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服务沟通与抱怨投诉处理技巧

主讲老师: 张梅双 张梅双

主讲师资:张梅双

课时安排: 1天/6小时
学习费用: 面议
课程预约: 隋老师 (微信同号)
课程简介: 礼仪服务是现代社会交往中不可或缺的一环,它体现了对他人的尊重与关心,也展现了个人的修养和品质。在商务场合,得体的礼仪服务能够营造和谐的氛围,促进双方的合作与交流;在社交场合,优雅的礼仪服务则能增进友谊,拉近彼此的距离。礼仪服务不仅要求我们注意言行举止的得体,更要求我们具备真诚的态度和热情的服务精神。通过不断提升自身的礼仪素养,我们可以更好地展现个人魅力,赢得他人的尊重和信任。
内训课程分类: 综合管理 | 人力资源 | 市场营销 | 财务税务 | 基层管理 | 中层管理 | 领导力 | 管理沟通 | 薪酬绩效 | 企业文化 | 团队管理 | 行政办公 | 公司治理 | 股权激励 | 生产管理 | 采购物流 | 项目管理 | 安全管理 | 质量管理 | 员工管理 | 班组管理 | 职业技能 | 互联网+ | 新媒体 | TTT培训 | 礼仪服务 | 商务谈判 | 演讲培训 | 宏观经济 | 趋势发展 | 金融资本 | 商业模式 | 战略运营 | 法律风险 | 沙盘模拟 | 国企改革 | 乡村振兴 | 党建培训 | 保险培训 | 银行培训 | 电信领域 | 房地产 | 国学智慧 | 心理学 | 情绪管理 | 时间管理 | 目标管理 | 客户管理 | 店长培训 | 新能源 | 数字化转型 | 工业4.0 | 电力行业 |
更新时间: 2024-05-22 15:30


 

【课程目标】

客户抱怨几乎是企业每天都会遇到的问题,它是客户对我们不满的表达方式。客户为什么会投诉?说明他们有问题需要解决,说明他们的利益可能受到了某种程度的损害。

客户投诉抱怨,好比企业遇到一次小型“危机”。如果企业不能处理好客户投诉,就会在客户心里“失分”,影响自身的信誉和口碑。而且这种负面影响会不断扩大,一传十,十传百,企业损失的不仅仅是一位客户,而是一大批潜在客户。当客户有所不满时,如果连投诉都不愿意了,说明客户对企业已经失望之极。反过来,如果能够善用客户投诉的时机,以良好的态度和优质的服务化解客户的抱怨和不满,就可以化“危机”为“良机”,再度赢得客户的信任,提高客户对企业的美誉度和忠诚度。

优秀的企业不惧怕投诉,其有着便捷、畅通的投诉渠道,更有着掌握高超投诉处理技能的骨干人员,因为其深知“一个投诉客户的背后是25个不满意的客户、如果投诉处理得又好又快,95%投诉的客户还会继续购买”。

构建领先、高效的投诉处理体系,提升服务营销人员专业的投诉处理能力已成为企业提高客户满意度、忠诚度和扩大客户群的强有力的举措之一。

    通过此课程,您将学到:

1. 提升与抱怨客户交流沟通能力

2. 掌握有效处理客户投诉抱怨的流程和技巧

3. 掌握投诉抱怨客户满意度提升方法

4. 提升客户经理主动服务意识

5. 学会自我情绪控制,建立积极处理客户抱怨的正确态度

 

【课程对象】:客服人员、客户经理、投诉处理专员

 

【课程时间】:1天,6小时

 

【课程大纲】:

一、处理客户抱怨时自我情绪心态调整

Ø 客户经理工作现状压力分析

Ø 简单有效的缓解客户经理压力的方法

Ø 积极阳光客服心态训练

Ø 客服沟通情绪来源

Ø 期望效应在客户服务中的运用

Ø 工作与压力同行

Ø 简单有效的缓解一线营销压力的方法

案例与练习:

面对超长时间的工作加班怎么办?

对职业发展感到迷茫怎么办?

客户拒绝,出现恐惧心理怎么办?

被客户埋怨、责骂怎么办?

我每天要接打50个电话压力大怎么办?

客户在对我发泄怎么办?

我的工作指标很重、压力很大怎么办?

我在团队上月倒数第一怎么办?

客户不讲理对我破口大骂怎么办?

 

二、服务沟通实战应对技巧

1、服务沟通实战技巧一:倾听技巧

Ø 倾听的三层含义

Ø 倾听的障碍

Ø 倾听中停顿的使用

Ø 倾听的层次

Ø 表层意思

Ø 听话听音

Ø 听话听道

Ø 倾听的四个技巧

Ø 回应技巧

Ø 确认技巧

Ø 澄清技巧

Ø 记录技巧

现场演练:客服经理接到我们老客户电话时,客户说你们公司都是骗人的,请用倾听技巧安抚客户的情绪。

Ø 理清客户真正意图的话术

Ø 啰嗦型投诉客户应对话术

 

2、服务沟通实战技巧二:引导技巧

Ø 引导的第一层含义——由此及彼

Ø 引导的第二层含义——扬长避短

Ø 推荐产品中如何运用引导技巧

演练:在沟通中如何运用扬长避短的引导技巧

 

3:服务沟通实战技巧三:同理技巧

Ø 什么是同理心?

Ø 对同理心的正确认识

Ø 表达同理心的3种方法

Ø 同理心话术的三个步骤

现场练习:我要投诉你们(利用同理化解客户的怒气)

案例分享:你是不是新来的?

案例分析:一次错误的同理引起投诉升级

脚本设计:客户有情绪时的安抚话术

 

4、服务沟通实战技巧四:赞美技巧

Ø 赞美障碍

Ø 赞美的方法

Ø 赞美的3点

Ø 销售中赞美客户

Ø 直接赞美

Ø 比较赞美

Ø 感觉赞美

Ø 第三方赞美

现场训练:如何赞美客户的声音

案例:如何赞美客户的个人魅力

现场演练:赞美不同类型的用户

案例:对中高端客户的常用赞美词汇

现场模拟:对投诉客户常用的赞美方法

分享:男性客户赞美技巧、女性客户赞美技巧

 

 

三、 抱怨客户满意度提升

1、决定投诉顾客满意度的指标

Ø 超越客户的预期

Ø 给客户带来惊喜

Ø 在各个环节领先于你的竞争对手

ü 控制客户的期望值与体验值

ü 满意度管理——卡诺模型

ü 如何提升客户的体验值

ü 如何降低客户的期望值

ü 服务与主动服务的区别

2、主动服务

Ø 主动服务与被动服务的区别

Ø 主动服务意识培养

Ø 主动责任心培养

Ø 优质服务信念建立

Ø 改变措辞提升满意度现场训练

ü 被动服务与主动服务的角色扮演

ü 主动服务案例分析

案例讨论 :如何成为服务最好的员工

案例讨论 :被动服务与主动服务的角色扮演

案例讨论 :主动服务案例分析

案例讨论:以下场景如何提升服务,解决客户抱怨。

课程回顾与问题解答


 
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