【用户画像】高、中层
1. 具有强列的上进心,想努力提高绩效,缺乏接地气的计划执行系统
2. 不知如何推动团队前进的领导,缺少简单易用的团队管理方法
3. 对项目运行规律不熟悉,缺乏有效项目管理手段
4. 面对大量的资料、清单,不知如何管控
5. 缺少解决问题的方法,执行力欠缺
6. 太乱太杂,丢三落四忘事情
7. 需要平衡工作和家庭的职场人士
【课程时间】2天,12小时
【课程目标】“高效率 慢生活”幸福指数提升
1. 学员当堂练习收集类的工具,提高对日历、微信、等工具的使用效率,增强应付琐碎杂事的信心,提高工作准备度
2. 学员当堂演练基于中长期计划合理分配项目任务,推进每周、每日工作计划
3. 学员用思维导图呈现提高专注、执行力的3个方法
4. 学员当堂演练高价值问题筛选、精炼、分析的方法
5. 学员当堂演练推进任务执行的下一步行动方法
6. 学员可以无辅助材料情况下描述拖延2个诱因
【课程收益】
1. 日常工作效率提高,减少加班时长
2. 提高信息记录、文档长期保存效率,减少查找资料时间
3. 复杂项目跟踪有条理,减少遗漏,提高效率
4. 减少团队沟通障碍,聚焦核心问题
5. 收获实用型方法和工具
6. 学员课堂分享自己的工作心得、互相学习,共同提高组织效率
7. 课后送全套课件PDF版及部分电子资料、工具软件
工具来自讲师自身长期研究、实践的成果,案例多数来自受训学员、咨询客户的第一手资料。
【第一天课程】《聚焦核心问题,目标清晰,行动准确》
一、 问题:狠抓核心问题,剔除干扰
1. 问题收集练习:
a) 问题分享练习
b) 剔除不适当问题
c) 换位思考是减少纠纷的好方法
2. 问题精炼
a) 问题精炼三招讲解
b) 问题精炼三招练习
3. 问题分析四步
二、 目标管理SMART原则
a) 目标管理SMART标准范式讲解
b) 目标管理SMART落地易用范式讲解
三、 项目管理基本知识:
a) 非项目管理人员的项目管理方法
i. 文件、附件
ii. 文件夹
b) WBS项目跟踪表/项目进度表
i. 讲解
ii. 演练
四、 第一步行动:
a) 我+动词+关键人 概念+案例讲解
b) 第一步行动练习
【第二天课程】《高效工具详解》
五、 计划
a) 计划概念新解
i. 滚动式计划
ii. 从上至下分解
b) 月、周、日计划 练习
c) 常规事件清单是行政岗位计划的有力补充
i. 常规事件清单练习
ii. 常规事件清单分享
总结:详述自己的工作计划组成
六、 收集:信息图:理解互联网时代信息爆炸的现状,摆脱99%的噪音,抓住1%的有效信息
a) Excel表格的简单高效使用
b) 本子的高效使用
c) 日历的高效使用
d) 邮件的高效跟踪
e) 微信的高效使用
f) 选择电子软件类工具app的3大原则
g) 主流易学易用“轻”软件推荐
七、 整理
a) 文件管理:文件命名、文档管理结构设计,解决每个人都头痛的问题
b) 终极解决方案:另建信息中心,从根本上剔除垃圾信息的干扰
c) 清单类电子工具演示;笔记类电子工具展示
d) 激发学员自主建立文档模板的信念,理顺多项目、多任务管理
e) “重要紧急四象限法”的利弊,检查方法而不是执行方法
f) 日计划执行中的“选择四步”,替代四象限法的选择做事的方法
g) 做事优先级:避害趋利
八、 执行
a) 专注类方法
i. 专注三招
ii. 2P一原则
iii. 番茄工作法
b) 思考类方法
i. 思维导图
ii. 分类思考
iii. 零秒思考
c) 心态类方法
i. 拖延形成机制;拖延“症”的误区;拯救拖延:完美+失败恐惧
ii. 习惯养成
1 带领学员集体用思维导图总结全天课程知识点
2 全天成果群体展示