一、 课程说明:
国家行政公文是国家机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范格式的文书。公文写作是国家各级行政机关工作的重要组成部分,代表着机关的政策水平、业务水平乃至整体领导水平。
文学功底好的人不一定能写出一篇好的公文,对组织、业务了解甚深的人也不一定能写出一篇好的公文,因此培养公务人员深入了解公文写作的原则、格式和技巧,规范日常工作中的公文写作已经成为许多机关的当务之急。
本课程是老师根据多年实际操作经验,突破传统的公文写作模式,运用结构化思维方式,应用大量的公文写作实战案例分析,以案例分析演练、小组讨论、实战写作学习等多种互动体验的方式,带给您最具实用的公文写作培训课程。
二、 课程目标:
ü 理论上整体把握公文写作的要领,了解公文的写作要求及格式、排版要求,高效完成公文写作。[根据2012年4月16日,中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发《党政机关公文处理工作条例》的通知(中办发〔2012〕14号)规定]
ü 掌握公文写作基础知识、格式规范和写作流程
ü 掌握常用公文文种的规范和写作技巧,运用不同文种达到行文目的
ü 了解并改正公文写作中常见的错误
ü 提高思行文质量,达到言简意赅,主题鲜明,重点突出,条理清晰,不重复不遗漏的要求
三、 课程形式:
案例、寓言、管理活动、视频、实战模拟等,结合讲授和点评
四、 课程时间:
2天(12H)
五、 课程大纲:
(一) 公文综述-方寸之间显乾坤
² 公文的涵义
² 十五种公文的适用范围
² 上行文、下行文、平行文
² 公文的写作要求与特点
² 公文三大部分十八要素
² 公文用纸分区示意图
² 图文区的要素构成
² 公文版头部分格式
² 公文主体部分格式
² 公文版记部分格式
² 公文的排版形式
² 实战演练:公文格式纠错
(二) 高屋建瓴-依据原则建结构
² 公文写作的三三模式
² 结构化一个中心两个基本点
² 结构越简单越好:钻石三点论
² 结构化的四项基本原则
(三) 画龙点睛-依据目的拟主题
² 主题命名三要素
² 主题提炼五种方法
² 标题命名要求
² 标题命名常犯的错误
² 实战演练:主题命名方法
(四) 引人入胜-开头的六种方式
² 宗旨式
² 引用式
² 缘由式
² 背景式
² 结论式
² 综合式
² 实战演练:公文开头写作
(五) 胸有成竹-纵横结构有顺序
² 纵向结构关系
– 演绎论证-让说服更有力
– 归纳论证-让要点更清晰
– MECE法则:独立穷尽
² 横向结构关系
– 演绎顺序(说明因果)
– 程度顺序(突出重点)
– 时间顺序(理清脉络)
– 空间顺序(建立架构)
² 实战演练:建立公文主体结构
(六) 防微杜渐-公文写作的误区
² 文号标注不规范
² 文种运用不规范
² 标题命名不规范
² 转引文件不规范
² 主送机关不规范
² 层次序数不规范
² 附件说明不规范
² 名称时间不规范
² 实战演练:公文格式纠错
(七) 简明扼要-结语结尾有讲究
² 公文结语的写法
² 公文结尾的写法
² 公文专用语用法
² 实战演练:设计公文的结尾
(八) 出神入化-提炼思想做升华
² 避免使用“缺乏思想”的句子
² 如何提炼概括性思想
² 如何概括行动性思想
² 如何概括描述性思想
² 提炼中心思想四要素
² 实战演练:如何提炼思想
(九) 精雕细琢-语法常见的错误
² 搭配不当
² 语序颠倒
² 成分残缺
² 结构混乱
² 语义含糊
² 指代不明
² 用词不准
² 语气不当
² 实战演练:如润色自己的作品
(十) 通知写作(以下为常用文种,请根据实际需要选择,内容可增减)
² 通知的适用范围
² 通知的特征
² 通知的类型
² 通知的写作格式
² 通知的写作要求
² 通知案例分析与点评
² 通知-写作模版
(十一) 请示写作
² 请示的适用范围
² 请示的特征
² 请示的类型
² 请示的写作格式
² 请示的写作要求
² 请示写作注意事项
² 请示案例分析与点评
² 请示-写作模版
(十二) 报告写作
² 报告的适用范围
² 报告的特征
² 报告的类型
² 报告的写作格式
² 报告的写作要求
² 报告要遵循30-2-8原则
² 报告案例分析与点评
² 报告-写作模版
(十三) 批复写作
² 批复的适用范围
² 批复的特征
² 批复的类型
² 批复的写作格式
² 批复的写作要求
² 批复案例分析与点评
² 批复-写作模版
(十四) 意见写作
² 意见的适用范围
² 意见的特征
² 意见的类型
² 意见的写作格式
² 意见的写作要求
² 意见案例分析与点评
² 建议与意见的异同
² 意见-写作模版
(十五) 函写作
² 函的适用范围
² 函的特征
² 函的类型
² 函的写作格式
² 函的写作要求
² 函案例分析与点评
² 函-写作模版
(十六) 纪要写作
² 纪要的适用范围
² 纪要的特征
² 纪要的类型
² 纪要与记录的区别
² 纪要的写作格式
² 纪要的写作要求
² 纪要标题五种形式
² 纪要主体四种写作方法
² 纪要案例分析与点评
² 纪要写作注意事项
² 纪要-写作模版
说明:课程大纲中所写的“实战演练”,是指课程中通过老师的讲授和引导,学员根据自己工作中的情况,由小组成员共同设定主题,模拟工作中的现实状况,结合老师所讲授的理论,学员共同学习、探讨、决策,在课程结束时完成学习成果(草案)。