工程项目管理背景
项目管理知识、方法和技能将帮助管理者把工作做得更好、走向成功。有效应用项目管理将极大降低企业管理成本、优化资源、提升企业及时科学的决策能力和组织凝聚力,从而助力组织实现战略目标。然而,在实际工作中,您是否会遇到如下难题:
1. 领导常常说要做项目规划,但究竟什么是项目规划,从哪里入手做项目规划?
2. 项目管理中真有什么流程与工具可以确保项目成功吗?
3. 项目应该如何立项,有什么工具与技巧?
4. 项目管理中总是感觉分工不明、职责不清,有没有什么办法能解决?
5. 领导总是要求又好又快的完成任务,却没有一个明确的目标;
6. 项目的成本总是超支,但工作还得继续;
7. 本来项目开展的好好的,一个意外事件就把工作弄得一团糟;
8. 总在互相询问事情进展,谁也弄不清现在的情况。
本课程将以工程项目管理过程为主线,通过引领学员进行实际工作案例演练,结合讲师多年的项目实践经验以及丰富的案例对项目管理进行解读,帮助管理者了解项目管理流程规范,掌握项目管理核心理念与实用工具,并针对项目管理中经常遇到的需求不确定与变更、计划制定与执行、时间估算、资源冲突、成本管控、风险管理、团队协调与沟通等内容进行深入探讨,帮助以项目管理技术指导实际工作、提升工作绩效。
【学员收益】
1. 掌握工程管理核心工具和模板:结合工作实际课题编制工程项目范围说明书、工程项目工作分解结构图WBS、工程组织分工结构图OBS、工程进度计划甘特图、里程碑图等。
2. 掌握工程管理全过程知识:工程管理的五大过程组(启动、规划、执行、监控、收尾)和十大知识领域(尤其是整合管理、进度管理、成本管理、质量管理、风险管理、沟通等)的关键内容;
3. Project工具:用软件整合项目管理所有要素,并实时跟踪汇报项目;
4. 项目经理管理手册:《某集团建设股份有限公司项目经理管理手册(全过程工作要点检查清单)》,包括投标阶段、启动阶段、实施阶段、收尾阶段的三大要素;
【企业收益】
1. 工程规范化:需要全面了解项目管理流程规范和方法;
2. 工程标准化:需要制定标准化的流程手册,提升项目经理的经营意识;
3. 工程效率化:需要提升全员项目管理意识,统一思想,提升协调效率;
4. 工程工具化:需要利用工具模版,提升项目管理水平和能力;
5. 工程成熟化:需要提升整体项目管理的成熟度以及项目经理能力;
【培训对象】
1. 项目经理、项目核心成员:了解项目管理全流程工具与模版,项目执行与监控的技巧;
2. 项目管理相关人员:项目管理技能提升,形成全面的项目管理思维与理念;
3. 中高层领导者:了解行业标杆企业项目管理标准化流程,项目管理成熟度;
【课程大纲】
第一步 EPC工程总承包项目启动阶段(帐前受命)
1.1 EPC工程总承包项目管理导论(约1.5小时)
1、EPC工程总承包的定义及其特点
2、EPC交钥匙总承包项目制约因素六边形
3、EPC交钥匙总承包项目管理的必要性及挑战
4、EPC项目管理IPECC五步法
1.2 EPC工程项目章程(核心工具:项目章程模板)(约1.5小时)
1、选定EPC工程项目
a) 项目需求分析
b) SWOT分析
c) 项目选择模型与依据
2、编制项目章程
3、项目启动会
案例1:X项目技术创新的疑惑
专题:项目管理两大误区:“三边行动”和“六拍运动”
实战演练1(可选):编制《项目章程》
第二步 EPC工程总承包项目规划阶段(运筹帷幄)
2.1 EPC工程总承包WBS分解与CPM进度计划(核心案例与工具:估算三法)(约2小时)
1、 EPC项目范围与任务分解三大原则
a) WBS的特点、评估方法、目标
b) 制作WBS的三大原则
c) 范围爬行与镀金
2、 EPC项目进度计划与优化的CPM关键技术
a) 依赖关系与逻辑关系
b) 成本三大估算法
c) CPM关键路径法原理
案例1:iphone的两种分解方法
案例2:幸福家庭的WBS分解
实战演练2:编制《一页纸项目管理OPPM》
工具技术:关键路径法
模版:《进度计划表》
2.2 EPC工程总承包项目的风险识别与控制(核心工具:风险登记册V1-V5)(约1小时)
1、 EPC项目风险控制
a) 风险定义与效用函数
b) 风险识别与头脑风暴
c) 定性与定量分析
d) 风险应对策略
案例1:上海环球中心的风险控制
案例2:电梯引起的意外失败
案例3:“新可乐”的夭折
实战演练3(可选):《风险登记册》
工具技术:
1) 头脑风暴法
2) 检查表法
3) 决策树
模版:风险管理表
第三步 EPC工程总承包项目执行阶段(按图索骥)D2(9:00~12:00)
3.1 EPC工程总承包的团队分工与团队建设(核心工具:DISC+RACI表)(约1小时)
1、EPC项目责任分配矩阵
2、EPC项目人力资源管理:马斯洛与双因素理论
3、 EPC项目团队建设
a) 团队建设五阶段
c) 团队冲突六种策略与五种手段
3.2 EPC工程总承包项目的干系人管理(核心工具:干系人表)(约1.5小时)
1、EPC项目识别并分析干系人
2、EPC项目管理干系人参与
实战演练4:编制《干系人管理表》
3.3 EPC工程总承包项目的沟通与采购谈判(核心工具:谈判25条黄金法则)
1、 EPC项目沟通管理
案例1:三门峡水库的失败
案例2:没完没了的项目
案例3:史上最牛女秘书
案例4:三明治沟通
2、 EPC项目合同谈判
a) 常见谈判技巧
案例:成本估算案例分析
视频:《禄大人买画》
第四步 EPC工程总承包项目监控阶段(防微杜渐)
4.1 EPC工程总承包项目的监控项目绩效与变更
1、 EPC项目进度控制:资源优化
a) 资源负载与平衡
b) 赶工与快速跟进
2、 EPC项目项目变更与评审
a) CCB与变更控制流程分析
案例研讨:一个变更失控的典型案例
4.2 EPC工程总承包项目的问题分析与解决(核心工具:鱼骨图+关联图)
1、 EPC项目质量管理(QA+QC)
2、 常见问题解决的误区
3、解决的模式与工具
a) 头脑风暴法
b) 鱼骨图法
案例1: 建筑裂缝的鱼骨图
案例2:产品滞销原因分析
实战演练5(可选):鱼骨图+关联图
第五步 EPC工程总承包项目收尾阶段(承前启后)
5.1 EPC工程总承包项目的收尾与复盘
1、 EPC项目收尾
模版:
1) 项目交接文件清单
2) 项目总结报告
2、EPC项目复盘
实战演练6(可选):复盘四步法
附录:Project软件实践演练
演练案例:某工程项目或实际工作案例 | |||
Project演练 | Project要点 | Project演练 | |
1、 制定进度计划 2、 计算关键路径
| 1. 确立项目时间规范 2. 明确项目的工作和范围管理 3. 任务管理(任务工作量和工期估算) 4. 时间管理计划(项目进度计划) | 实战演练: 制作《项目进度网络图》 工具技术:关键路径法 模版:《进度计划表》 | |
Project演练 | Project要点 | Project演练 | |
1、 统计监控数据 1、 更新进度计划
| 1、 可视报表 2、 比较基准、平衡资源 3、 工期、成本优化 4、 解决资源冲突 | 实战演练: 项目进度压缩、赶工和优化
|
=======增值服务(现场咨询辅导)==========
咨询类型 | 项目管理现场微咨询-AL行动学习 | |
培训T | 辅导C | |
M-项目管理成熟度 | 成熟度评估案例分享与实战演练 | 项目管理成熟度诊断式评估与改进建议 |
P-项目经理任职资格体系 | 项目经理任职资格体系案例分享 | 指导编制项目经理任职资格体系与选拔体系 指导执行任职与选拨体系 |
S-项目管理体系或项目经理手册 | 企业项目管理体系与模版演练 | 指导项目管理模版制作 审核执行情况并提出改进建议 |
PMO-项目管理办公室 | 项目管理办公室案例分享 | 指导PMO的建章立制 辅导成立或改组PMO |
R-全面风险管理 | 风险管理案例分享与演练 | 指导编制风险管理手册 审核风险执行情况并提改进建议 |
PMIS-项目管理信息系统 | 项目管理信息系统互动演练 | 指导构建项目管理信息系统PMIS 指导构建项目管理信息门户PIP |
注:任选1项,学员事前准备资料,课上展示,现场咨询辅导;
附录:
一、《项目常见关键问题诊断表》:对照实际情况,立即改正重大漏项与疏忽;
二、《全套经典工具与模板》:立即获得EXCEL经典版本的WBS工作分解、RAM责任矩阵、干系人表、、风险管理表等共计11张表格(可直接套用,还包含示范案例);
三、《一张纸项目管理模板OPPM》:助您赢在职场,轻松汇报项目进展,向上领导从此轻松;
教务要求:
1. 学员在25人左右,最多不超过35人;
2. 分组圆桌式课堂布局,4-6人一组,确定小组名称;
3. 每组一卷翻页大白纸(1米)、一支油笔、一把文具刀、两卷小的透明胶、十张A4纸;
4. 投影机、屏幕、音响系统、可接计算机的音频线;
5. 游戏比赛规则详见课前说明;
案例针对性说明:
1、课程的工具模板,老师会让学员用自己工作中的实际案例来演练,包括项目章程、WBS、进度表、风险表、干系人表等。
2、课前的《需求调研表》请认真填写,老师会做针对性的准备,并在课堂中进行互动交流、研讨分析。
参考案例(请尽量选择自身项目作为演练案例)
行业 | 演练案例 | 目标 |
研发项目 | iPhone(或小米手机)的产品研发 | 时间1年,投入3000万,产能2000万台/年 |
IT项目 | 电教室的建设(装修+系统集成) | 时间5个月,投入300万,达到验收标准 |
工程项目 | 别墅样板间装修 | 时间3个月,投入400万,客户满意 |
营销项目 | 《中国好声音》营销项目 | 时间3个月,投入1000万,收视率达标 |
创业项目 | 最美客栈连锁 | 时间1年,投入1000万,建设10个客栈 |