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组织协调力——四步推动多部门协调合作

主讲老师: 刘乃持 刘乃持
课时安排: 1天/6小时
学习费用: 面议
课程预约: 隋老师 (微信同号)
课程简介: 沟通是人际交往的桥梁,是工作生活中不可或缺的技能。有效的沟通能够消除误解,增进理解,促进合作。良好的沟通者能够清晰表达自己的想法,同时善于倾听他人的意见,尊重不同的观点。他们注重语言的准确性和表达的逻辑性,让信息能够准确传递。此外,沟通还需要注重情感和态度的表达,以真诚和善意赢得他人的信任和尊重。在日益复杂的社会环境中,良好的沟通能力是每个人成功的关键。
内训课程分类: 综合管理 | 人力资源 | 市场营销 | 财务税务 | 基层管理 | 中层管理 | 领导力 | 管理沟通 | 薪酬绩效 | 企业文化 | 团队管理 | 行政办公 | 公司治理 | 股权激励 | 生产管理 | 采购物流 | 项目管理 | 安全管理 | 质量管理 | 员工管理 | 班组管理 | 职业技能 | 互联网+ | 新媒体 | TTT培训 | 礼仪服务 | 商务谈判 | 演讲培训 | 宏观经济 | 趋势发展 | 金融资本 | 商业模式 | 战略运营 | 法律风险 | 沙盘模拟 | 国企改革 | 乡村振兴 | 党建培训 | 保险培训 | 银行培训 | 电信领域 | 房地产 | 国学智慧 | 心理学 | 情绪管理 | 时间管理 | 目标管理 | 客户管理 | 店长培训 | 新能源 | 数字化转型 | 工业4.0 | 电力行业 |
更新时间: 2024-04-02 15:55


【课程背景】

在工作中,你有没有遇到以下的情况:

——你在人力资源部负责绩效方面的工作,公司高层决定采用新的绩效管理制度,由你牵头来推动各个部门执行。虽然公司领导三令五申此次绩效管理改革的重要性,可是各部门仍然进展缓慢,令你头疼不已。

——你是公司IT部门的负责人,公司刚刚上马了一套先进的IT业务系统,由你负责推动各个部门尽快把这套新系统用起来。但是大家都说系统难用,有的甚至说根本没用,对于大家的抗拒你已经束手无策。

——公司高层决定缩减各部门的预算,作为财务部的负责人,你需要让每个部门都压缩各自的预算,所有部门都很抵触。各部门的负责人都纷纷表示:现在各方面成本都在不停上涨,维持和去年一样的预算就不错了,还要再降,怎么可能?如果推进不下去,你对公司高层实在没法交代。

——你在厂里负责生产安全方面的工作,去年公司发生了好几起安全事故,今年公司要求厂里所有人都要更严格地执行安全生产制度。这是你的本职工作,但在其他部门看来,你除了给各部门挑毛病和罚钱之外,好像没干过什么好事。让大家执行老生常谈的安全生产规定比登天还难。

——你是某公司的总经理,公司原有的业务受经济形势的影响而大幅下滑,你需要带领全公司进行转型。你已经动之以情、晓之以理地在大会小会上说了好多次,本来以为大家都会积极参与业务转型,结果却发现大家还是对轻车熟路的老业务念念不忘,转型进展非常缓慢。你心急如焚,再这么下去很可能会错过最佳的转型时机。

企业发展到一定规模时,往往过于强调部门利益,使得不同部门之间出现扯皮、争功诿过甚至拆台对抗的局面。这不仅导致公司内部问题不断增加——跨部门项目推进慢,公司资源优势不能充分发挥、团队士气低下、凝聚力差,各部门各自为战等,这也对管理者的岗位胜任力提出了质疑。

为什么部门之间沟通协作的变得如此费力?为什么一件事情由一个部门主导,另外的却在观望,不主动与其配合和协作? 本课程结合中国企业的工作实际,帮助管理者打破部门墙,有效去除部门摩擦与内耗这个“心病”,突破各部门“只扫门前雪”的局限,使各部门之间沟通顺畅,协作有力,增进企业的凝聚力,提升企业运作效率。

【课程目标】

1、 让学员建立全局思考意识,可以从全局及系统角度看待跨部门协作问题。

2、 提升学员的组织协调影响力,借用非权力影响力推动跨部门工作开展。

3、让学员掌握推动多部门协调合作的四步工作法。

4、设立团队协作的常见情境,让学员根据案例和情境解决跨部门协作中的实际问题。

5、课程形成多项落地方案或行动计划,帮助公司后期管理改善。

【课程对象】

管理者、骨干员工、临时项目负责人、跨部门工作协调者等

【授课方式】

讲解分析、模拟练习、实际问题分析解决、案例研讨、互动游戏等,帮助企业解决实际问题,并形成落地方案。

培训全程设置积分PK形式,讲授60%+实战演练与分享40%

课程时长

1-2天6小时/天 (授课内容仅为参考,根据需求及时间,授课内容有所调整取舍)

 

【课程大纲】

前言:多部门协调合作的两大角色

1、组织协调者

2、参与者

 参与者的心态调整及配合

 在能力范围内尽量配合

第一章:组织协调者的意识提升——建立全局思考意识

1、何谓全局?

2、建立系统思维:从全局角度看待问题

1)何谓系统思维?

2)建立系统意识——系统的三大构成要件

3)调整思考角度——系统五大特性的启发

4)修炼全局思考

从全局(整体)角度看待问题

总体功能要大于部分之和。

在部门内部做出的合理决策,对组织整体而言未必最优。

5)系统思维中的积极主动意识与内向归因意识

3、升级问题视角:从更高一级的视角看待跨部门协作

第二章:组织协调者的基础修炼——提升组织协调影响力

1、何谓影响力

2、组织协调中的影响力

3、影响力的三大步骤

 明确情境

 整合工具

 综合运用

第三章:组织协调者的推动实施——四步推动多部门协调合作

² 案例讨论分析

第一步:明确协作目标,激发动力

一、制定目的的SMART原则

二、明确目标的四个原则

原则1:要聚焦,设定一个共同目标

原则2:要具体,有明确的量化要求

原则3:有期限,明确完成时间

原则4:有意义,能激发大家积极参与进来

三、激活协作团队目标的三个规律

图示化——愿景画布与动力源泉

公众承诺——承诺与一致性

GPS目标图——寻找实现目标的充分理由

第二步:识别协作关键,事半功倍

一、识别关键环节

能够帮助扩大影响力范围的环节

能起到决定性作用的环节

二、寻找关键人

决策拍板者

正面示范者

反抗领导者

广泛搭桥者

三、确定关键行动

第一步,找出具有代表性的标杆人物

第二步,研究标杆任务,找出关键行为

第三步,复制关键行为

经验萃取五步法

标杆专家示范法

第三步:分析协作阻力,有备而来

阻力1:自身意愿方面的阻力

阻力2:自身能力方面的阻力

阻力3:人际因素对当事人意愿造成的阻力

阻力4:人际因素对当事人能力造成的阻力

阻力5:组织因素对当事人意愿造成的阻力

阻力6:组织因素对当事人能力造成的阻力

阻力7:物理因素对当事人意愿造成的阻力

阻力8:物理因素对当事人能力造成的阻力

第四步:施加情境影响,多管齐下

一、 运用情境影响力

1、情境1:一对一高难度沟通

第一:明确并坚守沟通的初衷

第二:了解对方的真实需求

第三:识别并管理自我情绪

第四:疏导并影响对方情绪

第五:运用共情沟通,坚定灵活推进对话

² 案例讨论及演练

2、情境2:一对多引导表达

提升演讲表达能力——以情御术,以理服人

善用语言描绘愿景

强化语言及内容的感染力

通过讲故事、举例、类比等方法讲道理

² 方法练习:五定法提升即兴演讲表达

² 视频案例讨论及演练

二、针对阻力的影响力策略

策略1:针对自身意愿方面的影响力策略:目睹—感受—改变

策略2:针对自身能力方面的影响力策略:刻意训练

特点1:沉浸其中

特点2:技能拆分

        特点3:安全试错

        特点4:指导反馈

策略3:运用人际因素提升当事人意愿的影响力策略:寻求意见领袖的支持

最先接受的叫创新者

第二类是意见领袖

第三类是早期大众

第四类是晚期大众

第五类是落后者

策略4:运用人际因素提升当事人能力的影响力策略:发挥群体智慧(头脑风暴、行动学习)

策略5:运用组织因素提升当事人意愿的策略:展示进展并激励

策略6:运用组织因素提升当事人能力的策略:优化流程和工具

策略7:运用物理因素提升当事人意愿的策略:环境升级

策略8:运用物理因素提升当事人能力的策略:利用环境辅助设计

第一,利用环境辅助设计创造液态环境

      第二,利用环境辅助设计让创新显性化

策略9:多管齐下,效果更佳

 

(备注:大纲内容为授课参考,根据企业实际需求、时间要求以及现场情况,授课内容及授课方式会有所取舍及调整。也可根据企业实际需求,针对实际问题定制课程内容)

 


 
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