【课程背景】
在工作实践中,管理者需要时时、处处面对并处理来自上司、同级、下属、客户等方方面面的种种问题。因此,“问题分析与解决”被视为管理者重要的管理技能之一。
【课程收益】
² 帮助学员提升问题意识,树立正确的“问题观”。
² 帮助学员系统性提升发现问题、界定问题、分析问题与解决问题的能力,掌握相应的实效方法与落地工具,促进问题高效、高质解决。
² 帮助学员企业完善问题解决机制,营造健康做事的组织氛围。
² 针对上述工作中的关键点、难点与盲点,帮助学员化难题,收实效。
【课程形式】
课堂讲授、案例分析、小组研讨、分组PK等
【课程设置】
6小时,6小时/日,1日
【适用对象】
² 各级管理人员
【课程提纲】
引言
管理者并不是被问题本身所困扰,而是被解决问题的理念与方法所困扰。
——互动:各小组列出希望课程解决的问题
——老师讲授,让学员初步感受“问题分析解决”课程的威力与魅力。
第一部分 问题分析解决意识的改善
一、树立正确的问题观。
案例:差不多 = 差太多
(一)有问题,正常;没问题,反常!
案例:问题太多,没法干!
——切不可对问题视而不见,甚至掩饰问题。
(二)有问题,不可怕;不解决,太可怕!
案例:华为的“问题观”—— 关注问题解决的态度、速度与深度。
二、塑造问题分析解决的正确思维模式
(一)面对问题时应规避的六大思维模式
(二)成功分析解决问题的四大思维模式
1、强化专业思维。
案例&工具:某企业职责分工不清问题的化解
案例&方法:某企业关于“客户满意度管理”的三次变革
2、培育创新思维。
案例&方法:不要期望“重复相同的行为得到不同的结果”。
游戏&方法:不要提交了答案,就停止了关于问题的思考。
3、构筑合力思维。
方法&工具:如何让团队成员在面对问题时能够“凝智慧、聚合力”。
案例:某企业“员工执行力提升工程”的成功实施
4、塑造成果思维。
案例:某企业跨部门沟通合作问题的成功化解
第二部分 问题分析解决技能的提升
三、问题分析解决是一项系统工程。
方法:为什么问题解决总是不到位?
——防范“短路式”的问题解决模式。
工具:问题分析解决“5+2”模型
——问题分析与解决的五个步骤与两项关注
四、问题分析解决的“五步走”
(一)步骤Ⅰ:问题界定
案例&方法:找准问题比解决问题更重要。
案例&方法:运用“公式”精准问题。
——往往我们所说的问题只是“问题现象”。
——不被定义的问题只会成为牢骚、抱怨。
——问题需要被定义:运用问题的“公式”,精准各小组开课时所提出的问题。
(二)步骤Ⅱ:问题分析
1、解决措施与方案是针对原因的,而不是针对问题的。
案例&方法:
2、实施问题分析,探明问题根因。
问题分析原则1:系统思考。
案例&工具:绩效根因模型、绩效障碍化解模型
问题分析原则2:先看可能,后看可行。
方法:成功运用“头脑风暴法”的操作要领
问题分析原则3:治标更治本。
案例&方法:“5why分析法”
方法:问题原因的三个层次——表因、过渡因、根因
(三)步骤Ⅲ:确定解决措施,编制解决方案。
方法:运用多种方法,找出尽可能多的解决措施
——头脑风暴法、纸飞机法、九宫格法、问题树法、鱼骨图法……
方法&实操:辨轻重缓急,确定关键措施。
互动&方法&工具:将关键措施转化为可操作的落地解决方案。
——运用“六顶思考帽法”、“世界咖啡法”提升关键措施的共识度,并对关键措施持续完善。
——《问题解决行动计划表》
(四)步骤Ⅳ:实施方案。
案例&方法工具:基于事实的跟踪是解决问题的根本保障。
——注重对问题解决方案的落实与跟踪。
——某企业《工作问题发现与解决管控表》
(五)步骤Ⅴ:提炼、沉淀与分享经验教训。
案例&方法:防止“同样的问题重复出现,相同的错误一犯再犯”。
案例&方法:能够积累才叫多,不用重来才叫快。
——构建与完善知识管理体系,让员工在我们的团队更容易收获成功。
五、问题分析解决的“两关注”
(一)关注Ⅰ:问题解决的“软实力”
案例&方法:掌控面对问题时的情绪。
案例&方法:调适化解问题时的心态。
案例&方法:改善处理问题时的沟通。
(二)关注Ⅱ:问题解决的组织管控机制
案例:从运营管控、组织架构、制度建设、考核激励、文化多方面完善问题解决机制。