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如何让工作时间更高效

主讲老师: 卢云峰 卢云峰
课时安排: 1天/6小时
学习费用: 面议
课程预约: 隋老师 (微信同号)
课程简介: 快速发展的时代,善于合理分配并高效运用自己的工作时间是非常重要的前提。职场中那些高效能的成功人士,都是充分利用工作时间并提升其效率的高手。本课程将帮你系统掌握高效运用工作时间的方法、流程及黄金法则,全面提升你的工作时间效率,达成职业目标。
内训课程分类: 综合管理 | 人力资源 | 市场营销 | 财务税务 | 基层管理 | 中层管理 | 领导力 | 管理沟通 | 薪酬绩效 | 企业文化 | 团队管理 | 行政办公 | 公司治理 | 股权激励 | 生产管理 | 采购物流 | 项目管理 | 安全管理 | 质量管理 | 员工管理 | 班组管理 | 职业技能 | 互联网+ | 新媒体 | TTT培训 | 礼仪服务 | 商务谈判 | 演讲培训 | 宏观经济 | 趋势发展 | 金融资本 | 商业模式 | 战略运营 | 法律风险 | 沙盘模拟 | 国企改革 | 乡村振兴 | 党建培训 | 保险培训 | 银行培训 | 电信领域 | 房地产 | 国学智慧 | 心理学 | 情绪管理 | 时间管理 | 目标管理 | 客户管理 | 店长培训 | 新能源 | 数字化转型 | 工业4.0 | 电力行业 |
更新时间: 2023-06-27 14:06


【课程背景】

 

日常工作中的困惑:

² 忙了大半天,整个上午就只做了一件事情。

² 连着几小时都在做同样的一件事情,太累了。

² 今天的任务还没开始做。

² 根本就不喜欢,完全不想做。

² 工作做得特别慢,因为想着要创新,最好让老板眼前一亮。

² 工作任务较多,做这事的时候,还惦记着其他工作。

 

快速发展的时代,善于合理分配并高效运用自己的工作时间是非常重要的前提。职场中那些高效能的成功人士,都是充分利用工作时间并提升其效率的高手。本课程将帮你系统掌握高效运用工作时间的方法、流程及黄金法则,全面提升你的工作时间效率,达成职业目标。

 

【课程收益】

1. 培养正确的工作时间观念,了解工作时间的含义、特点与价值。

2. 了解并掌握诊断工作时间效率问题的工具与方法,并找出真正“元凶”。

3. 掌握合理分配工作时间的方法与步骤,消除工作时间分配误区。

4. 掌握高效运用工作时间的六条黄金法则,跨越工作时间陷阱。

5. 掌握完善与调整工作时间分配的方法与流程,持续提升工作时间效率。

 

【课程大纲】

 

第一节:正确认识工作时间

Ÿ 工作时间管理的四种特点

² 目的性

² 针对性

² 操作性

² 回报性

收益点:培养正确的工作时间观念,了解工作时间的含义、特点与价值。

 

    第二节:准确诊断工作时间

Ÿ 现场测试:你的工作时间管理水平

Ÿ 工作时间管理的四种价值

收益点:了解并掌握诊断工作时间效率问题的工具与方法,并找出真正“元凶”。

 

    第三节:合理分配工作时间

Ÿ 制定工作时间表的时机

² 制定工作计划的最好时间

² 精神饱满,思维清晰

² 清楚任务,合理安排

Ÿ 制定工作时间表的四步骤

² 列项

² 排序

² 时长

² 分配

Ÿ 案例分享:王经理是如何安排一天的工作?

       收益点:掌握合理分配工作时间的方法与步骤,消除工作时间分配误区。

 

    第四节:高效运用工作时间

Ÿ 高效管理时间的方法

² 六大法则
-设定任务期限
-为工作注入变化因素
-克服拖沓
-迅速解决最不想做的事
-合理避免创新压力
-保持专心

² 四大方法
-利用时间管理软件
-分类完成工作任务
-安排不被干扰的时间段
-利用黄金时间处理高回报的工作

Ÿ 借助外力优化时间

² 授权(5W2H)

² 外包(四步骤)

Ÿ 不同工作情景的时间管理

² 参加会议的情景

² 应对电话的情景

² 处理信息资料的情景

² 处理危机的情景

Ÿ 应对人际关系的处理

² 如何拒绝同事之托

² 如何应对不同的上司

² 如何应对不速之客

Ÿ 案例分析:小张应该如何应对这样的上司?

        收益点:掌握高效运用工作时间的六条黄金法则,跨越工作时间陷阱。

 

    第五节:持续改进工作时间

Ÿ 运用时间四象限,调整工作时间

² 避免二级到一级

² 避免四级到三级

Ÿ 持续改善时间管理的三要素

² 善回顾

² 梳流程

² 建机制

收益点:掌握完善与调整工作时间分配的方法与流程,持续提升工作时间效率。

 

Ÿ 课程总结与互动交流

 
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