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结构化工作总结及汇报技巧

主讲老师: 任建业 任建业

主讲师资:任建业

课时安排: 1天/6小时
学习费用: 面议
课程预约: 隋老师 (微信同号)
课程简介: 综合管理是指对企业或组织的各项资源进行统筹规划和协调管理,以实现整体效益最大化的过程。它涉及战略制定、计划执行、资源配置、团队协调、风险控制等多个方面。综合管理者需要具备全面的视野和深入的专业知识,能够洞察市场变化,预测未来趋势,并据此作出科学决策。通过有效的综合管理,企业可以优化资源配置,提高运营效率,应对复杂多变的市场环境,为企业的可持续发展奠定坚实基础。
内训课程分类: 综合管理 | 人力资源 | 市场营销 | 财务税务 | 基层管理 | 中层管理 | 领导力 | 管理沟通 | 薪酬绩效 | 企业文化 | 团队管理 | 行政办公 | 公司治理 | 股权激励 | 生产管理 | 采购物流 | 项目管理 | 安全管理 | 质量管理 | 员工管理 | 班组管理 | 职业技能 | 互联网+ | 新媒体 | TTT培训 | 礼仪服务 | 商务谈判 | 演讲培训 | 宏观经济 | 趋势发展 | 金融资本 | 商业模式 | 战略运营 | 法律风险 | 沙盘模拟 | 国企改革 | 乡村振兴 | 党建培训 | 保险培训 | 银行培训 | 电信领域 | 房地产 | 国学智慧 | 心理学 | 情绪管理 | 时间管理 | 目标管理 | 客户管理 | 店长培训 | 新能源 | 数字化转型 | 工业4.0 | 电力行业 |
更新时间: 2024-03-05 13:58


一、 课程说

² 辛辛苦苦干了一年,写总结或汇报时却无从下笔,只能应付了事,最后结果常常是“写者伤心,看者流泪”?……

² 本来文学功底还说得过去,可是尽心尽力完成的工作总结或文案,却得不到领导的认可,您是不是在为此苦恼?

² 出的一样的力,吃得同样的苦,流着相同的汗,同事的年终总结获得了领导认可,自己却一不小心把总结写成了流水帐,领导看后平淡如水,自然引不起上级注意,原因来哪儿呢?

² 只要:学习结构化工作总结写作技巧,就可以帮助您解决上述困境!

² 本课程的理论基础源自《金字塔原理》,金字塔原理是麦肯锡核心工具之一,能有效帮助人们掌握思考问题的关键方法,养成结构化的思维方式。

二、 课程目标:

ü 提高结构化思维能力,提高工作总结写作质量;

ü 从理论上整体把握写作的要领,并对工作总结、请示、汇报等有更全面深入的理解和掌握,高效、快捷完成写作;

三、 程形式:

 小组活动、寓言、案例、游戏、视频、实战模拟等,结合讲授和点评

四、  课程时间:

两天(12H)

五、 课程大纲:

(一) 高屋建瓴-依据原则建结构

² 结构化思维的威力

² 结构化思维优势及难点

² 结构化思维整体架构图

(二) 以终为始-锁定目标选主题

² 结构化思维原则一:结论先行

² 结构化表达要领

² 结构化表达顺序

² 主题必须与目标一致

² 主题命名三个标准一个基本点

² 序言标准结构及变化

² 实战演练:如何做到重点突出

(三) 第三单元:胸有成竹-纵向结构分层次

² 结构化思维原则二:以上统下

² 结构化思维原则三:归类分组

² 纵向结构关系

² 自上而下结构思维三步骤

² 自下而上结构思维三步骤

² MECE法则:独立穷尽

² 实战演练:如何做到条理清晰

(四) 第四单元:逻辑严谨-横向结构排顺序

² 结构化思维原则四:逻辑递进

² 横向结构关系

   -演绎论证—让说服更有力

   -归纳论证—让要点更清晰

² 排列逻辑顺序

   -演绎顺序

   -时间顺序

   -程度顺序

   -空间顺序

² 识别、调整不适当的分组

² 实战演练:如何做到逻辑严谨

(五) 第五单元:出神入化-提炼思想做升华

² 避免使用“缺乏思想”的句子

² 如何提炼概括性思想

² 如何概括行动性思想

² 如何概括描述性思想

² 提炼中心思想TOPS四要素

² 实战演练:如何赋汇报以灵魂

(六) 雕梁画栋-专业生动来呈现

² 呈现的三个层次

² 四步法梳理思路

² 呈现的两种形式

² 如何用word呈现

– “大纲”视图简化文稿结构的处理

– 纸面上反映结构化的形式

– 标题应反映结构化思想的分组

– 组与组之间如何过渡

– 突出结构的五种方法

² 如何用PPT呈现

– 呈现的架构模型

– 文本幻灯片制作

– 图表幻灯片制作

– 化文为图的技巧

– 用数字图表说话

² 实战演练:如何让呈现更精彩


 
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