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玩转Excel和PPT,打造高效、专业财务人

主讲老师: 赵保恒 赵保恒
课时安排: 1天/6小时
学习费用: 面议
课程预约: 隋老师 (微信同号)
课程简介: 行政办公是企业日常运作的基础,涵盖文件处理、会议组织、行政事务、办公环境管理等多个方面。它确保企业内部流程的顺畅进行,为各部门提供必要的支持和协调。行政办公通过高效的信息传递、精细的流程管理和优质的服务保障,为企业创造稳定、有序的工作环境。优秀的行政办公能够提升员工的工作效率,增强企业的整体执行力,为企业的长远发展奠定坚实基础。
内训课程分类: 综合管理 | 人力资源 | 市场营销 | 财务税务 | 基层管理 | 中层管理 | 领导力 | 管理沟通 | 薪酬绩效 | 企业文化 | 团队管理 | 行政办公 | 公司治理 | 股权激励 | 生产管理 | 采购物流 | 项目管理 | 安全管理 | 质量管理 | 员工管理 | 班组管理 | 职业技能 | 互联网+ | 新媒体 | TTT培训 | 礼仪服务 | 商务谈判 | 演讲培训 | 宏观经济 | 趋势发展 | 金融资本 | 商业模式 | 战略运营 | 法律风险 | 沙盘模拟 | 国企改革 | 乡村振兴 | 党建培训 | 保险培训 | 银行培训 | 电信领域 | 房地产 | 国学智慧 | 心理学 | 情绪管理 | 时间管理 | 目标管理 | 客户管理 | 店长培训 | 新能源 | 数字化转型 | 工业4.0 | 电力行业 |
更新时间: 2024-02-22 16:03


【课程简介】

作为企业经营指标的重要体现,财务数据一直是所有企业关注的重中之重。财务人员每天会碰到数量大、来源多、内容杂的数据,在前期的收集、挑选、分类等数据整理阶段,往往需要耗费大量的人力、时间;而在后期数据呈现时,文字、表格、图表等不同的展现形式,也会直接影响管理层对数据的理解。

 

同时,一次优秀的汇报,也不仅是对工作成果的展示、有效推动工作,也是体现财务人员专业度、建立自身影响力的机会。

 

那么,您是否也想了解:

是否可以优化自己对Excel的应用,摆脱重复枯燥、易犯错的数据处理工作?

各种报表,每月、每季度甚至每天都要一次,如何快速进行数据统计呢?

财务数据多,如何做出清晰简洁、详略得当、专业美观的PPT,让汇报更高效?

  

本次课程邀请微软最有价值专家(MVP)、微软MCT认证讲师赵保恒,结合财务分析思路和EXCEL和PPT操作技巧,让您的数据分析更直观、让你的报告呈现更专业,最大程度提升工作效率、发挥财务对企业业务经营决策的巨大效用。

 

【课程收益】

【财务专属+量身定制】微软MCT认证讲师精心梳理,掌握实用快捷技巧

【循序渐进+体系学习】从Excel数据规范、统计、图表到PPT呈现,让年终汇报更高效

【逻辑梳理+视觉震撼】搭建逻辑化的分析思路和演示结构,让PPT配合演讲进度

【模板共享+网络资源】 20+财务不同汇报场景模板,提高工作效率

 

【参课须知】

参课请携带电脑,并保证安装有Microsoft Office 2013及以上版本,不建议使用WPS Office

 

【讲师介绍】

赵保恒  微软最有价值专家(MVP)/微软MCT认证讲师

擅长领域:Excel&PPT、Power BI

赵老师是微软最具价值专家,10年IT工作经验,8年以上教学培训经验。资深办公软件专家、平面设计师。擅长微软Office软件及平面设计软件企业培训。熟练掌握Office 2007/2010/2013/2016、Power BI、Photoshop、Illustrator、InDesign、CorelDraw等桌面客户端应用软件。赵老师专业基础扎实,授课幽默风趣。任职教学工作多年,将大量的实际案例经验运用于课堂授课,理论与实践相结合,让学员更条理、更系统的进行学习。能根据学员的实际情况迅速调整授课方案与计划,解答问题耐心细致,让每次课程的学员都能收获颇丰,受到学员一致好评。

 

课程大纲

第一天  坚实基础:Excel数据规范和统计

模块一 数据规范,让你的操作更高效

1.软件优化,让你的操作更高效

-自定义访问工具栏

-文件自动保存与恢复

-启用“开发工具”选项卡

-案例实践:定制专属的Excel界面

 

2.数据规范

-表格使用中的那些“坑”

-超级表:区域与表格的转换、二维表转换一维表

-三大数据规范化工具:快速填充、数据分列、数据验证

 

 

模块二 提醒预警,让数据差异更鲜明

1.条件格式提醒

-条件格式突出显示:前后规则、数据条、色阶、图标集

-用公式规则实现“涨红跌绿”

-案例实战:合同到期预警

 

模块三 数据查询,让数据获取更轻松

1.数据查询计算基础

-花名册查询系统:数据验证、VLOOKUP函数、COLUMN函数

-日期函数:用DATEDIF函数计算年龄和工龄

-条件函数①IF函数三段式②IF+AND+OR综合判断③条件最值MAXIFS/MINIFS

 

2.INDEX+MATCH双剑合璧

-INDEX和MATCH函数基础

-INDEX+MATCH双剑合璧

①常规精确查找

②多条件查找

③一对多查询

④目标值含有通配符的查找

⑤返回分数等级

 

模块四 数据统计,快速获得商业洞察力

1.实战统计函数

-SUM另类用法

-MAX和MIN设置销售提成上下限

-LARGE与SMALL函数

-COUNTIF/COUNTIFS条件计数

-多功能求和神器SUMPRODUCT

实战案例①:演讲比赛评分

实战案例②:综合销售提成、

实战案例③:条件统计计算

-筛选与隐藏状态下的统计与求和SUBTOTAL

①在筛选状态下的统计

②隐藏行数据统计

③筛选下生成连续序号

 

 

模块四 数据透视,让数据分析更高效

1.数据透视表

-数据透视表刷新与排序

-数据透视表切片器

-数据透视表日期表

-透视表之财务数据分析报告:透视表、透视图、切片器、分析报告

 

 

模块五  图表制作,让数据传达更直观

1.数据可视化图表初探  【数据呈现】

-商务图表格式

①不同类型图表的展示场合

②图表类型更改

③图表要素与布局

④图表格式快速调用

-常用三大基础图表:柱状图、折线图、圆饼图

-柱状图的变化

①图片柱状图

②目标柱状图

③参考线柱状图

④双Y轴柱状图

⑤悬浮柱状图

 

2.Excel 数据可视化图表实战

-柱状展示图:长分类标签图表

-温度计对比图:柱状和条形温度计对比图

-填充式图表:填充式折线图、填充式圆环图

-另类柱形图:带参考线的柱形图、正负柱形图

 

第二天  完美演示:PPT设计排版与美化

模块一 Get这些小技巧,让优秀设计成为习惯
1. 初始化设置
- 我的office我做主
- 作者、背景、保存设置
2. 自定义选项卡与快速访问工具栏
- 10倍的效率提升
- 选项卡与组命令定制
- 快速访问工具栏导入
3. 参考线与网格线对齐的优秀习惯
- 没有对齐就没有美感
- 参考线显示与隐藏
- 母版中使用参考线技法
4. 带你飞的快捷键(Keyboarder)
5. PPT中的“庖丁解牛“(幻灯片管理)

模块二 幻灯片的设计逻辑,让你的汇报一目了然
1. PPT最大的问题?
(不是美感,不是动画,而是逻辑)
2. 篇章逻辑
(目录页与过渡页让幻灯片逻辑清晰)
3. 页面逻辑(并列、包含、总分、转折)
(划模块,分层次,找重点,图示化)
4. 文句逻辑(理解万岁)
5. 不成功PPT常见问题?
- 结构混乱
- 目标不清
- Word搬家
- 滥用特效(切换或音频)

模块三 幻灯片整体设计美化,告别“脏、乱、差”的数据图表
1. 设计者离开素材寸步难行
- 字体素材(求字网,不求人)
- 图标素材(阿里巴巴矢量图标库)
- 图表素材(51PPT模板网)
- 图像素材(百度识图,以图搜图)
2. 全面掌握一个优秀PPT整体设计美化流程
- 封面设计
- 如何制作好的PPT目录
- 内页设计(炼文,图示化)
- 封底设计(与封面页的互应)
3. 配色方案
- 颜色多并不等于好看
- 主色、点缀色、辅助色
- 配色常用3种方法
- 幻灯片常用的单色原则
4. PPT数据图表设计与美化
- 3种方法让你设计商业PPT表格
- 柱形图与条件图的变异,让图表更具说服力
- 折线图的设计方法论,走上图表高手之路
- PPT与EXCEL数据保持同步更新
- 财务类数据图表案例分析讲解

模块四 添光增彩,给你的幻灯片增加合适的动画与多媒体
1. 让PPT亮起来——动画创意
- 区别两种动画类型
- 换片动画的切换效果
- 页面动画的四大类
- 常用的商务动画制作
2. 使用声音和视频多媒体文件
- 声音的裁剪与设置应用
- 视频在幻灯片中的应用

模块五 成果展示,幻灯片完美演示与演讲
1. 幻灯片完美演示
- 演示者视图的应用
- 使用荧光笔标记重点
- 幻灯片的休息状态
- 放映时跳转幻灯片
- 如何正确使用双屏显示
- 快速全黑屏/白屏
- PowerPoint做演讲排练
2. 幻灯片演讲技巧
- PPT的演示原则
- 演讲前的准备工作
- 不同场合、不同演讲风格
- 成功PPT演示的要点
- PPT演示的辅助工具

 


 
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