彼德·德鲁克说:管理者就是要卓有成效!所以管理者就是利用现有资源,解决一个又一个的企业决策问题、项目执行问题、人员问题等,进而实现组织目标。有些管理者因为自身的经验丰富,容易一言堂,导致大家执行到位而动力不足;或者因为忽视问题,导致小问题发展为大问题,或者只解决表面问题,结果一抓就好,一放就乱,或者虽然制定了策略,但却落实不下去,草草收场,还有一些自己部门管理井然有序,但跨部门合作上推进缓慢,这些都是解决问题常见的误区。
如何发挥集体思维的智慧?
如何充分激发集体创造力?
如何让团队进行脑力激荡?
如何沟通交流达成团队共识?
如何让团队聚焦问题多元思考?
如何让团队主动负责解决问题?
团队共创法(Consensus Workshop Method)是参与的科技(Technology of Participation, ToPTM)方法之一。它是有效形成团队共识的方法,将主题叙述为明确的焦点问题,透过个人的脑力激荡、小组分享、组合意见、最后全体参与共同讨论等方式汇聚成为共识,已经在全球被广泛运用。本课程设计的出发点是在深入了解团队共创的基础上,掌握运用相关方法、步骤与技巧,解决以往课程不够全面、深入、不够落地的弱点。如何运用团队共创是本课程解决的主要问题。
本课程包含团队共创的基础知识、团队共创的相关理论及方法、团队共创的导入实施、团队共创的应用指南、团队共创的案例演练等部分内容。课程从企业实际问题出发,从内部和外部界定问题,分析出关键要因,发挥大家自身的优势与创造力,找出可行的对策,进行有效的决策,推进方案的落地,帮助企业管理者系统的掌握问题分析与解决的系统思维和实操工具。
【课程收益】
1. 能够科学、多维度的界定问题,分析问题,切中关键点;
2. 管理者掌握会议促动技术,促进与会者共享、共识、共行,利用团队共创的方法,让团队头脑激荡出更多、更可行的对策;
3. 培训成果即时呈现:针对企业现实问题,共创出可行的问题解决方案。
【课程时长】0.5-1天
【授课对象】后备干部、中层、高层管理者
【课程大纲】
模块一 行动学习法介绍
一. 开场与破冰活动:设定解决的问题
二. 管理的长板与短板
三. 管理者必备的四项核心能力
* 技术及行业专业能力
* 人际沟通与交往能力
* 解决问题及决策能力
* 从一般现象到解决并总结方法、复盘并相关岗位普及
四. 行动学习的魅力
五. 活动的反思与学习
行动中学习、解决问题、发展能力
模块二 问题的界定
一. 问题分析与解决
1. 什么是问题
· 发现问题:期望与现状的差距
· 辨别问题类型:外因型和内因型
· 真问题:属于自身解决范畴的问题
二. 提出真问题
问题情景描述
三. 问题分析方法与工具
1. ORID焦点讨论法:客观性描述问题情景
2. 团队共创法
四. 设定情景问题
1. 问题背景描述
· 提出期望状态
· 描述现实状态
2. 圆桌会议:提出实际工作问题
3. 群策群力: 汇集共性问题
4. 问题细化、具体化
模块三 团队共创法解决问题
一. 团队共创法介绍
团队列名法是一种快速聚合集体智慧、用可视化方法呈现研讨过程,并对不同意见、想法和经验进行有机整合、梳理出内在关系,形成系统思路并达成共识的方法。
团队共创法的步骤与流程
· 聚焦主题—头脑风暴——分类排列—— 提取中心词——图示化赋予含义
二. 要因分析
1. 原因分析的流程
* 自由讨论原因
* 聚焦重要原因
* 挖掘核心原因
* 把核心原因按照轻重缓急排序
* 设定消除核心原因的行动目标
2. 研讨主题:造成或影响…..问题的原因是什么?
* 研讨工具:团队共创
* 重要紧急矩阵分析
研讨结果反馈与质疑
三. 创新解法(创造性思维)
1. 创新思维体验
* 不可能完成的任务?
一根牙签能够干什么?
创造性解决方案研讨
* 活动的反思与学习
2. 团队共创法研讨解决方案
* 研讨主题:达成….目标或解决…..问题的方案/方法有哪些?
研讨解决反馈与质疑(黑帽思维)
方案评估
* 收益/实施难度矩阵
* 绝对条件和相对条件
绝对条件与相对条件的关系
给上级一个选择和决策权
* 方案风险分析
四. 行动计划
5W/H法
甘特图
WBS任务分解
五. 成果汇报
1 反思与收获
2 行动计划