跨部门团队协作工作坊
【课程背景】
在这样一个信息爆炸、环境急速变化的时代,跨部门协作经常出现各种各样的跨部门协作阻力,面临不同的跨部门协作挑战,绝大部分企业依然很难实现真正的跨部门协作:
ü 缺乏对跨部门协作深入理解,经常为了协作而协作
ü 实际工作中出现“因小失大”现象,只关注个人利益而忽略集体利益
ü 缺乏对跨部门协作的系统全面的认知,总是将协作不畅归结于沟通
ü 相互之间缺乏有效协同,彼此抱怨,缺乏共识,任务难以推进
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本课程将帮助组织和个人形成对跨部门协作的统一共识,厘清在跨部门协作过程阻力和挑战,聚焦目标价值和优势资源的整合,增强协同作战能力,真正实现合作共赢
【课程目标】
1. 理解跨部门协作面临的阻力挑战,拓宽学员的格局视野,统一对跨部门协作的理解,强化策略协作才能实现共赢
2. 树立干系人管理理念,学习操作方法及策略,帮助跨部门沟通协作,化解跨部门协作阻力
3. 聚焦跨部门协作的目标进行需求分析,形成主观利他客观利己的跨部门协作的价值共识
4. 能够有效发挥优势,整合资源与伙伴,制定出能够合作共赢的的关键策略与行动
【课程安排】
· 学员对象:高潜骨干及基层
· 学员人数:40人左右
· 学习时长:2天
【课程纲要】
课程模块 | 主要内容 | 教学目标及工具方法 |
洞察阻力 看清协作 | n 彼此连接 1. 开场热身:入场调查,课程目标及课程安排介绍 2. 彼此连接:共同约定、学习赋能、123选组长 3. ——互动环节:HELLO 活动导入课程或眼中体活动导入 n 洞察阻力,看清协作 1. 洞察协作阻力 ü 组织和个人层面的障碍与挑战 ü 化解阻力与障碍而不是成为阻力与障碍 ü 如何化解协作中的阻力障碍 2. 看清协作全貌 ü 拓宽视野-站在全局系统思考协作 ü 目标共识-思考贡献及认可彼此的价值 ü 以身作则-营造协作共赢的文化、 n 策略协作,实现共赢 (1) 管好干系人化解阻力 (2) 价值驱动协同作战 (3) 蓄势聚力合作共赢
| n 教学目标 1. 营造学习氛围,激发学习兴趣, 2. 理解跨部门协作面临的阻力挑战,拓宽学员的格局视野,统一对跨部门协作的理解,强化策略协作才能实现共赢 n 工具方法 ü 入场调查活动 ü 小组讨论 ü HELLO或眼中体活动(根据场地) ü 讲解引导 |
策略协作 实现共赢 | n 管好干系人化解阻力 1. 管好干系人三部曲 (1) 识别利益干系人 (2) 矩阵分析利益干系人 (3) 管好干系人四种策略 ——互动环节:案例示范解析 2. 工具助力-利益干系人矩阵 (1) 干系人矩阵工具要点回顾 (2) 互动环节:三人教练圆圈就自己案例进行相互交流 (3) 本章小结 n 价值驱动协同作战 1. 协同作战的飞轮模型 (1) ——互动游戏导入:正方形活动 (2) 协同作战的前提:聚焦组织目标 (3) 协同作战的飞轮模型:价值、伙伴、优势 2. 价值驱动的关键-共识价值 (1) 如何形成价值共识 ü 提出有效的价值主张:主观利他、客观利己 ü 主观利他的目标价值分析:利他对象的痛怕爽分析 ü 客观利己的目标价值分析 (2) 价值驱动工具讲解及案例解析 (3) 互动环节:根据自己实际案例梳理自己的价值卡 3. 工具助力-价值主张卡 (1) 价值卡工具要点回顾 (2) 互动环节:三人教练圆圈 (3) 本章小结 n 蓄势聚力合作共赢 1. 梳理核心优势 (1) 能力优势盘点 (2) 资源优势盘点 (3) 梳理“优势卡” 2. 盘点潜在伙伴 (1) 需求侧伙伴 (2) 供给侧伙伴 (3) 梳理“伙伴卡” 3. 工具助力-资源优势伙伴卡 (1) 工具要点回顾 (2) 互动环节:三人教练圆圈 (3) 本章小结 n 群策群力-小组互助推演 工具讲解 实践操作复盘 | n 教学目标 1. 树立干系人管理理念,学习操作方法及策略,帮助跨部门沟通协作,化解跨部门协作阻力 2. 聚焦跨部门协作的目标进行需求分析,形成主观利他客观利己的跨部门协作的价值共识 3. 能够有效发挥优势,整合资源与伙伴,制定出能够合作共赢的的关键策略与行动
n 工具方法 ü 讲解发问 ü 互动游戏 ü 自主360°寻求反馈 ü 小组研讨 ü 案例分析 ü 实战练习 ü 同侪教练
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复盘总结 | (1) 课程内容回顾与反思 (2) 介绍工具使用方法及后续作业 |