DeepSeek赋能公务人员工作效率提升

《DeepSeek赋能公务人员工作效率提升》

主讲：王长乐老师

【课程背景】

随着人工智能技术的飞速发展，AI应用已经渗透到各行各业，深刻改变着我们的工作和生活方式。对于政府部门来说，AI技术的应用更是具有重要意义。

当前政府部门在日常工作中面临着诸多挑战，这些挑战严重制约着工作效率和决策质量。例如，政策文件撰写和公文处理需要耗费大量时间和精力，数据报告分析和政策评估往往依赖于人工经验，缺乏客观性和科学性，公文处理效率低下，行政审批流程繁琐，公共服务响应速度慢，知识库建设和信息共享存在壁垒等问题。

这些问题不仅导致工作效率低下，也影响了决策的科学性和准确性。为了应对这些挑战，政府部门迫切需要引入AI技术，通过智能化手段提升工作效率和决策质量。深圳福田示范区“AI公务员”的实践经验为我们提供了宝贵的借鉴，通过AI技术的应用，福田示范区实现了公文处理效率提升30%，行政审批时间缩短50%，公共服务满意度提升20%。

本课程旨在帮助政府部门工作人员了解AI技术，掌握DeepSeek等AI工具的使用方法，并将其应用于实际工作中，从而提升工作效率和决策质量，推动政府部门数字化转型，提升政府治理能力和服务水平。

【课程收益】

ü  AI思维升级与战略认知：通过深圳福田 AI 办公示范区案例解析，掌握 AI 赋能政府机构的核心逻辑，理解 AI 思维对传统工作流的重构价值，建立 “效能倍增” 而非 “工具替代” 的认知框架。

ü  场景化工具应用能力：覆盖政策文件生成、规划图绘制、公众沟通等高频场景，提升多模态任务处理效率。

ü  人机协同与精准交互：通过差异化提示词设计（如政策解读、会议纪要提炼等模板），实现需求颗粒度控制与动态反馈优化，缩短人机磨合周期，生成符合政务场景的专业化内容。

ü  组织效能与领导力提升：前瞻性理解 AI 时代组织结构与核心能力变化，培养技术驱动下的领导力思维，推动团队从 “任务执行” 向 “智能决策” 转型。

本课程以 “思维重构 - 工具精用 - 系统优化” 为主线，助力参训人员实现从单一工具操作到全流程 AI 赋能的跨越，全面提升工作效率、决策质量及公共服务水平。

【课程时长】

0.5天（6小时/天）

【课程大纲】

一、AI赋能自然规划局：从深圳福田示范区看未来

1、介绍深圳福田示范区AI办公的实践经验

2、分享《首批“AI”公务员上岗》等相关报道

3、分析AI如何助力自然规划局提升工作效率

二、面对AI时代的正确态度

1、不是学工具，而是学思维

2、不是被淘汰，而是被助力

3、不要碎片化，而要系统化

三、工作场景AI工具优选及组合

1、通用AI：deepseek、通义千问、文心一言、KIMI、豆包

2、绘画AI：即梦AI、libilibi、whee、绘蛙、可画

3、音频AI：海绵音乐、天工音乐、刺鸟配音、魔音工坊

4、视频AI：即梦AI、可灵、开拍、度加、剪映

四、必须掌握的AI界面知识

1、系统认识AI操作界面

2、DS的其他日常工具的界面

3、案例练习：系统操作演练

五、系统了解deepseek

1、Deepseek的核心差异化

2、Deepseek的最强能力

3、Deepseek的政府办公的主流应用场景

Ø  文本生成：政策文件撰写、公文处理

Ø  信息分析：数据报告分析、规划方案评估

Ø  展示绘图：地图制作、规划图绘制

Ø  其他场景：会议记录整理、知识库建设

4、三步掌握deepseek实际应用

5、deepseek的本地化部署方案分析

6、Deepseek的使用避坑指南

六、DeepSeek 提示词与精准表达优化方案

1、差异化提示词设计原则

Ø  提示词设计逻辑

n  示例（政策解读场景）："作为城市规划政策分析师，请将《雄安新区绿色建筑标准》中第三章第五条的工程技术规范，转化为包含实施要点、常见误区、典型案例的三段式培训材料，每段不超过 200 字。"

2、人机协同沟通逻辑转型

Ø  需求颗粒度控制：将 "整理会议纪要" 升级为 "从 1 小时 30 分的项目论证会录音中，提取 5 个关键决策点、3 项待办事项，按【议题 - 结论 - 责任人】格式输出"

Ø  动态反馈机制：建立 "生成→评价→修正" 的闭环指令链，如首轮生成规划方案框架后，追加 "请从海绵城市角度补充排水系统设计要点"

3、效能倍增的提示词模板库

Ø  公文处理模板："基于 [输入文件]，提炼核心数据制作对比图表，重点标注与上位规划存在冲突的条款，最终输出 Word 版分析报告（含修订建议）"

4、公众沟通模板

Ø  "将《轨道交通规划环境影响评估报告》中的噪声防治措施，转化为包含数据可视化、民生问答、实施时间轴的小红书科普文案"

5、避坑指南升级要点

Ø  信息验证机制：要求输出必须附带数据来源标注，如 "所有引用的法规条文需注明发文字号及生效时间"

Ø  风险防控设计：在生成敏感领域内容时预设校验指令，例如 "请对照《国土空间规划编制办法》2024 修订版核查方案合规性"

七、AI 潜力深度开发方法论

1、如何击穿AI迷雾让其发挥最大作用

2、实战训练：公文写作优化

Ø  案例演示：从基础输出到 TOP10% 水准的优化

八、一起进入AI时代

Ø  AI时代组织结构变化及展望

Ø  AI时代的领导力变化

Ø  AI时代核心能力构成分析