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职务说明书的撰写技巧

主讲老师: 刘晓 刘晓

主讲师资:刘晓

课时安排: 1天/6小时
学习费用: 面议
课程预约: 隋老师 (微信同号)
课程简介: 职务说明书亦称"工作说明书"。是指根据工作分析,对某项工作有关的任务、内容、性质、程序、责任、环境、雇工条件,以及必备的个人资格条件的规定和描述。内容包括:(1)工作名称。必须有一个特定的名称或标题,以区别于其他工作。(2)工作内容。具体说明该项工作的功能,所应达到的目标和必须执行的任务与职责。(3)工作的活动和程序。说明工作的步骤和操作程序,使用什么材料和设备,与什么人进行配合,如何进行指导和监督检查等。(4)工作环境。从事该项工作的物理环境和社会环境。(5)雇佣条件。包括工资结构和
内训课程分类: 综合管理 | 人力资源 | 市场营销 | 财务税务 | 基层管理 | 中层管理 | 领导力 | 管理沟通 | 薪酬绩效 | 企业文化 | 团队管理 | 行政办公 | 公司治理 | 股权激励 | 生产管理 | 采购物流 | 项目管理 | 安全管理 | 质量管理 | 员工管理 | 班组管理 | 职业技能 | 互联网+ | 新媒体 | TTT培训 | 礼仪服务 | 商务谈判 | 演讲培训 | 宏观经济 | 趋势发展 | 金融资本 | 商业模式 | 战略运营 | 法律风险 | 沙盘模拟 | 国企改革 | 乡村振兴 | 党建培训 | 保险培训 | 银行培训 | 电信领域 | 房地产 | 国学智慧 | 心理学 | 情绪管理 | 时间管理 | 目标管理 | 客户管理 | 店长培训 | 新能源 | 数字化转型 | 工业4.0 | 电力行业 |
更新时间: 2023-09-12 14:56


【课程背景】

在快速多变与充满竞争的社会里,如何吸引、激励、奖励、发展和留住优秀员工的面临着巨大挑战。其中最关键的因素就是企业的岗位分析、岗位分析与职位说明书的编制。

 

【课程对象

公司各部门负责人及骨干员工

 

【课程形式

现场讲授、案例分析、分组讨论

 

【课程时长

1天6课时

 

【课程内容

工作分析与职务说明书的关系

¨ 工作分析与人力资源管理的关系

¨ 工作分析的分析结果与结果表现

 

职务说明书的意义

¨ 什么是职务说明书?

¨ 编制职务说明书的意义

¨ 职务说明书的组成

 

职务说明书的编制要点

¨ 对职位的描述,不是任职者的现在工作

¨ 不局限于现状,着眼于组织设定岗位需要

¨ 针对对岗位而不是人

¨ 归纳而非罗列

 

职务说明书的内容

¨ 职务的识别部分 

¨ 职务的功能部分 

¨ 职务说明部分 

 

职务说明书的主要项目

¨ 职位名称

¨ 部门名称

¨ 任职人

¨ 直接主管

¨ 任职时间

¨ 任职条件

¨ 下属人数

¨ 沟通关系

¨ 职位设置的目的

¨ 行政权限

¨ 工作内容和职责

¨ 能力要求与个性倾向与特征等

¨ 职业生涯发展规划

 

编制岗位说明书的基本要求

¨ 准确性

¨ 完整性

¨ 实用性

¨ 统一性

 

职责描述中的常见错误

¨ 活动描述过多,看不出活动的真正结果

¨ 动词不准确,无法反映该职位的工作过程和角色

¨ 只有结果,活动过程的描述却很模糊

¨ 职位贡献不是最终的结果(过程性结果的罗列)

¨ 各条的应负责任有相互排斥的内容

 

撰写职位说明书的问题及解决对策

¨ 部门职责分解不充分、不完全

¨ 工作领域的划分不合理、不全面

¨ 职责描述不符合要求(不规范、不准确、不全面,有重复、交叉现象)

¨ 职位概要描述不符合要求(不规范、不准确、不全面)

¨ 学历与经验要求过高或过低(某些职位的学历与经验是写的编写者个人的学历与经验)

 
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