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项目经理角色认知与能力提升

主讲老师: 吴志德 吴志德
课时安排: 1天/6小时
学习费用: 面议
课程预约: 隋老师 (微信同号)
课程简介: 项目管理是确保项目从启动到完成各阶段顺利进行的关键过程。它涉及目标设定、计划制定、资源调配、进度控制以及风险评估等多个环节。优秀的项目管理者能够高效协调各方资源,确保项目按时、按质完成。他们具备出色的沟通能力和解决问题的能力,能够应对项目中的突发情况,及时调整策略。项目管理不仅关注项目的短期成果,更注重长远效益和可持续发展。通过科学的项目管理,企业能够提升运营效率,降低成本,实现更大的商业价值。
内训课程分类: 综合管理 | 人力资源 | 市场营销 | 财务税务 | 基层管理 | 中层管理 | 领导力 | 管理沟通 | 薪酬绩效 | 企业文化 | 团队管理 | 行政办公 | 公司治理 | 股权激励 | 生产管理 | 采购物流 | 项目管理 | 安全管理 | 质量管理 | 员工管理 | 班组管理 | 职业技能 | 互联网+ | 新媒体 | TTT培训 | 礼仪服务 | 商务谈判 | 演讲培训 | 宏观经济 | 趋势发展 | 金融资本 | 商业模式 | 战略运营 | 法律风险 | 沙盘模拟 | 国企改革 | 乡村振兴 | 党建培训 | 保险培训 | 银行培训 | 电信领域 | 房地产 | 国学智慧 | 心理学 | 情绪管理 | 时间管理 | 目标管理 | 客户管理 | 店长培训 | 新能源 | 数字化转型 | 工业4.0 | 电力行业 |
更新时间: 2024-03-20 15:35


课程背景:

在事事皆可为项目,人人都是项目管理者的今天,企业的成功依赖于每个项目的成功执行。在现代企业活动中,项目活动已经变得至关重要,存在于企业战略管理、经营性管理和支持性管理中。

在企业项目越来越多的今天,能够独当一面的项目经理越来越欠缺。企业发现把原来干得好的骨干人员,比如技术骨干提升成项目经理,却发现他并不一定能够胜任。技术骨干也许还忙着自己解决技术问题而忽视了项目问题,这也许是角色认知并没有调整到位。新任职的项目经理也往往有很多能力欠缺,未能达到项目经理的综合能力要求,这需要项目经理在学中做,在做中学,不段累积成长。

本课程针对项目和项目管理的特点,结合项目经理所需要的知识、经验、能力素质三个维度的能力要求,选择其中关键要务重点,结合项目经理所需的整合能力、软技能、硬技能和复盘能力,为项目经理及管理人员提供处理不同层面管理和领导力的技巧,帮助他们获得优秀的项目管理能力,应对商业环境中的竞争和挑战,提升项目经理的胜任力。企业的中高层领导可以通过掌握和推动项目化管理,实现企业管理的项目化战略。

 

课程收益:

 理解项目管理能力与企业战略之间的相互关系

 认清项目经理人在管理技能方面的角色定位,从而提高领导自信心

 提升项目经理整合能力和全局观

 掌握复盘的方法,能永复盘方法结合项目工作总结提升

 掌握项目经理应具备的核心项目管理技能

 了解项目管理应提升的人际关系和团队技能,并在工作中结合修炼提升

 

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:企业中高层管理人员,项目总监,项目经理、项目成员,技术骨干,业务骨干等

课程方式:知识点讲解+案例研讨+分组教学+互动问答

 

 

课程大纲

第一讲:项目经理的角色认知和能力要求

导入案例:谁更适合当项目经理?

讨论技而优则仕:项目经理常从哪些岗位上提升上来?

讨论项目经理是专长型人才还是通才型人才?

讨论技术大拿到项目经理转型过程中常见的障碍有哪些?

二、项目经理的定义和角色定位

1. 项目经理的角色定义和在企业中的定位

——项目经理的定义(PMI)

1)项目经理在企业中的角色定位:战略的执行者

2)职能经理和项目经理的区分

从资源角度:练兵的VS打仗的

从交付角度:“从01”VS“从1到N

3)项目经理在上层领导前的角色定位:授权责任点

2. 项目经理在项目和团队中的角色定位:执行管理者+团队领导者

讨论:管理和领导的区别

1)项目经理执行管理者角色如何定位?

执行管理者:对事、计划、执行、跟进、结果导向

2)项目经理团队领导者角色如何定位?

团队领导者:对人、引领、激励、团队、目标导向

项目经理的修炼:管理项目执行+领导团队前行+自我管理修炼

三、项目经理的能力维度和要求

1. 项目经理能力从何而来:学出来+做出来

2. 项目经理的三维能力维度:知识+能力素质+经验

3. 项目经理的知识维度要求:行业知识+通用知识+项目管理知识

4. 项目经理的工作经验维度:2大序列工作经验

5. 项目经理的能力素质要求:3类29项素质能力

6. 项目经理的自我修炼:项目经理的(五级)能力提升等级(CSPM)

自检环节:个人的项目经理自我修炼到了哪个等级?

 

第二讲:项目经理不可或缺的整合能力

一、整合能力导入:何为整合?

讨论:事物之间哪些地方最容易出问题?

整合的认知:达到要素的平衡和相对综合最优

二、项目管理的核心思维--整合分解思维

1. 整合:全局观、格局、站得高看得远、境界

视频案例:什么是境界?

2. 分解:落地、分配、事项细化

三、项目中,需要哪些整合?

1. 相互竞争的项目各分目标之间的整合

2. 具有不同利益的干系人之间的整合

3. 不同技术专业之间的整合

4. 多样化、复杂信息的整合

5. 项目中各活动\过程的整合

6. 各知识领域的整合

四、项目经理是整合者

——项目经理最重要和不可或缺的能力是整合

讨论:如何整合?——通过沟通来协调,通过协调来整合

 

第三讲:项目经理应具备的软技能:人际关系与团队技能

一、项目经理应具备的领导力

1. 领导力和管理的区别

案例:这几个场景你作何选择?

自检:领导力自检表

2. 从传统管理者到教练式管理者

1)共情:转换身份认知,感同身受

2)迎领:不同人员/团队状态下的情景领导

案例:管理和教练式领导力具体做法变现比较

3. 有效引领团队的关键

1)真诚关怀、归属和爱

2)文化塑造意识

3)有效引导定方向

4. 教练式领导的核心

1)赏识——好团队是夸出来的

2)信任——你来做,你负责

3)期望——我知道你可以的

二、有效的人际沟通能力

1. 感悟沟通

视频案例:缘何如何不顺畅?

互动环节:撕纸环节看到的沟通障碍

讨论:不能有效沟通的原因分析

2. 沟通的模型和原理

1)沟通模型:编码、解码、噪音

2)沟通类型和沟通方面

视频案例:不出声也能传递信息

3)沟通漏斗和交代事项的关键3句话

3. 项目过程中的沟通9原则

4. 项目过程中的沟通技巧

三、项目经理的激励能力

1. 项目过程中团队激励的常见误区

1)激励方式单一而不变

2)只用物质奖励而忽略了精神奖励

3)忽略了激励的实效性

4)胡椒粉式激励

5)忽略被激励者的个体需求

讨论:承认别人的好难吗?你善于表扬人吗?

2. 营造有效的团队激励文化

3. 激励理论和对团队激励过程中的应用

思考:不同团队成员通用的激励方法适用吗?

4. 项目过程引导和即时激励

视频案例:打仗前都是如何激励团队士气的?

角色扮演:项目经理与消沉的项目成员

5. 常见的激励时机和方法

四、冲突与危机解决能力

讨论:冲突是如何产生的?

案例:项目团队冲突原因分析及解决步骤

1. 冲突的类型与过程

2. 冲突状况与组织绩效的关系

工具:冲突处理的5种策略

 

第四讲:项目经理应具备的硬技能:项目管理核心管理技能

一、制定项目目标和计划的能力

——项目目标的指定和引领团队

1. 如何根据公司的战略要求或客户需求制定项目的目标

1)目标的SMART

2)目标的愿景化

3)目标的共享化

4)目标的承诺化

2. 项目干系人识别与管理干系人期望

1)识别主要干系人

受项目影响的人:利益决定一切,哪些人/群体会被项目所影响?

能影响项目的人:屁股决定脑袋,哪些是有权利和能影响项目的人?

抓重点:干系人中,哪些是主要干系人?

2)分析干系人对项目目标的期望

干系人的身份信息分析:在项目的相关度、干系度

干系人的期望信息分析:对项目的期待、影响

干系人的参与程度分析:支持力度如何,希望的支持力度如何

3. 目标的主次、层级划分

1)如何分清主要目标和次要目标

讨论:哪个更重要?项目目标要素重要性讨论

2)如何区分短期目标和长期目标

二、项目目标的分解

1. 分解的力量:项目的目标如何从项目层级分解到个人

2. 如何帮助下属制定工作目标

3. 如何创建工作分解结构WBS

——创建工作分解结构WBS的重要性

1)识别:可交付成果及其相关工作

2)方法:WBS的结构和编制方法

3)分解:自上而下逐层展开

4)编码:分配标识编码

5)验证:核实分解程度

案例:消费电子行业某研发项目的WBS模板

三、组织与分派工作

1. 项目执行力缺失的原因分析

1)顶牛现象:干活的人不参与计划

2)团队承诺:未达到团队的承诺和努力,开工会的重要性

3)团队激励:未考虑的个体需求

讨论:如何提升团队执行力

2. 如何在多个层次上制定责任分配

责任分配的形式:层级型、矩阵型、文本型

责任分配工具:RACI

3. 运用RACI工具制定责任分配的关键要点

要点一:明确划分角色和期望

要点二:区分终责(Accountable)和职责(Responsible)

要点三:考虑周全,分配到位

要点四:团队参与,而非一人独断

案例:消费电子行业某研发项目的责任分配矩阵RAM

四、制定综合的项目计划

1. 网络图:关键路径法方法介绍及案例说明

2. 甘特图:项目进度压缩与优化

软件工具:以MS-Project软件介绍软件中网络图、甘特图等的生成和切换

工具:OPPM一页纸项目管理

案例:消费电子行业某研发项目的项目进度计划

演练:用《一页纸项目管理》制定本小组项目的项目进度计划

综合工具:项目经理的三张图:PPT、思维导图、甘特图

综合工具:项目经理用什么制定项目计划?

——普通青年:EXCEL

——文艺青年:思维导图(带甘特图功能的思维导图软件)

——专业青年:Project

五、控制与纠偏的能力

讨论:项目工作为什么难以控制

案例:巨人大厦项目

1. 项目工作的问题管理与风险管理

演练制定项目问题跟踪表

2. 项目工作控制方法:会议,报告机制,审计,合同书与任务书,预警系统,经验教训总结,测评,非正规控制

——通过挣值分析的方法对项目进行综合监控

 

第五讲:项目经理的复盘提升能力

一、复盘导入:总结才能提升,复盘才能翻盘

——“日三省乎己”不论是个人或者团队,不论是项目进行中或者是项目完成,我们都需要有效果的项目复盘,通过《“回望初心”GPDCA项目复盘沙盘》和对应的方法、手卡提升复盘能力,提升项目团队能力和项目经理个人能力。

1. 复盘导入:复盘古今中外皆有之

2. 复盘案例:国家乒乓球赛后的复盘案例

3. 行动后复盘三要点

二、GPDCA项目复盘五大步骤

第一步:回望初心(G)

第二步:审视策略(P)

第三步:复盘执行(D)

第四步:监督控制(C)

第五步:总结迭代(A)

三、项目复盘的5大思维

思维一:初心

方法论:罗伯特迪尔茨的逻辑思维层次

案例:金鱼系青年

思考:何为重要?重要的背后是价值观

思维二:搞定

方法/工具搞定GTD:目思维的时间管理法

思维三:复盘

方法:回望初心GPDCA”项目复盘

思维四:迭代

思维五:复利

案例:管道的故事

课程总结与回顾

——回顾与总结课程知识点

——总结课程要点并制定课后行动计划

——自由问题解答Q&A

课程分享的电子资料包:《项目管理工具模板资料包》,供受训企业/学员课后行动,结合应用到工作中,学完即用。


 
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