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Excel高效数据统计分析与管理

主讲老师: 羽素 羽素

主讲师资:羽素

课时安排: 1天/6小时
学习费用: 面议
课程预约: 隋老师 (微信同号)
课程简介: 行政办公是组织内部管理和运作的核心环节,负责协调、执行和监督各项行政事务。它涵盖了文件管理、会议组织、资源分配、人员协调以及日常运营等多个方面。行政办公人员通过高效的工作流程、精细化的管理和专业的服务,确保组织内部运作的顺畅和高效。这一环节对于提高组织效率、优化资源配置和推动组织发展具有重要意义。
内训课程分类: 综合管理 | 人力资源 | 市场营销 | 财务税务 | 基层管理 | 中层管理 | 领导力 | 管理沟通 | 薪酬绩效 | 企业文化 | 团队管理 | 行政办公 | 公司治理 | 股权激励 | 生产管理 | 采购物流 | 项目管理 | 安全管理 | 质量管理 | 员工管理 | 班组管理 | 职业技能 | 互联网+ | 新媒体 | TTT培训 | 礼仪服务 | 商务谈判 | 演讲培训 | 宏观经济 | 趋势发展 | 金融资本 | 商业模式 | 战略运营 | 法律风险 | 沙盘模拟 | 国企改革 | 乡村振兴 | 党建培训 | 保险培训 | 银行培训 | 电信领域 | 房地产 | 国学智慧 | 心理学 | 情绪管理 | 时间管理 | 目标管理 | 客户管理 | 店长培训 | 新能源 | 数字化转型 | 工业4.0 | 电力行业 |
更新时间: 2024-06-25 14:19


【课程背景】

庞大的数字、数据分析、数据汇总等难题是否常常让企业员工感觉“忙、盲、茫?”
如何快速的使用Excel电子表格进行部门的运算管理、报表统计的制作?
实现各种操作目标和个性化管理提升工作效率呢?
对于企业深知急需提升Excel的能力,可是繁重的工作已经没有充裕的时间系统地去学习?

在大数据时代来临的今天,任何个人、组织、集团的“小数据”的集中体现就是Excel数据处理与分析技能。众所周知Excel是微软办公软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。现如今Excel已经成为办公室工作人员最常用的数据处理软件。随着办公软件的高度普及,无论是菜鸟还是达人,总逃不过与Excel等办公软件“相爱相杀”的命运,熟练掌握Excel等办公软件已成为必备技能。

【课程收益】

ü 掌握EXCEL数据规范性要求

ü 掌握数据整理分析的快捷方法

ü 掌握EXCEL常用快捷组合键的应用

ü 熟练掌握EXCEL数据统计分析工具

ü 掌握多种常用数据图表的制作

ü 掌握中高级函数的应用

ü 掌握数据透视表的使用

ü 掌握数据可视化的基本方法

【课程时长】

 2天(6小时/天 

课程结构

本课程共分为六大部分,分别为Excel导入、快捷键与组合键;数据分析快速入门;公式基础与常用函数;专业图表;数据透视表;可视化大屏与数据分析报告。

 

课程材料

准备材料

案例教学、理论与实际相结合,即注重解决实际应用上的问题,又注重课程的系统性及知识的扩展。请提前通知并准备如下:

Ÿ 参加学员请携带笔记本电脑并安装Office2019、2016或2013版本,进行随堂练习!

Ÿ 课程附赠羽素老师开发的Excel素材工具大礼包一套请提前拷贝到电脑。

Ÿ 网络(wifi或4G、5G)

可选材料

笔记本、纸、笔等。

配合方法

Ÿ 通知全员参加并安装好软件、准备物料;

Ÿ 开课前一周完成课前调研问卷并发给羽素老师;

Ÿ 督促课后作业完成,羽素老师会举行简短颁奖仪式;

Ÿ 有一切问题随时沟通。

 

课程安排之《大数据时代Excel数据处理与可视化》2天(12小时)

部分及时长

模块

大纲

第一部分

1h

Excel导入
快捷键与组合键

ü 认识Excel表格与OFFICE版本

ü Excel基本名词扫盲

ü 快捷键的优势:高效实操技巧分享

ü 4个常用功能键

ü 16个常用组合键

第二部分

2h

数据分析
快速入门

ü 数据分析是什么?——定义的明确

ü 数据分析的力量和前景

ü 数据分析N大误区

ü 数据输入简单却易错

Excel数据类型

单元格逐个、批量输入

单元格限制输入

ü 数据提取与合并

单元格信息提取与合并(方法:函数、智能填充)

工作表提取与合并(方法:Power Query、方方格子)

ü 数据规范化的设置

数据的导入与抓取

重点:二维表与一维表的转化

单元格格式

工作簿和工作表保护

ü 数据处理工具基础

数据分列

智能表与结构化引用

删除重复值

数据的排序与筛选

分类汇总与合并计算

ü 区域或工作表保护

第三部分

3h

公式基础与常用函数

ü 公式基础知识

ü 文本函数:

LEFT、RIGHT、MID

REPLACE

TEXT、TEXTJOIN、TEXTSPLIT

ü 日期函数:

TODAY、NOW、WEEKDAY、EDATE

DATEDIF(工龄计算、会员时长计算)

ü 逻辑函数:

IF

AND/OR

ü 查找与引用函数:

VLOOKUP函数

ü 统计函数:

SUM(跨表求和:多工作表合并求和)

ü 案例:员工身份证号提取性别、出生日期、年龄、生肖、籍贯(综合自动表)

嵌套函数的使用

切片器的使用

自动链接构建的使用

二级序列下拉选项框的制作

第四部分

1.5h

专业图表

ü 伪图表:条件格式中的可视化效果

ü 图表的类型与选择

ü 图表专业设计要点与技巧

ü 其他在线工具制作专业图表
(含动态,需要使用外网,讲师展示为主)

ü Excel图表与PPT的关系(自动更新链接)

第五部分

1.5h

数据透视表

ü 数据透视表的概述

ü 数据透视表的结构

ü 数据透视表项目组合

ü 在透视表中执行计算

ü 数据透视表的布局与美化

ü 案例:员工销售业绩报表

第六部分

3h

可视化大屏与

数据分析报告

ü 可视化看板定义与结构、必备的要素

ü 可视化看板的调整与模板运用

ü 选择器表头,改表头就能自动更新整张报表

ü 条形图,让数据和图表浑然天成

ü 迷你图,轻松展示数据趋势、对比、盈亏情况

ü 智能可视化,按指令动态突出显示目标记录

ü 汇报与呈现展示

 

作业安排

沟通调研后确定

 


 
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