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项目管理工具与模板在实战中的应用

主讲老师: 张佩星 张佩星

主讲师资:张佩星

课时安排: 3天/6小时一天
学习费用: 面议
课程预约: 隋老师 (微信同号)
课程简介: 介绍现代项目管理理念及体系,解析国际通行的项目管理行业准则,揭示当今业界领袖的相应业务流程,推介经由实战沉淀而得的项目管理实用方法、工具及模板。
内训课程分类: 综合管理 | 人力资源 | 市场营销 | 财务税务 | 基层管理 | 中层管理 | 领导力 | 管理沟通 | 薪酬绩效 | 企业文化 | 团队管理 | 行政办公 | 公司治理 | 股权激励 | 生产管理 | 采购物流 | 项目管理 | 安全管理 | 质量管理 | 员工管理 | 班组管理 | 职业技能 | 互联网+ | 新媒体 | TTT培训 | 礼仪服务 | 商务谈判 | 演讲培训 | 宏观经济 | 趋势发展 | 金融资本 | 商业模式 | 战略运营 | 法律风险 | 沙盘模拟 | 国企改革 | 乡村振兴 | 党建培训 | 保险培训 | 银行培训 | 电信领域 | 房地产 | 国学智慧 | 心理学 | 情绪管理 | 时间管理 | 目标管理 | 客户管理 | 店长培训 | 新能源 | 数字化转型 | 工业4.0 | 电力行业 |
更新时间: 2023-04-24 10:14

课程目标:

介绍现代项目管理理念及体系,解析国际通行的项目管理行业准则,揭示当今业界领袖的相应业务流程,推介经由实战沉淀而得的项目管理实用方法、工具及模板,讲授如何进行项目的启动、计划、执行、控制和收尾活动,以及如何实施项目的范围界定、项目进度计划的编制和跟踪、项目预算及成本控制、项目人力资源的配置和沟通管理、项目的风险管理,介绍MS project软件工具,探讨如何提升项目团队领导力和执行力,并传授项目变更控制和危机处理等方面的工具和方法。

培训收益:

通过高互动、多案例、沙盘模拟式的实战封闭集训,提高个人或组织的项目管理技能和层次,帮助企业建立先进的项目管理体系,推进企业在项目执行、产品开发、工程实施、资源配置、市场应变、客户管理、常规工作等多方面的能力强化和效率提升。

课程长度、人数限定、反馈评分方法:

课程长度:3天,计6*3=18小时。上课时间:9:00-12:00, 13:30-16:30

本课程采用情景式、互动型教学方式,为保证学习效果,限人数不超过30人。

课程反馈评分方法:去掉每个调查题的最高分和最低分各1个,然后汇总。

课程特色及设施要求

财富百强企业的圆桌型情景式课程,哈佛教学方式的经典引进,世界顶级公司职业经理人的言传身教。课程包括方法讲授、案例研讨、开放式讨论、参与式练习,以及可选的回家作业、考试等。

作为情景互动式培训,本课程必须采用专用的培训互动物品,请培训组织单位做好预算(16元×小组数+48元)。

此外,讲台必须是1.2米高度的站立式讲台,桌椅必须分小组排布。

参考书目:

《最新国际认证PMP入门必备》, 张佩星,上海文化出版社。

《项目经理魔鬼能力训练》, 张佩星,北京大学出版社。

课程详细内容

 

 项目整体管理工具与模板:启动、计划、执行、控制和收尾

Ø 厘清关于项目的含糊认识

Ø 生产运作和项目实施的区别

Ø 项目三角形平衡工具

Ø 如何在项目的不同生命周期从容周旋

Ø 项目管理五步骤:

1. 启动:明确目标、制定章程、开工启动

2. 计划:规划的模板和容易遗漏的要素

3. 实施:成功的关键在于执行力

4. 控制:四种情景和两步变更控制

5. 收尾:验收策略和知识管理

Ø 项目失败的经验教训深度剖析和危机处理

Ø 国际项目管理标准过程与技能领域

² PMI五大过程组

² PMI九大管理技能领域

Ø 项目的质量控制概念和客户期望管理

Ø 项目的风险意识和风险控制流程

案例分析

ü 竞争对手的产品上市比我们快了两个月! 

ü 制造业老总的流程变革窘境

互动实践

ü 制定项目计划书

ü 项目临近结束,客户居然说要变更

 

 项目范围管理工具——需求分析、工作分解和范围控制

Ø 最最令项目经理头疼的问题是什么?

Ø 识别用户需求,明确项目范围

Ø 5种需求分析工具

Ø 从群策群力到专家判断、再到Delphi技术

Ø 如何守住你的工作任务范围

² 需求、除外、基准

Ø 世界级难题:用户或管理层为什么老是在变

Ø 让领导和客户同自己默契的技巧

Ø 分解项目任务,用足WBS工具

Ø 开发WBS的技巧:7层次和80小时原则

Ø 把握工作包的4个要素

Ø 验收标准放在哪里最有效

Ø 项目范围蔓延的危害在哪里

Ø 没有WBS,你的进度和预算都是假的

Ø 范围控制秘诀:让客户心甘情愿为你签字

Ø 既要懂得什么该做,也要懂得什么不该做

案例分析

ü Johnson多项目的工作范围和需求控制

ü 西门子经理用WBS破解故障难题

互动实践

ü 开发一个实用的项目WBS


 

 项目进度管理工具——进度计划制定和时间控制

Ø 世界上能够按时完成的项目的百分比是多少

Ø 项目实施时最容易产生冲突的地方在哪里

Ø 基于工作包的进度才是可靠的进度

Ø 确定项目任务依赖关系

Ø PERT技术估算工期

Ø 6 Sigma方法优化工期

Ø 定位关键路径

Ø 在关键路径上如何重点安排资源

Ø 减少非关键路径松动时间的技巧

Ø 用网络图技术开发项目进度计划

² 前导图、箭线图、条件图

Ø 巧用MS Project形成进度报表

Ø 资源平衡的技巧

Ø 基于成本的进度压缩方法

Ø 并发工程、快速跟踪与赶工

Ø 难点攻克秘诀:当计划不如变化……

案例分析

ü 当领导提出不可能的竣工截至日期

ü PM怎么还没来

互动实践

ü 前导图

ü 编制项目进度计划

 

 项目成本管理工具——费用预算和成本控制

Ø 项目的投资分析和财务决策

Ø 项目估算与项目预算有什么不同?

Ø 项目成本和工程造价

Ø 五种实用估算方法和工具

² 类推比较法

² 参数估算法

² 最佳猜测法

² 专家判断法

² 供应商投标法

Ø 项目不同阶段的估算精度

Ø 不实估算防范技巧

Ø 工时与费率的设计和控制

² Duration

² Availability

² Utilization

Ø 不可预见费该留多少?

Ø 不同的境界:管到时间还是管到成本

Ø 挣值法:项目跟踪和控制的有力工具

案例分析

ü 火星探测器的D2C研发控制

ü 基于工时成本的绩效考评体系

互动实践

ü 制定项目预算

ü 挣值计算演练

 

 项目风险管理工具——减少危机、增强项目成功率

Ø 项目风险:是威胁,也是机会

Ø 从商务和财务角度把握项目决策风险

Ø 如何识别项目风险

² 已知风险

² 已知/未知风险

² 未知/未知风险

Ø 风险的定性分析与定量分析的工具

² EMV技术

² Pareto排序

² 决策树

Ø 风险的等级划分技巧

Ø 风险态度对项目效用的影响

Ø 五大风险响应对策

² 规避

² 容忍

² 解缓

² 转移

² 意外储备

Ø 风险的监控

² 时间类风险应急

² 经费类风险预留

² 人员风险防范

案例分析

ü 浦东机场DCS——风险等级为9的知名重点项目

ü 项目投资选择:理性决策和不完全理性决策

互动实践

ü 野外生存

ü 用决策树进行产品开发风险决策

 

 项目人员管理工具和项目团队领导技巧

Ø 项目经理和公司总裁谁的能量大?

Ø 项目环境及PM地位的特殊性

Ø 项目经理的工作角色和职责

Ø 项目班子组建和人员配置

Ø 项目成员内部借调及外部招聘

Ø RAM工具分配项目任务的技巧

Ø 管理高层在项目中该做哪些事

Ø 项目管理办公室PMO的建制

Ø 组织架构对项目的影响

² 职能型、矩阵型、项目型

Ø 在矩阵中生存

Ø 项目干系人分析

Ø 跨部门项目的冲突解决和协调

Ø 团队发展的四个阶段

² 形成、振荡、规范、表现

Ø 团队成熟水平及其对应的领导方式

Ø 制定项目章程,强化项目经理的权威和职责

Ø 制定团队章程,有效管理项目成员

Ø 项目人员的绩效考核

Ø 6种棘手项目成员的管控技巧

Ø 巧妙运用虚拟项目团队

Ø 职业项目经理的必备素质

Ø 成功实施项目的五种必备管理技能

Ø 项目环境下如何提升领导力和执行力

案例研讨

ü 销售经理和产品经理的冲突及其化解

ü PBC:财富百强企业项目人员的绩效考评

互动实践

ü 方块拼接


 

 项目管理软件工具的应用:利用MS Project提升项目效率

Ø MS Project的功能和操作界面

Ø 工具栏和任务窗格

Ø MS Project视图的经典妙用

² 甘特图

² 任务分配状况

² 资源使用状况视图

Ø 创建项目文件

Ø 分解项目任务,建立WBS

Ø 安排活动工期,形成甘特图

Ø 设定资源费率,建立资源库

Ø 跟踪项目进度和项目成本

² 用挣值分析法监控整体项目

案例分析

ü 临时监控中心项目

ü 

互动实践

ü Project中建立WBS和进度表


 

 

 

备注:

完整和标准的项目管理课程长度为5天,课程将涉及PMI九大技能领域的全部内容,同时也引进国外课件——建桥实景项目,以及实战案例讨论等经典内容。强烈建议受训客户进行完整和标准的5天项目管理课程,以便节省时间成本、获得完整实效并收取更高的投资回报比。

 
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