(微信同号)1. 课程简介
通过Word提供的多种方式来创建高水准的文档，将您的视觉化的效果添加到文档当中。通过企业实际案例来学习和掌握制表符、样式与大纲、长文档编辑、特殊排版、邮件合并、文档保护等常用办公技巧等技巧和技能。让您在短时间内提高工作效率并提升个人永久职业竞争力！
2. 授课对象
u 适用于有一定office基础的办公人员
u 需要进一步提升Word应用水平和使用效率的用户
3. 课程时间
u 共1天，每天6小时授课，（含半小时答疑）
4. 培训目标
u 掌握标尺制表符快速对齐排版文档技巧
u 掌握大纲、样式的应用，快速格式化文档
u 掌握多级列表、邮件合并等功能让您的排版速度瞬间倍增
u 轻松处理目录、页眉页脚及特殊排版让您的文档更规范、更美观
5. 预备知识
u 了解Microsoft Office 办公软件
u 有一定的Microsoft Office Word 办公软件使用经验
6. 培训形式
u 本课程的培训采用公开课方式
7. 课程大纲
[课程名称]Microsoft Word文档高效排版与精美呈现大纲 | |
培训主题 | 课程描述 |
建立与设置标准化环境 | l 排版前6步曲 ² 100%比例 ² 显示隐藏标记 ² 页面视图 ² 显示标尺 ² 导航窗格 ² 设置纸张 l 页面格式化 ² 页面设置 l 页边距 l 纸张方向 l 纸张大小 ² 分栏 ² 边框和底纹 l 设置文字、段落的边框 l 设置页面边框 l 设置文字、段落的底纹 ² 设置页面背景 ² 添加水印 ² 设置页眉和页脚 l 奇偶页不同 l 首页不同 l 章节不同 ² 插入页码 |
制表位高效排版 | l 理解制表位 l 制作一个对齐菜单 l 报告封面 ² 右对齐制表符 ² F4键的应用 l 影片字幕 ² 左对齐制表符 ² 右对齐制表符 ² 首行缩进 l 调查报告 |
长文档编排应用 | l Word模板 ² 使用模板创建文档 ² 使用Office Online模板 ² 将自己排版好的Word文件保存为模板文件 l 使用样式 ² 样式的含义 ² 样式的作用 ² 更改样式 ² 创建新样式 ² 利用样式快速统一更改文档格式 l 利用样式快速创建目录 l 导航窗格的应用 ² 大纲视图 n 大纲视图工具栏的使用 n 编辑文档大纲 ² 使用导航窗格 ² 添加批注 ² 添加修订 ² 添加书签 ² 使用分隔符 n 分页符 n 分节符 n 设置不同页面的页眉页脚 ² 插入目录 n 设置目录 n 修改目录 n 更新目录 ² 脚注与尾注 |
邮件合并 | l 邮件合并三步曲 ² 选择收件人 ² 插入合并域 ² 编辑单个信函 l 三金收款信 ² 插入文本域 ² 插入日期域 l 培训邀请函 ² Word型列表 ² 三步曲应用 l 发送电子邮件 ² 与OUTLOOK配合 ² 快速分发邮件 l Word邮件合并打印带照片的工作证 ² 工作证的基本要求 ² 邮件合并主文档 ² 设置照片格式 ² 查看合并记录 ² 合并文档 |
文档的安全、批注和修订 | l 打开修改文档保护 ² 打开权限密码 ² 修改权限密码 l 节保护 ² 分节保护文档 l 特殊安全技术 ² 保护指定的段落或内容 l 比较文档 ² 对比修订文档与原文档区别 ² 合并多人修订的文档 l 批注与修订 ² 新建批注与删除批注 ² 启用/授受/拒绝文档的修订 |
