【课程背景】
日常工作中的困惑:
² 忙了大半天,整个上午就只做了一件事情。
² 连着几小时都在做同样的一件事情,太累了。
² 今天的任务还没开始做。
² 根本就不喜欢,完全不想做。
² 工作做得特别慢,因为想着要创新,最好让老板眼前一亮。
² 工作任务较多,做这事的时候,还惦记着其他工作。
快速发展的时代,善于合理分配并高效运用自己的工作时间是非常重要的前提。职场中那些高效能的成功人士,都是充分利用工作时间并提升其效率的高手。本课程将帮你系统掌握高效运用工作时间的方法、流程及黄金法则,全面提升你的工作时间效率,达成职业目标。
【课程收益】
1. 培养正确的工作时间观念,了解工作时间的含义、特点与价值。
2. 了解并掌握诊断工作时间效率问题的工具与方法,并找出真正“元凶”。
3. 掌握合理分配工作时间的方法与步骤,消除工作时间分配误区。
4. 掌握高效运用工作时间的六条黄金法则,跨越工作时间陷阱。
5. 掌握完善与调整工作时间分配的方法与流程,持续提升工作时间效率。
【课程大纲】
第一节:正确认识工作时间
Ÿ 工作时间管理的四种特点
² 目的性
² 针对性
² 操作性
² 回报性
收益点:培养正确的工作时间观念,了解工作时间的含义、特点与价值。
第二节:准确诊断工作时间
Ÿ 现场测试:你的工作时间管理水平
Ÿ 工作时间管理的四种价值
收益点:了解并掌握诊断工作时间效率问题的工具与方法,并找出真正“元凶”。
第三节:合理分配工作时间
Ÿ 制定工作时间表的时机
² 制定工作计划的最好时间
² 精神饱满,思维清晰
² 清楚任务,合理安排
Ÿ 制定工作时间表的四步骤
² 列项
² 排序
² 时长
² 分配
Ÿ 案例分享:王经理是如何安排一天的工作?
收益点:掌握合理分配工作时间的方法与步骤,消除工作时间分配误区。
第四节:高效运用工作时间
Ÿ 高效管理时间的方法
² 六大法则
-设定任务期限
-为工作注入变化因素
-克服拖沓
-迅速解决最不想做的事
-合理避免创新压力
-保持专心
² 四大方法
-利用时间管理软件
-分类完成工作任务
-安排不被干扰的时间段
-利用黄金时间处理高回报的工作
Ÿ 借助外力优化时间
² 授权(5W2H)
² 外包(四步骤)
Ÿ 不同工作情景的时间管理
² 参加会议的情景
² 应对电话的情景
² 处理信息资料的情景
² 处理危机的情景
Ÿ 应对人际关系的处理
² 如何拒绝同事之托
² 如何应对不同的上司
² 如何应对不速之客
Ÿ 案例分析:小张应该如何应对这样的上司?
收益点:掌握高效运用工作时间的六条黄金法则,跨越工作时间陷阱。
第五节:持续改进工作时间
Ÿ 运用时间四象限,调整工作时间
² 避免二级到一级
² 避免四级到三级
Ÿ 持续改善时间管理的三要素
² 善回顾
² 梳流程
² 建机制
收益点:掌握完善与调整工作时间分配的方法与流程,持续提升工作时间效率。
Ÿ 课程总结与互动交流