概述/Overview

一、 课程简介：

本课程根据企业实际需求定制，WPS使用频率最高的表格、演示莫属，他们可为工作中的“黄金搭档”，缺少一个都会让我们职场中某个时刻显得逊色不少。想要给同事、给领导、给客户、给合作伙伴呈现出企业、职场更职业更专业的一面，就要合理掌握WPS高效技巧，方能在各种场合下临阵不乱，呈现职场专业性。

WPS演示在工作汇报、培训、商业演讲、产品展示等方面几乎是必备的呈现利器。WPS表格的数据分析与整理能力在销售、市场、人力、行政等各个岗位都显得极为重要；想企业给客户留下完美印象吗？想让领导对你刮目想看吗？想成为同事眼中的专业高手吗？想提升职场上的竞争力吗？本课程一定会助你一臂之力，让你在职场中从此与众不同，本课程能让你在短时间内轻松驾驭，领略WPS的精华与奥秘。

二、 培训对象：

本课程适用于有一定基础，企事业市场销售、行政办公人员、人力资源、财务会计、生产仓储物流等及数据接触较多的相关岗位工作人员；需要进一步提升 WPS 应用水平和使用效率对的所有用户。

三、 培训目标：

1、让WPS演示文档（资料、工作总结、解决方案等）专业美观，更易读；

2、让你的WPS演示更大气更专业，让你的呈现从此与众不同；

3、让你的WPS表格数据会说话，分析更直观，图表更漂亮；

四、 预备知识：

了解Microsoft Windows系统，了解Microsoft Office办公软件或WPS 2019版本

五、 授课时间

共2天，授课12小时

六、 课程纲要

第一天内容：

第一章：让优秀设计成为习惯

l 初始化设置

² 我的WPS我做主

² 作者、背景、保存设置

l 自定义快速访问工具栏与选项栏

² 5倍的效率提升

² 快速访问工具栏与选项栏定制

l 使用参考线对齐的优秀习惯

² 参考线显示与隐藏

² 使用参考线技法

l 带你飞的快捷键（Keyboarder）

l WPS演示中的“庖丁解牛“（幻灯片管理）

第二章：幻灯片的设计逻辑

l 演示文稿最大的问题？

（不是美感，不是动画，而是逻辑）

l 篇章逻辑

（目录页与过渡页，让幻灯片逻辑清晰）

l 页面逻辑（并列、包含、总分、转折）

（划模块，分层次，图示化）

l 不成功演示文稿常见问题？

² 结构混乱

² 目标不清

² Word搬家

l 滥用特效（切换或音频）

第三章：幻灯片整体设计美化

l 设计者离开素材寸步难行

² 字体素材（求字网，不求人）

² 图标素材（阿里巴巴矢量图标库）

² 图表素材（51PPT模板网与Office Plus）

² 图像素材（必应与thestocks.im）

l 全面掌握一个优秀演示文稿整体设计美化流程

² 封面设计

ü 全图型&半图型

² 目录页与跳转页

ü 制作目录两个基本原则

· 让文档结构更清晰

· 让演讲重点更突出

ü 制作跳转页技法

² 内页设计

² 封底设计

l 配色方案

² 颜色多并不等于好看

² 主色、点缀色、辅助色

l 配色常用3种方法

第四章：企业演示文稿实战技能演练

l 六大排版原则

² 对比：无对比不设计

² 对齐：没有对齐就没有美感

² 重复：让幻灯片更具一致性

² 亲密：页面对象应有关联性

² 留白：大脑超爱简单，简约美

² 降噪：弱化页面非重点对象元素

² 六大排版原则在WPS演示中应用演练

l 企业实战技能演练

² 定制符合企业的色彩

ü 辅助色应用

ü 点缀色应用

² 制作多种符合企业属性的正文页

ü 通过色块排版正文页

ü 通过图形排版正文页

ü 通过图标排版正文页

ü 通过图像排版正文页

第五章：幻灯片完美演示与演讲

l 幻灯片完美演示

² 演示者视图

² 荧光笔标记重点

² 幻灯片的休息状态

² 放映时跳转幻灯片

² 快速全黑屏/白屏

² 正确使用双屏显示

l 放映演示的辅助工具

第二天内容：

第一章：WPS表格操作技巧

l WPS表格高效率常用快捷键

² WPS界面定制

ü 设置作者

ü 定制选项栏

ü 定制快速访问工具条

ü 隐藏网格线，行列标题，工作表标签

² 常用快捷键

ü F12

ü CTRL+S

ü CTRL+A

ü ALT+=

ü CTRL+1

² 员工奖金流动表

ü 跨列居中

ü 隐藏网络线

ü 设置表格边框与底纹

l 条件格式应用实战

² 设置常用格式规则

ü 突出显示单元格规则

ü 项目选取规则

ü 数据条应用

ü 图标集应用

ü 清除格式规则

² 数据条的妙用

ü 选中多个区域

ü 添加数据条即可

² 条件格式实战

ü 区域选择技巧

ü 自定义条件格式

l 数据有效性验证

² 数据有效性

ü 限制单元格内容

ü 制作下拉列表框

ü 圈释无效数据

ü 清洗数据有效性

² 限定范围（综合案例）

ü 限制0-100整数

ü 限制1-10小数

ü 仅输入2020年6月日期

ü 限制编号为8位长度

ü 限制重复

第二章：WPS表格公式与函数

l 函数初体验

² SUM函数

ü 快捷键

ü 多区域求和

ü 快速应用求和

² 常用函数

ü 最大值：MAX

ü 最小值：MIN

ü 第N大值：LARGE

ü 第N小值：SMALL

ü 平均值：AVERAGE

ü 排名：RANK

² 计数函数

ü COUNT：统计区域中数值的个数

ü COUNTA：统计区域中非空单元格的个数

ü COUNTBLANK：统计区域中空单元格的个数

² 四舍五入相关函数

ü ROUND

ü INT

² 其他函数

ü PRODUCT

ü SUMPRODUCT

l 逻辑函数

² 逻辑判断函数

ü TRUE\FALSE

ü AND\OR

ü IF

ü MOD

ü IFERROR

² 其他函数

ü ABS

ü RAND

ü RANDBETWEEN

l 统计函数

² 统计函数

ü COUNTIF

ü COUNTIFS

ü SUMIF

ü SUMIFS

² 其他函数

ü SUMPRODUCT

ü SUM函数数组应用

l 日期函数

² 年、月、日

ü YEAR

ü MONTH

ü DAY

ü DATE

ü EOMONTH

² WEEKDAY

ü WEEKDAY

ü WEEKNUM

l 文本函数

² 常用文本函数

ü LEFT

ü RIGHT

ü LEN

ü LENB

ü MID

l 查找函数

² ROW和COLUMN

ü 基础用法

ü 生成九九乘法表

² VLOOKUP

ü 字段对应

ü 字段不对应

ü 模糊查找

ü 通配符查找

ü 跨工作表查找

第三章：WPS表格图表制作

l 创建迷你图

² 折线图

² 柱形图

² 盈亏图

l 创建分析图表

² 确定分析目标

² 明确表格数据的取值范围

² 使用一键成图创建图表

l 图表的编辑技巧

² 改变图表大小

² 移动图表位置

² 向图表添加数据

² 删除图表内数据

² 文字数据修饰

² 线和阴影修饰

² 背景修饰

² 设置图表的序列格式

² 图表内其他对象编辑

l 特殊图表制作

² 创建迷你图

² 3大基本图表

² 柱形图的变异

第四章：WPS表格数据管理

l 统计数据前的准备工作

² 统一数据类型

² 填补空白单元格

² 正确修饰单元格内容的格式

l 数据排序

² 排序规则

² 数值排序

² 单元格颜色排序

² 自定义排序

² 多关键字排序

² 排序的扩展使用

l 数据筛选

² 自动筛选

² 高级筛选

² 简单条件区域

² 包含公式的条件区域

² 使用筛选中的搜索功能

l 分类汇总

² 分类汇总基本原则

² 建立分类汇总

² 高级分类汇总

² 嵌套分类汇总

² 删除分类汇总

l 删除重复项

第四章：WPS表格透视分析

l 数据透视表

² 建立数据透视表

² 数据透视表的组成部分

² 查看数据透视表数据具体来源

² 建立多字段数据透视表

² 改变数据透视表的布局

² 自动筛选数据透视表

² 修改数据透视表数字显示方式

² 字段和项的组合

² 字段和项的公式计算

² 刷新数据透视表

l 财务数据分析报告

² 创建按月份显示金额走势透视图

² 创建各季度金额占比情况透视图

² 创建各会计科目金额对比透视图

² 插入年，分公司切片器与图表关联