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概述/Overview
课程简介
Office使用频率最高的Excel+Word+PPT莫属，他们可为工作中的“黄金搭档”，缺少一个都会让我们职场中某个时刻显得逊色不少。想要给同事、给领导、给客户、给合作伙伴呈现出企业、职场更职业更专业的一面，就要合理掌握三剑客的剑术，方能在各种场合下临阵不乱，呈现英雄本色。
Word在职场中常见的应用场合包括工作总结、标书、解决方案、各种通知公告等等，几乎无处不在；PPT在工作汇报、培训、商业演讲、产品展示等方面几乎是必备的呈现利器。Excel的数据分析与整理能力在销售、市场、人力、行政等各个岗位都显得极为重要；想企业给客户留下完美印象吗？想让领导对你刮目想看吗？想成为同事眼中的专业高手吗？想提升职场上的竞争力吗？本课程一定会助你一臂之力，让你在职场中从此与众不同，本课程能让你在短时间内轻松驾驭，领略Office的精与奥秘。
培训对象
本课程适用于有一定基础，企事业市场销售、行政办公人员、人力资源、财务会计、仓储物流等及数据接触较多的相关岗位工作人员；需要进一步提升 Office 应用水平和使用效率对的所有用户。
培训目标：
1、让Word文档（资料、工作总结、解决方案等）专业美观，更易读；
2、让你的数据会说话，分析更直观，图表更漂亮；
3、让你的PPT更大气更专业，让你的呈现从此与众不同；
预备知识
了解Microsoft Windows 系统，了解Microsoft Office 2010办公软件
授课时间：共1天，授课6小时
课程纲要/Outline
上午内容：
第一模块 Word文档的基本编辑与处理（30分钟）
l 创建Word文档
l 输入文本
² 输入中文、英文和符号文本
² 插入日期和时间
² 插入与改写文本
l 文档的保存、关闭与打开
l 文字的处理
² 选取文本
² 文字内容的复制、移动和删除
² 操作的撤消和恢复
² 自动更正
² 自动拼写和语法检查
l 文本格式化
² 格式化字体
² 设置段落格式
l 使用格式刷
² 在文档中单次使用
² 在文档中多次使用
l 高级查找与替换
² 学会使用查找与替换的帮助文件
² 查找内容中的内容
² 删除文档中空白段落
² 全角半角引号的互换
l 设置制表位
² 不同制表位的含义
² 制表位的主要用途
² 标尺栏上的制表位按钮
² 精确绘制制表位
l 项目符号和编号
² 自定义项目符号和编号
² 自动编号后制表符的调整
² 减少缩进量与增加缩进量
² 利用缩进按钮设置多级符号列表
l 页面格式化
² 页面设置
² 分栏
² 制作封面
² 边框和底纹
² 设置页面背景
² 添加水印
² 设置页眉和页脚
ü 奇偶页不同
ü 首页不同
ü 章节不同
² 插入页码
² Word常用快捷键
第二模块 Word图文混排及表格编辑处理（1小时）
l 插入图片
² 设置图片格式
² 压缩图片
² 删除图片背景
² 裁剪图片
² 艺术效果
² 颜色饱和度、色调、重新着色
² 图片样式
² 图片边框
² 图片效果
² 图片与文字的环绕
² 编辑环绕顶点
l 插入自选图形、剪贴画
² 图形的填充
² 对齐与分布
² 组合与分解
² 图形效果
² 旋转处理
l 艺术字的使用
l 插入SmartArt图形
² 使用SmartArt样式
² 更改SmartArt颜色
² 改变SmartArt图形布局
² 设置SmartArt图形效果
² 美化SmartArt图形
l 文本框的使用
l 图文混排综合技巧
l 制作表格的方法
² 使用工具栏
² 使用菜单栏
² 绘制表格
² 表格的自动套用格式
² 文本转换为表格
² 绘制斜线表头
l 表格的行与列的插入、删除和移动
l 美化表格
² 插入、删除、移动表格的行、列、单元格
² 调整表格的大小
² 调整表格的行高、列宽
² 合并、拆分单元格
² 设置表格边框
² 添加表格背景
² 使用表格样式
² 设置表格属性
l 表格的合并与拆分
l 表格内的排序与计算
² 表格内的数据排序
² 表格内的数据计算
l 表格与文本之间的转换
第三模块 制作让人看得懂的PPT（45分钟）
l 快速选对模板
² 模板随处可下，但是如何选对模板
² 如何快速让模板具有自己企业的属性
l 高大上的标题
² 图像型封面设计（好图都是裁出来的）
² 如何用题目，文案的魅力
l 目录页与过渡页让逻辑更清晰
² 取色器的应用技法
² 利用目录搭结构，让逻辑结构更清晰
l 炼文：（删减文本）
² PPT设计时减法使用原则
² 大脑超爱简单
l 封底与封面页的互应
第四模块 PPT幻灯片呈现，如此简单（45分钟）
l 配色应用
² 颜色多并不等于好看
² 主色、点缀色、辅助色
² 配色常用3种方法
l 母版使用
² 快速每页插入LOGO
² 快速统一字体
² 快速统一动画
² 母版定制PPT版式
l 文本图示化
² 划模块，分层次，图示化
² PPT设计制作素材之必备图标
l 图片传奇
² 搜图也是一种技能（必应）
² 用图四大误区（模糊，水印，变形，图文不符）
² 抠图，裁图，压缩图，美化图，艺术处理图像
² 快速转换成图片型PPT文档（保护PPT技法）
下午内容：
第五模块 Excel图表制作美化技巧（1小时）
l 文字的对齐与旋转
l 单元格的操作
² 选取整行、整列
² 选取连续单元格
² 选取不连续单元格
² 复制和移动单元格
l 工作表的操作
² 工作表的选取
² 调整行高、列宽
² 设定边框和底纹
² 复制、移动与删除工作表
² 改变工作表标签的颜色
² 隐藏工作表
l 条件格式
² 突出显示单元格规则
² 项目选取规则
² 数据条、色阶、图标集
² 自定义条件格式
l 数据有效性
² 设置下拉式菜单的输入
² 设置输入提示、出错警告
² 自定义有效性条件
l 设置页面分隔符
² 页面布局-分隔符-插入分页符
² 将一份表格分成4页去打印
l 工作表数据的安全性
² 保护工作表、工作簿
² 设置单元格的锁定与保护
² 隐藏单元格的公式
l 创建分析图表
² 确定分析目标
² 明确表格数据的取值范围
² 使用一键成图创建图表
l 图表的编辑技巧
² 改变图表大小
² 移动图表位置
² 向图表添加数据
² 删除图表内数据
² 文字数据修饰
² 线和阴影修饰
² 背景修饰
² 设置图表的序列格式
第六模块 公式与函数技巧（1小时）
l 公式基础知识
² 公式的格式
² 运算符及优先级
² 名称的定义与使用
² 绝对引用
² 相对引用
l 逻辑函数
² If / And / Or / Not
l 文本函数
² LEB / LEFT / RIGHT / MID
² 日期和时间函数
² MONTH/ NOW / TODAY / WEEKDAY / WORKDAY /YEAR
l 查找与引用函数
² VLOOKUP / HLOOKUP
第七章节 数据管理与透视表分析（1小时）
l 统计数据前的准备工作
l 数据排序
² 排序规则
² 数值排序
² 单元格颜色排序
² 自定义排序
² 多关键字排序
² 排序的扩展使用
l 数据筛选
² 自动筛选
² 高级筛选
² 简单条件区域
² 包含公式的条件区域
² 使用筛选中的搜索功能
l 分类汇总
² 分类汇总基本原则
² 建立分类汇总
² 高级分类汇总
² 嵌套分类汇总
² 删除分类汇总
l 删除重复项
l 数据透视表
² 建立数据透视表
² 数据透视表的组成部分
² 查看数据透视表数据具体来源
² 建立多字段数据透视表
² 改变数据透视表的布局
² 自动筛选数据透视表
² 修改数据透视表数字显示方式
² 字段和项的组合
² 字段和项的公式计算
² 刷新数据透视表
l 制作数据透视图
