | 新能源 | 数字化转型 | 工业4.0 | 电力行业 |
更新时间: 2023-04-24 09:34

课程目标:

针对学员手头的项目,利用沙盘模拟方式,引入国际领先的项目管理实用体系及方法,推介经由实战沉淀而得的项目管理实战工具及模板,揭密当今业界领袖的成功业务流程。同时,课程将循序讲授并模拟如何进行项目的启动、计划、实施、控制和收尾活动,详细讲解和模拟如何进行项目的目标确定和任务分解、项目需求分析和范围界定、项目进度计划编制和跟踪控制、项目预算及成本控制、项目人力资源配置和项目团队组建、项目人员管理和绩效考核、项目风险防范和控制、项目质量管控、项目采购和招投标、项目合同与供应商管理、项目沟通协调和利益关系人管理,课程还将深度分析项目变更管理、项目领导力和执行力等专题,引导企业将现代项目管理方法运用到各项运作与管理实践中去。

课程收益:

通过高互动、多案例、沙盘模拟式的实战封闭集训,提高个人或组织的项目管理技能和层次,帮助组织建立先进的项目管理体系,推进企业在项目执行、产品开发、工程实施、资源配置、问题解决、绩效改善、市场应变、客户管理、常规工作等多方面的能力强化和效率提升,使企业获得一种适合自身发展、世界领先的管理流程参照系。

课程长度、人数限定及反馈评分:

10天,计10*6=60小时。上课时间:9:00-12:00, 13:30-16:30

本课程采用情景式、互动型教学方式,为保证学习效果,限人数不超过30人。

课程反馈评分方法:去掉每个调查题的最高分和最低分各1个,然后汇总。

课程特色及设施要求

财富百强企业的圆桌型情景式课程,哈佛教学方式的经典引进,世界顶级公司职业经理人的言传身教。课程包括方法讲授、案例研讨、技巧点评、工具辅导、开放式讨论、参与式练习等。

本课程采用独特的“实战案例+现场考核”式沙盘训练方法,须采用专用的培训道具和案例分享物品,请培训组织单位做好预算(480元)。同时,讲桌必须是1.3米以上高度的站立式讲台,桌椅必须分小组排布。

本课程也是有志于获取国际项目管理专业(PMP)资质认证的企业及人士的一门关键积分课程。

参考书目:

《项目经理魔鬼能力训练》, 张佩星,北京大学出版社。

《最新国际认证PMP入门必备》, 张佩星,上海文化出版社。

课程对象

项目经理,项目总监,工程经理,产品研发经理,质量经理,工程监理,部门经理,高层经理,公共活动组织者以及对项目管理感兴趣的各界人士。

课程详细内容一览:

 实战项目管理标杆流程与最佳实践案例:启动、计划、执行、控制和收结

Ø 厘清对于项目的含糊认识

Ø 项目面临的四种挑战

Ø 生产运营和项目实施的区别

Ø 项目管理管什么、不管什么?

Ø 国际领先的项目管理标杆流程

² PMI五大过程组和九大技能领域

² 专项工作:范围、进度、成本、质量

² 专项工作:风险、人员、沟通、采购

² 整体管理与各专项工作的交叉

² 做项目不能头痛医头脚痛医脚

Ø 启动项目:良好开端是成功的一半

² 制定项目目标

² 利用项目章程分清责权利

² 识别干系人

² 管理层重视与授权到位

Ø 如何制定项目计划

² 计划包含哪些要素

² 一切源自WBS

² 天不怕地不怕就怕遗漏

² 计划与变化

Ø 项目实施的关键——执行力

² 项目实施的工作重点

² 执行到位:既要硬技能又要软技能

² 个人靠工具,团队靠流程

² 不能令行禁止,再好的流程也没用

Ø 强有力的项目控制

² 项目控制的关键任务

² 项目平衡三角形

² 变更是控制的最大难题

² 四种变更情景

² 两步控制技巧

Ø 成功的项目收结

² 收尾工作从哪一天开始

² 要想顺利验收就得讲究策略

² 成败原因总结和项目评估

² 双赢收尾,经验传承

Ø 项目集和项目组合管理思路

² 可行性决策,多项目取舍

² 协调管理,降本增效

Ø 在项目的不同生命周期从容周旋

案例研讨

ü 立项,从犹豫到重视

ü 中国人骨子里重视计划吗

ü 竞争对手居然比我们快了两个月!

ü 方案我有三个,出牌不按常理

ü 关键时刻有人撂挑子

沙盘模拟

ü 为你的项目制定整体计划书

ü 项目临近结束,客户居然说要变

 

 项目任务分解和范围管理——需求分析、工作分解和范围控制

Ø 最最令项目经理头疼的问题是什么?

Ø 世界级难题:用户或管理层为什么老是在变

Ø 识别用户需求,明确任务范围

² 模糊的设想

² 工作的基准

² 容易混淆的除外

² 任务的交付件

Ø 掌握5种需求分析工具

Ø 从群策群力到专家判断、再到Delphi技术

Ø 分解项目任务,用足WBS工具

Ø 开发WBS的技巧:7层次和80小时原则

Ø 把握工作包的4个要素

Ø 验收标准放在哪里最有效

Ø 项目工作范围和任务变更的控制技巧

² 看清范围蔓延的危害在哪里

² 懂得什么该做,更懂得什么不该做

² 让领导和同事同自己默契的秘诀

² 如何使客户心甘情愿为你签字

案例研讨

ü 高手设计的不是客户想要的

ü 识别客户软性需求

ü 西门子经理用WBS破解技术故障难题

ü 谁敢承接鸟巢工程

沙盘模拟

ü 为你的项目开发一个实用的WBS

ü 从第二层为项目任务分类

 

 项目进度管理——进度制定、时间掌控和关键节点控制

Ø 世界上能按时完成的项目百分比是多少

Ø 确定项目任务依赖关系

Ø PERT技术估算工期

Ø 6 Sigma方法优化工期

Ø 用网络图技术开发项目进度

² 前导图

² 箭线图

² 条件图

Ø 开发前导图的秘诀详解

² 正推法

² 反推法

² 定位关键路径

² 进程中的人员、质量、风险考虑

Ø 在关键路径上如何重点安排资源

Ø 如何减少非关键路径松动时间

Ø 基于成本的进度压缩的技巧

Ø 如何用MS Project工具形成进度报表

Ø 项目进程和关键节点的控制技巧

² 项目实施中,何时最容易产生冲突

² 基于工作包的进度才是可靠的进度

² 并发工程、快速跟踪与赶工

² 进程跟踪和有效的控制节点

² 化解来自市场或管理层的时间压力

² 多项目资源冲突和资源平衡技巧

² 要不要提前

Ø 难点攻克秘诀:当计划不如变化……

案例研讨

ü 当领导提出不可能的竣工截至日期

ü 韦尔奇在费城召集GE项目大会

ü 开工很久了,项目经理居然没到场

ü 意大利供应商说可以帮你提前

沙盘模拟

ü 为你的项目编制进度计划

ü 四种任务约束和前导图开发

 

 项目成本管理——费用预算和成本控制

Ø 项目投资分析和财务决策

Ø 产品定价、工程造价应考虑哪些因素

Ø 项目概算与项目预算有何区别

Ø 不同项目、不同阶段,不同估算精度

Ø 实用估算方法和技巧

² 类推比较和定额测算

² 供应商投标法

² 专家判断和Delphi技术

Ø 重视工时费率,考核成本绩效

² Duration

² Availability

² Utilization

Ø 不实估算防范技巧

Ø 项目跟踪和控制的有力工具——挣值法

² 计划价值PV

² 实现价值EV

² 实际开销AC

Ø 跟踪到时间还是跟踪到成本,境界大不相同

Ø 项目成本控制技巧

² 如何预留应急储备金

² D2P还是D2C

² 防止边际效益递减

² 定期财务审查和趋势分析

² 成本驱动

案例研讨

ü 基于成本和产出率的项目跟踪及考核

ü 办公室搬迁项目的估算失误

ü 大师级高手的不可预见费用预留

ü 比尔盖茨为何在停车场徘徊

沙盘模拟

ü 为你的项目制定预算

ü 挣值计算演练

 

 项目人力资源管理——项目团队组建、人员管理、绩效考核和组织机制

Ø 项目人力资源管理的四个重点

² 用人要有计划

² 人员取之有道

² 团队共同发展

² 考核推动绩效

Ø 职业项目经理的素质要求

² 善于领导团队、激励员工

² 擅长人际沟通、工作协调和问题解决

² 观念更新,目的明确,自觉主动

² 诚实,敬业,负责

² 高效执行,面向结果,能够出业绩

Ø 项目班子组建和工作分配

² 基于WBS的岗位分析

² 项目经理的角色和职责

² 项目成员的配置和职责

² RAM工具分配项目任务

Ø 管理层项目把控能力的提升

² 管理高层在项目中该做哪些事

² 项目管理办公室PMO的作为

² OPM3:组织级项目管理成熟度

² 不同组织机制下的项目开展和资源安排

Ø 采用合适的管理机制,使项目绩效倍增

² 职能型架构:发挥专业优势

² 矩阵型架构:资源重用,灵活生存

² 项目型架构:围绕市场,重点攻关

Ø 项目团队的发展阶段和成员行为特征

² 形成

² 振荡

² 规范

² 高产

Ø 用情景领导手段管理不同成熟度的团队

Ø 团队章程和项目纪律

Ø 巧妙运用虚拟项目团队

Ø 项目人员的绩效考核

² 产出率考核法:工时与费率

² 一纸鉴定法:评估、结算和奖励

Ø 如何提升项目领导力和执行力

² 项目环境下PM地位的特殊性

² 靠职务权,还是靠影响力

² PM的高素质与高技能要求

² 6种棘手人员的管控技巧

² 发挥你的权威,凸显你的价值

案例研讨

ü 海归与本土:岗位配置混乱的结果

ü IBM立体矩阵是如何支撑多项目运作的

ü PBC:财富百强企业项目人员的绩效考评

ü 从书呆子到工作狂

沙盘模拟

ü RAM为你的项目配置人员、分配任务

ü 方块拼接

 

 项目风险管理——可行性决策、风险评估及风险防范控制

Ø 项目风险:是威胁,也是机会

Ø 可行性研究和项目决策

² 从初步可研到详细可研

² 可行性与可批性

² 机会成本和沉没成本

² 盈亏平衡分析

² 敏感性分析

² SWOT技术

² 决策树和决策心理

Ø 项目风险触发器

Ø 如何识别项目风险

² 已知风险和未知风险

² 内部风险和外部风险

² 技术风险因子和管理风险因素

² 投机风险与纯粹风险

² 二次风险和驻留风险

Ø 人的风险态度对项目效用的影响

Ø 风险的定性分析与定量分析

² 概率和影响矩阵

² EMV技术和Pareto排序

² 风险等级的划分技巧

Ø 五大风险响应对策

² 规避

² 容忍

² 解缓

² 转移

² 意外储备

Ø 风险的监控

² 建立风险日志

² 技术类风险应对

² 时间类风险处置

² 经费类风险预留

² 人员风险防范

Ø 用风险管理告别危机管理

案例研讨

ü DCS:风险等级为9的知名重点项目

ü 墨菲在产品测试中发现的潜在风险

ü 看上去很美

ü 登峰造极之后的驻留风险

沙盘模拟

ü 为你的项目识别风险、开发防范措施

ü 用决策树进行项目投入决策

 

 项目质量管理——理解客户、消除缺陷和持续改进

Ø 项目质量:满足还是超过?

Ø VOC——理解客户的质量诉求

² 魅力质量

² 线性质量

² 理所当然质量

Ø 质量缺陷:责任在上层还是在员工?

Ø 如何制定质量计划

Ø 质量的成本

² 预防成本

² 评估成本

² 缺陷成本

² 测量和测试设备成本

Ø 验收中的质量问题处理技巧

Ø QA是朋友还是敌人?

Ø 质量控制的工具

² 20-80原则

² 鱼翅图

² 准时化和零库存

² 标杆管理

² 七点原则

Ø 利用质量管理提升项目成功率

² 预防重于检查

² 连续改进

² 质量功能部署QFD

² 6 Sigma管理

² TQC——全面质量管理

案例研讨

ü GE公司的6 Sigma管理

ü 戴明是如何让日本人折服的

ü 业界领袖正在使用的5QA体系

ü 彩虹瞬间消逝:綦江彩虹桥豆腐渣工程

沙盘模拟

ü 拿你的项目质量问题开刀

ü 红豆实验

 

 项目沟通管理——人际沟通、工作协调、项目审查与干系人管理

Ø 沟通好坏决定项目成败

Ø 掌握项目环境下的沟通方式

² 正式沟通与非正式沟通

² 上行、平行、下行沟通

² 单向沟通与双向沟通

Ø 项目经理在沟通中的角色定位

² 项目沟通要先制定计划

² 倡导沟通,理顺关系

² 发布项目信息要讲究策略

Ø 整肃沟通中的10种不良习惯

Ø 项目管理信息系统(PMIS)

Ø 项目审查和端到端审计

² 如何检查下属的工作

² 如何应对上级的审查

² 如何向客户汇报

Ø 项目报告与关键绩效指标

Ø 项目进展汇报:从50-500-100

Ø 勤请示多汇报好不好?

Ø 项目会议管理技巧

² 项目会议非开不可吗?

² 会议议程和会议纪要

² 演讲和说服技巧

² 如何避免问题扯皮

Ø 与棘手部门、麻烦人士的沟通技巧

² 积极倾听:复述和改述

² 有效表达:对事不对人

² 恰当反馈:正反和修正

Ø 项目利益干系人的协调、利用与管控

² 干系人识别

² 干系人利益分析

² 项目冲突强度分析

² 与干系人共同解决问题

² 人际关系技巧

Ø 跨国项目和跨文化项目的沟通

案例研讨

ü 普华永道的7key项目报告

ü 我的投诉和前者一样

ü 客户服务中心的宕机事件

ü 美国制造局工程项目跟踪体系

沙盘模拟

ü 对你手头的项目进行端到端审计

ü A4纸的不同结局

 

 项目采购管理——招投标、供应商管理及谈判技巧

Ø 采购决策:外包、引进、还是自主研发? 

Ø 如何制定采购计划

Ø 如何计算物料采购批量

Ø 招投标管理

² 如何准备招投标文件

² 如何询价和报价

² 国际竞争性招标ICB基本程序

² 国内竞争性招标NCB基本程序

Ø 项目合同管理

² 商务合同和技术合同的区别

² 如何撰写SOW

² 三种主要的合同类型及其计算

² 不同形式合同的风险评估

² 索赔处理

Ø 项目谈判技巧

² 放弃事先准备,等于谈判自杀

² 选择天时地利

² 善用高人上策

² 如何识破对手的鬼蜮伎俩

² 适当使用手腕

² 签署双赢合同

Ø 供应商管理技巧

² 如何选择下包

² 如何跟踪下包的项目进度

² 如何考核下包工作绩效

² 如何验收下包的交付物

² 合同款支付技巧

² 利用FIDIC条款管控承包商和分包商

案例研讨

ü 让甲方都乐意使用的乙方合同版本

ü 两毛五分钱导致一亿元标的流产

ü PIA的合同陷阱和多下包管理

ü 最低报价的供应商一下飞机跟你搞什么

沙盘模拟

ü 让你的项目进入实战招投标

ü 利润分享型合同的计算

ü 冲突性谈判:你我都需要这笔钱

 

 项目干系人管理:干系人的介入与冲突管理,对干系人的借力、影响和控制

Ø 干系人:利益攸关的项目各方

Ø 如何识别干系人

² 正能量干系人

² 负能量干系人

² 墙头草干系人

Ø 干系人作用分析

² 权力与兴趣矩阵

² 兴趣与介入矩阵

² 介入与影响矩阵

Ø 制定干系人管理对策

Ø 干系人介入管理

² 五种介入程度

² 当前介入和期望介入

² 工具:SEAM表单

² 如何借力干系人

Ø 如何与项目各方有效沟通

² 招览

² 推送

² 互动

Ø 如何处理人际关系、协调工作

² 建立信任

² 积极倾听

² 解决冲突

² 克服变革阻力

Ø 如何对干系人施加影响和控制

² 针对目标,促成一致

² 影响相关者支持项目

² 通过谈判满足各方需求

² 追求双赢结局

² 修正组织行为,接受项目结果

案例研讨

ü 寻找立场背后的利益

ü 各有算盘的下包与供应商

ü 用解决问题的方法建立信任

ü 项目有难,全球支持

沙盘模拟

ü 为你的项目识别干系人、制定介入策略

ü 多轮囚徒困境


 
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