高效沟通技巧
职场人通过锻造沟通力来提升工作绩效
主讲老师:赵伟
【课程背景】
沟通一门艺术,沟通产生绩效,也是一种重要的职场工作手段,职场上沟通存在于每个场景,与上级沟通、员工之间沟通、跨部门沟通。懂得这些沟通的套路,可以让员工更好地赢得别人的认同,打造个人IP,也可以使员工提升工作效率,从而放大组织的能力优势。
大量的研究结果表明:影响一个人成功的要素仅有20%取决于专业能力,80%则来自于高效的沟通和人际交往,沟通成为影响一个人一生发展的关键。在工作中,每个人都需要不断地与他人沟通、协调、处理人际冲突,才能有效地推动工作。具有高效的沟通能力对职场人来说尤为重要。
本次课程赵老师会从企业中的实际案例出发,引入真实的实操经验,帮助学员了解沟通的原理、技巧与方法,通过高效的职场人际沟通来推动工作,并为个人发挥助力,使得学员能够在与他人互动与交往的过程中游刃有余,事半功倍。
【课程收益】
Ø 认识到沟通的重要性,了解沟通的基本需求,从人性源头上把握沟通的本质;
Ø 借鉴头部企业优秀理念,掌握高效沟通的技法,学会倾听、表达与有效反馈;
Ø 掌握与上司、下属、平级沟通时候针对不同的性格特质采取正确的沟通策略;
Ø 洞悉人性,通过有效的沟通解决个人与组织冲突,建设良性的团队组织文化。
【课程特色】
课程通过介绍不同的沟通模型,助力职场沟通效率提升,通过讲授教学、视频教学、小组讨论、角色扮演,让学员从心到行为掌握沟通的技法和真谛。
【课程对象】企业职场人士、企业主管或经理层等
【课程时间】1天(6小时/天)
【课程大纲】
Check in:
互动:
1.你在沟通中有什么优点/不足吗?
2.你认为沟通的障碍是什么?
第一篇:对沟通的基本认知
一、沟通的含义
1. 沟通及类别
2. 约·哈里沟通视窗
(1) 公开象限
(2) 隐私象限
(3) 盲点象限
(4) 潜能象限
3. 沟通的成功要素
(1) 人性你懂不懂?
(2) 个人需求的能量圈是什么?
(3) 实际需求有哪些分类?
二、高效沟通的三元素
1.倾听
(1)解析“听”
互动:积极倾听的技巧与要点
(2)倾听的五大障碍
(3)3F倾听高效沟通
工具练习:3F倾听的练习
(4)倾听中的微语言
Ø 肢体语言:学会倾听言外之意
Ø 同理心
互动:同理心练习
2.反馈
(1)如何进行正向反馈
(2)如何进行负向反馈
工具:STAR反馈工具
3.发问
1. 通过发问了解本质
2. 强有力提问的方法
三、沟通的五个基本原则
第二篇:高质量沟通的思维与流程
一、高质沟通的框架性思维
1. 结构思维的方向:自上而下、自下而上
2. 结构思维的四个特点
二、高质沟通的五个沟通流程
1. 开启讨论
2. 事件澄清
3. 达成共识
4. 资源保障
5. 收尾总结
视频:受人爱戴的领导!
工具与演练:五步沟通大图
三、高质的沟通需要有效的提问
1. 提问的类型
2. 提问的基本流程
3. ORID聚焦式会话法
Ø 客观性问题:觉察事实,真实呈现
Ø 反应性问题:说出感受,表达观点
Ø 诠释性问题:深刻反思,找到根源
Ø 决定性问题:基于以上环节作出客观的决定
场景练习:每组一个案例演练
工具:提问集合
第三篇:职场不同群体的沟通技巧
一、向上沟通:要有胆量
1. 上司的角色
2. 向上沟通的注意点
3. 学会汇报
(1)汇报准备:以终为始
n 打的点是什么?(汇报的目的有哪些)
u 互动:想通过本次汇报达成什么目的
n 如何找到那个点?(了解汇报对象的需求)
Ø 解析不同汇报对象的思维特质
Ø 三种收集汇报对象需求的方法
互动讨论:分析年底工作汇报对象的需求
案例:淘鲜达李总的管理层月会听什么?
(2)汇报过程:逻辑清晰
n 有料:清晰逻辑
Ø 骨灰级的叙述结构
Ø PPT的结构设计
n 有趣:语言要经过设计
Ø 汇报的开场与导入
Ø 汇报的论点与案例
Ø 汇报的收敛与升华
工具与练习:SCQA表达结构(SCQA的不同组合)
Ø STAR模型
工具与练习:STAR模型来说故事
n 有效:表达要条理清晰
Ø 演绎顺序
Ø 时间顺序
Ø 结构顺序
Ø 重要性顺序
互动讨论:分析视频内容结构(出师表)
n 汇报场景再现
绩效总结表现汇报
Ø 过去-现在-未来型结构
Ø PREP结构
Ø 表达概括深度:深入理解抽象与具体、过程与结果、个性与共性
案例展示:职场小何经理的升级述职汇报
互动讨论:如何将你的工作成绩汇报出深度、亮度、光度
互动练习:工作进度/绩效汇报练习(小组确定场景)
项目方案介绍汇报呈现
Ø WHY-HOW-WHAT型结构
Ø 现象-问题-方案型结构
案例展示:项目方案汇报
案例讨论:工作中都有哪些方案需要汇报
案例展示:知名零售集团-学习资源需求分析报告
案例:淘系公司干部的项目汇报PPT
二、向下沟通:要有心肝
1. 如何创造良好的沟通情境
2. 如何辅导下属
3. 如何指出下属的问题
5. 告知vs询问
(1) 询问/告知的方式有啥有啥优点?
(2) 什么情况下使用询问的方式?
(3) 什么情况下使用告知的方式?
平衡使用案例:你愿意嫁给我吗?vs你感觉我有哪些优点?
案例:面对一位专业经验丰富的员工用什么方式?
场景应用案例:(在哪里啊?而是要尽快报备、并赶到第一现场,是什么原因导致的?)
三、平行沟通:要有肺腑
1. 平级沟通与协作六策略
(1) 尊重与欣赏
(2) 换位思考
(3) 知己知彼
(4) 客户导向
(5) 双赢思维
(6) 情感账户
2. DISC不同风格的沟通
(1) 性格决定行为模式
(2) 行为模式对沟通的影响
(3) DISC性格分析的理论发源
测评:DISC性格分析测评
(4)DISC性格沟通策略
Ø 权力型D型性格特点解读及如何沟通
Ø 张扬型I型性格特点解读及如何沟通
Ø 亲和型S型性格特点解读及如何沟通
Ø 严谨型C型性格特点解读及如何沟通
案例:视频赏析
3. 冲突的时候如何沟通
(1) 冲突及引发冲突的根源
(2) 建设性冲突与破坏性冲突
(3) 冲突与业绩表现
(4) 破坏性冲突处理
Ø 冲突管理过程
Ø 五种冲突处理的策略
Ø 冲突解决的一般步骤
Check out 收尾
1. 总结
2. 作业布