AI DeepSeek赋能行政管理/行政文员

 《AI DeepSeek赋能行政管理/行政文员》

主讲老师：赵伟

【课程背景】

在现代企业中，行政管理扮演着至关重要的角色，其工作内容繁杂且要求高效准确。AI技术，尤其是DeepSeek这样的智能工具，为行政工作提供了强大的支持，帮助行政人员自动化和优化日常工作流程，提升工作效率，从而让行政人员能够专注于更具战略性的任务。本课程旨在帮助行政人员掌握如何利用DeepSeek等AI工具，提升行政管理工作的智能化水平。

【课程收益】

- 掌握DeepSeek等AI工具的使用，提高行政工作效率。

- 学会利用AI技术优化会议安排、办公用品采购、文档管理等工作场景。

- 提升数据分析与可视化能力，为行政决策提供支持。

- 学会构建个人AI助理，实现工作流程的自动化与智能化。

- 通过实战演练与案例分析，快速将AI技术应用到实际工作中。

【课程特色】

- 实战导向：结合行政工作实际场景，通过案例分析与实战演练，确保学员学以致用。

- 深度聚焦：专注于DeepSeek工具在行政管理中的应用，避免泛泛而谈。

- 个性化指导：提供现场答疑与个性化建议，帮助学员解决实际应用中的问题。

- 工具集成：结合多种AI工具，构建完整的AI行政办公生态。

【培训方法】

现场面授 + 实战演练 + 案例分析 + 现场答疑

【课程时长】

1天（6小时）

【课程对象】

- 公司行政部门人员、行政文员。

- 希望通过AI技术提升工作效率的职场人士。

- 企业管理者，希望通过培训提升团队整体办公效率。

【课程大纲】

第一部分：AI赋能行政管理入门（0.5小时）

1.1 AI技术概述

- AI的发展历程及其在行政管理中的应用。

- 从传统行政到智能行政：AI如何改变行政工作。

1.2 DeepSeek简介

- DeepSeek的核心功能与优势。

- DeepSeek在行政管理中的应用场景。

- DeepSeek与其他AI工具的集成。

1.3 DeepSeek的使用方式

- 官网使用、API调用与本地部署的优缺点及适用场景。

- 如何通过API调用DeepSeek构建个人桌面生产力。

1.4 工具安装与配置

- DeepSeek及相关工具的安装与配置指导。

- 实操练习：确保学员能够独立完成工具安装与基础配置。

第二部分：AI工具在行政工作中的应用（2小时）

2.1 会议安排与协调

- 场景：安排会议室，协调会议时间，准备会议材料。

- AI应用：通过DeepSeek优化会议室预订系统，自动生成会议日程表。

- 工具：会议室预订系统、会议日程表。

- 实操练习：生成会议日程表，优化会议室预订流程。

2.2 会议记录与跟进

- 场景：记录会议纪要，跟踪会议决议的执行情况。

- AI应用：通过DeepSeek自动生成会议纪要模板，跟踪任务进度。

- 工具：会议纪要模板、任务跟踪表。

- 实操练习：生成会议纪要模板，设置任务跟踪。

2.3 办公用品采购与管理

- 场景：采购和管理办公用品（如纸张、笔、文件夹等），确保供应充足。

- AI应用：利用DeepSeek分析库存数据，自动生成采购清单，优化库存管理。

- 工具：采购清单、库存管理系统。

- 实操练习：生成采购清单。

2.4 数据统计与报告

- 场景：统计行政相关数据（如办公用品使用情况、会议次数等），生成报告。

- AI应用：通过DeepSeek生成数据分析报告，优化数据可视化。

- 工具：Excel、数据分析工具。

- 实操练习：生成数据分析报告，优化数据可视化。

2.5员工考勤管理

- 场景：管理员工的考勤记录，处理请假、加班等事务。

- AI应用：利用DeepSeek生成考勤系统，优化请假申请流程。

- 工具：考勤系统、请假申请表。

- 实操练习：生成考勤系统，优化请假流程。

第三部分：AI在行政管理中的高级应用（1.5小时）

3.1 办公环境管理

- 场景：确保办公设备正常运行，及时维修或更换故障设备。

- AI应用：利用DeepSeek生成设备维护计划，预测设备故障，自动提醒维护。

- 工具：设备维护记录表、供应商联系清单。

- 实操练习：生成设备维护计划，设置故障预警。

3.2 公司活动组织

- 场景：组织公司内部活动（如年会、团建、节日庆祝等）。

- AI应用：利用DeepSeek生成活动策划表，优化预算管理。

- 工具：活动策划表、预算管理工具。

- 实操练习：生成活动策划表，优化预算分配。

3.3 外部接待

- 场景：接待来访客户或合作伙伴，安排接待流程。

- AI应用：通过DeepSeek生成接待流程表，优化访客登记系统。

- 工具：接待流程表、访客登记系统。

- 实操练习：生成接待流程表，设置访客登记提醒。

3.4 IT与技术支持

- 场景：管理公司IT设备（如电脑、网络、服务器等），确保正常运行。

- AI应用：利用DeepSeek生成IT设备清单，优化维护记录。

- 工具：IT设备清单、维护记录。

- 实操练习：生成IT设备清单，优化维护流程。

第四部分：课程总结与行动计划（0.5小时）

4.1 学习成果分享

- 学员展示学习成果，分享使用AI工具的心得体会。

- 优秀案例点评与总结。

4.2 制定个人行动计划

- 如何将所学AI工具应用到实际工作中。

- 行动计划的制定与执行要点。

4.3 课程反馈与展望

- 收集学员反馈，优化课程内容。

- 提供后续学习资源与在线社群支持。

【学习评估】

- 随堂测验：检验学员对AI工具的理解与应用能力。

- 实战演练：通过实际操作评估学员的实操能力。

- 行动计划：评估学员将所学知识转化为实际行动的能力。

【物品准备】

- 计算机、网络及投影设备。

- DeepSeek及相关AI工具的安装与配置。

- 笔记本和书写工具。

- 课程资料与教材。

【赵伟老师】AI课程教练

A.     【讲师背景】

阿里人工智能训练师（高级）、AI prompt 工程师，版权开发者；全国生成式人工智能（AIGC）技术培训证书考试中心认证职业技能培训讲师；AIGC教育社区认证讲师，原阿里系头部上市集团公司企业大学管理培训负责人及讲师队伍培养导师，原中国联通学院上海分院管理培训与讲师培养负责人，美培会国际注册TTT认证培训师与行动学习促动师。

赵老师拥有国企、外企、民企工作经历，有实业有互联网企业，16年的企业经理人的培养/培训授课经验，曾主导不同类型的企业干部人才培养体系搭建，助力实现企业成功升级。

B.     【讲师荣誉】

C.     【授课风格】

课程落地强，紧扣企业实战，有学习有产出有转化；课程中模型与流程相互结合，AI 工具实践助力提升；

风趣幽默，具有较好的亲和力，善于调动课堂的气氛；能激发人性带动人心，通过研讨，引发学员思考。

D.     【主讲课程】

《AI-deepseek智能提升办公效率》

《AI-TTT-赋能培训讲师效能提升（版权课）》
《AI-deepseek赋能人力资源管理》

《AI DeepSeek赋能销售》

《AI DeepSeek赋能行政管理行政文员》

【部分服务客户】
-能源企业：上海电气总部、中国核电集团、霞浦核电、中广核集团、核服集团、京能集团、航空无线电公司、山东核电、上海仪电、上海电建、南方机电、协鑫集团... ...

-金融企业：中信集团、中国能源集团金融租赁公司、银联集团、无锡工商银行、广西南宁农商行、京东... ...

-知名企业：中国联通、上海电信、中交上航局总公司、上海申通地铁总部、三菱电梯总部、中交设计院、中石化、上汽、海立电器、建发集团、深圳教育集团... ...

-零售企业：光明乳业总部、星巴克咖啡、新世界集团、上药集团、南京医药、捷强连锁、大润发集团、法国欧尚集团、 上海伟星集团、上海亦谷服装、链尚集团... ...

-互联网企业：问卷网、百度、百事通、红星地产、相马科技 ... ...