工作汇报
企业职场人士晋升发展的加速器
主讲老师:赵伟
【课程背景】
职场人士的工作纷繁复杂,练就了他们高超的业务能力,然而很多职场老手却没有抓住机遇打动领导从而获得更高的职位和薪资、获取更多的工作资源;但有些人却屡屡升职加薪,深得老板认可。即使拥有同样能力的两个人,其待遇也可能完全相反,这是企业中客观存在的事实。
看下有没有遇到以下问题:
n 明明能力不差,脑海里也有理有据,说出来却混乱、没逻辑、没有说服力;
n 明明平时工作很出色,工作汇报时却没能展现出自己的业绩水平,得不到老板的认可;
n 年终汇报工作时,因不善于归纳,没有找准工作重点,听得领导一脸着急;
n 给上级汇报工作方案,滔滔不绝几分钟,老板忍不住了,说:停,你到底要说什么?
n 竞聘岗位时遇到能力业绩相当的对手,只因汇报不够精彩,最后败下阵来;
讲师曾与数十家的管理人员做过访谈,他们对经理人的汇报呈现普遍感到不满意,有的汇报能打动领导的心,有的汇报却连话都不能让人快速听明白,差异化比较大。这些归根结底都是因为没有经过专业化的训练。能不能得到领导的认可,这对职场人工作中是否拿到更多资源、自己是否升职加薪起到了相当重要的作用,而能助力达成这个目标的就是“工作汇报的能力。”
本次课程赵老师会通过企业中的实际案例,引入真实的实操工具,介绍有效工作汇报的方法,带领学员深入解读工作汇报的理论和方法论,通过汇报来打造职场品牌。课程实战性强,操作性强,落地性强。
【课程收益】
n 建立逻辑性地汇报思维模式,让表达的论点和论据结构严密,有效说服他人;
n 使得呈现的内容逻辑清晰,让受众更易于接受,提高组织的效率;
n 给上级管理者留下良好的印象,提升在领导中的形象,通过汇报打造个人职场品牌。
【课程特色】
课程通过头部大厂的实际的工作汇报案例,让学员理解、掌握核心的知识点和技能,使得学习效果更加有效。案例互动研讨,具体场景再现,从理论到实操,现场答疑,学之能用。
【学习方法】讲授教学、促动催化、工具演练、案例展示、小组讨论
【课程时间】1天(6小时/天)
【课程对象】
需要定期向公司领导汇报工作的员工、主管/经理、各部门负责人、分公司负责人、区域总经理等
【课程大纲】
开场kick off
Warm up:60秒自我介绍(得分PK)
一、职场工作汇报概述
1. 你那么能干,老板知道吗?
2. 工作汇报的定义及意义
3. 工作汇报的形式
Ø 口头汇报
Ø 书面汇报
Ø 综合汇报
Ø … …
4. 工作汇报具备的四力模型
Ø 思考力、表达力、视觉力、场域力
案例:怀才不遇的小赵的意外升职经历
案例:逻辑表达的惊人差别
二、工作汇报的秉承原则
1. 麦肯锡30秒电梯理论
Ø 主张与启示
Ø 做好电梯汇报的四个原则
练习:30秒工作汇报练习
案例:不为人知的阿里人工作汇报法
2. 做好工作汇报的框架思维
Ø 什么是思维与思维“封印”
Ø 框架的作用、原则、魅力
Ø 思维导图简介
工具与练习:思维导图的使用
3. 金字塔原理
Ø 模型和特点
Ø 思维的方向:自上而下、自下而上
Ø 思维的四个特点
4. 做好工作汇报的基本逻辑
Ø 汇报准备:以终为始
Ø 汇报过程:逻辑清晰
Ø 汇报认知:重新捋顺
三、汇报准备:以终为始
1. 打的点是什么?(汇报的目的有哪些)
互动:想通过本次汇报达成什么目的
2. 如何找到那个点?(了解汇报对象的需求)
Ø 解析不同汇报对象的思维特质
Ø 三种收集汇报对象需求的方法
互动讨论:分析年底工作汇报对象的需求
案例:淘鲜达李总的管理层月会听什么?
四、汇报过程:逻辑清晰
1. 有料:清晰逻辑
Ø 骨灰级的叙述结构
Ø PPT的结构设计
2. 有趣:语言要经过设计
Ø 汇报的开场与导入
Ø 汇报的论点与案例
Ø 汇报的收敛与升华
工具与练习:SCQA表达结构(SCQA的不同组合)
Ø STAR模型
工具与练习:STAR模型来说故事
3. 有效:表达要条理清晰
Ø 演绎顺序
Ø 时间顺序
Ø 结构顺序
Ø 重要性顺序
互动讨论:分析视频内容结构(出师表)
4. 汇报场景再现
(1)绩效总结表现汇报
Ø 过去-现在-未来型结构
Ø PREP结构
Ø 表达概括深度:深入理解抽象与具体、过程与结果、个性与共性
案例展示:职场小何经理的升级述职汇报
互动讨论:如何将你的工作成绩汇报出深度、亮度、光度
互动练习:工作进度/绩效汇报练习(小组确定场景)
(2)项目方案介绍汇报呈现
Ø WHY-HOW-WHAT型结构
Ø 现象-问题-方案型结构
案例展示:项目方案汇报
案例讨论:工作中都有哪些方案需要回报
案例展示:RT学习资源需求分析报告
案例:Z公司干部的项目汇报PPT
5. 显性呈现技巧
Ø 工作汇报型PPT的地位
Ø 工作汇报型PPT痛点简介
Ø PPT设计的4大核心要素
Ø 三招优化PPT呈现
Ø PPT制作常见误区及设计的七宗罪
五、汇报认知:重新捋顺
1. 汇报太多不是拍马屁
2. 职场人的自我设问
Ø 你是主动汇报的人吗?
Ø 你多久汇报一次?
Ø 你一般在什么时间节点汇报?
Ø 领导否了工作汇报该怎么办?
3. 汇报对象的身体语言
4. 汇报的时间如何把控
六、工作汇报预演(视时间而定)
1. 小组对已完善的工作汇报进行呈现
2. 小组PK
收尾check out
1. 全员check out
2. 作业布置和要求