课程目的与收益:
1、掌握公司计划、部门计划和个人工作计划制定的步骤和方法;
2、有效掌握做好部门的工作计划和跟踪的方法,让计划落到实处;
3、掌握公司各部门MBO目标管理的运用;
4、掌握公司目标管理与评价的工作系统图;
5、学习目标设定【SMART】法、目标分解【6W3H】分析法和目标管理卡的填写;
6、掌握部门月度、年度工作总结的主要内容和报告结构,区分数据报表和管理报表的运用;
7、针对工作计划和存在的问题如何采取PDCA管理循环,给予有效管理与纠正。
课程概况:
1.课程时数:2天,6小时/天
2.课程对象:企业中基层管理及员工
3.主讲老师:许晋
4.培训方式:讲授、案例分析、小组练习、互动问答、讲师启发、现场演练
课程提纲:
第一单元 目标管理的内涵
ü 一、目标管理的含意与价值
ü 二、组织营运目标VS组织使命/愿景/价值
ü 三、部门业务/目标VS部门任务/业务内容
ü 四、个人业务/工作目标VS个人职务说明
ü 五、企业实施目标管理成功要素分析
ü 六、主要目标(KPI)的两大方向
七、结果指针
² 数量(quantity)
² 品质(quality)
² 时间(time)
² 成本(cost)
八、行为指针
² 主管职的行为指针
² 非主管职的行为指针
第二单元 目标的制定(SMART原则)
一、如何制定出理想的目标
² 让员工自己制定
² 目标项目要简明扼要
² 目标要数量化和具体化
² 目标制订的其它要领
二、双向沟通制定目标的工作程序
² 共同讨论制定部门目标
² 下属提出个人目标草案
² 上司审查下属目标草案
三、领导对下属如何做好沟通协调工作
² 会谈沟通的准备
² 会谈沟通的注意事项
² 会谈沟通的技巧
四、如何建立目标体系图
² 建立目标体系图的基本程序
² 目标体系图的编制方法
² 目标与方针的关系
五、如何填制目标卡
² 目标卡的栏目设计
² 各栏目的填写
² 目标卡的管理
第三单元 目标管理的实施(寻找KPI)
一、目标的执行
² 下属如何自我执行目标
² 上级如何协助下属执行目标
² 如何确保目标的执行
二、目标执行的跟踪检查
² 跟踪检查的目的是什么
² 跟踪检查的原则
三、跟踪检查的具体方法
² 跟踪检查的注意事项
² 跟踪检查的工具
² 跟踪检查办法
四、目标的修正
² 目标的不需修正性
² 目标的可修改性
² 修正目标的标准
第四单元 目标的分解与展开
一、目标包含的核心内容
二、目标设定五大步骤与程序
三、目标设定具体化、定量化方法
四、目标分类:业务(business)、能力(competency)、行为(behavior)
五、如何针对不同职位进行目标分解
六、制定目标完成行动的计划之步骤
七、整体目标体系化、彻底化
八、目标KPI包含的核心内容
九、KPI设定五大步骤与程序
十、KPI设定具体化、定量化方法
十一、 KPI分类:业务(business)、能力(competency)、行为(behavior)
十二、如何针对不同职位进行目标分解制定KPI
十三、制定目标完成行动的计划之步骤
十四、 整体目标体系化、彻底化
十五、工作重点、目标、工作计划、权重(28原则的应用)、标杆设计(内部标杆、外部标杆)
² 任务五-确定部门二级目标:销售、产品(研发和生产)、人力资源、财务、服务……
² 设计部门二级KPI(KPI项目、KPI值)
² 部门二级KPI评审
² 目标评审、目标承诺、目标发布
第五单元 目标与计划管理
一、日常管理的落实
二、目标达成管理与评估
三、工作计划管理
四、计划的重要性
² 提供正确的方向
² 提供准备的参考
² 提供执行的依据
² 提供控管的要点
² 提供评估的标准
五、计划的三个特性:
² 前瞻性
² 决策性
² 目标导向性
六、订定计划应注意的事项
² 要能配合上级主管的目标、方针
² 要能实现自己部门的任务
七、要能成为部属行动的依据及评价部属工作成果的重要基准
八、计划的程序
九、Step1确认目的:
十、Step2把握真实的现况
² 收集情报的方法与技巧
² 事实与意见的差异
² 运用5W2H将问题明确化
² 资料的分析与整理
十一、Step3设定工作目标
十二、Step4制订工作计划执行方案
² 确认目标达成之手段与步骤
² 运用6W3H方式明确任务职掌分配
² 掌握成功关键要素,作成推动方案
² 考虑相关人员的期待与心理状况
² 明订时程表与管制计划
² 事先排除阻碍计划推动之因素(Empower)
² 预先规划应变计划以确保弹性
十三、Step5落实执行
² 全力以赴,以身作则
² 内外资源的取得与运用
² 追踪与调整
十四、工作计划执行表
十五、计划控制技巧
² 何谓控制
² 比较、检讨事前的计划和实施过程及结果,寻求必要的对策。
² 做到防范未然与防微杜渐
² 检视计划和其实行的过程之偏差。
² 控制的必要性
² 控制的原则
² 建立标准
² 掌握执行的状况:检查、测试、调查、观察,掌握现状与标准的差异性。
第六单元 执行目标与绩效发展面谈
一、目标的执行
二、目标达成管理与评估
三、绩效评估
四、绩效评估的盲点与因应对策
五、绩效改善与绩效发展面谈技巧
² 绩效改进面谈与后续追踪
² 绩效面谈技巧
² 绩效面谈的进行步骤
² 绩效面谈的注意事项
² 辅导员工个人绩效发展
² 修正目标
六、评估之后:绩效提高计划