l 培训师:周力之
l 课时:2天
课程收益:
l 自媒体时代,客户抱怨、投诉的传播速度越来越快、渠道越来越多、影响越来越广,客户投诉处理原则、流程、举措、话术也需同步升级,这样才能支撑服务品牌的持续领先。
l 《情动客户理服人——高效的投诉处理》(版权课)正是这样的课程:培训师本人有十多年大型上市公司服务管理经验,课程从投诉处理的系统思考与行动学习工具的应用入手,结合互联网特征、行业案例讲授和演练客户投诉的预防、诊断、处理步骤与应对话术,使学员具备在互联网时代高效、快速处理客户投诉的新思维和新方法,有效预防重大投诉、降低客户投诉率,提高企业品牌美誉度与客户忠诚度。
课程对象:
l 企业服务管理者、服务质量/售后服务主管、投诉处理专员、客户服务代表、销售代表等。
第1讲: 客户投诉处理的新思维
1.1 研习案例析投诉
Ø 绕开投诉处理的若干雷区
Ø 典型客户投诉案例分析
Ø 厘清客户的显性需求与隐性需求
Ø 客户投诉背景分析
Ø 客户投诉意图分析
1.2 多元视角的3.15
Ø 对客户、对企业、对媒体、对政府、对社会
Ø 消费者的九大权益解读与新《消法》的亮点
n 消费者的九大权益
n 新《消法》新增的六大亮点解读
1.3 客户投诉问题隔离及行动学习工具应用
Ø 客户投诉三类棘手问题:
n 公司规定很明确,就是客户不理解
n TA也为难我也难,这事叫我怎么办
n 销售误导已在先,客服人员如何管
Ø 行动学习应用的四大处理步骤
n 此类投诉问题的解决目标
n 此类投诉系统解决的关键障碍
n 此类投诉问题的细分解决方案
n 四象限分析的行动计划落实
第2讲: 客户投诉处理的巧举措
2.1 投诉处理人员职业素养的基石
Ø 之一:客户服务职业特质提升
Ø 之二:积极的客户服务心态培养
Ø 之三:客户服务的职业美感挖掘
2.2 ISO10002:2018投诉管理标准中的几大原则
Ø 可见性、可达性、负责任、响应度、客观性
Ø 环环相扣,过程提醒、闭环管理、数字化管理
2.3 客户期望值管理
Ø 销售之后、投诉之前的“说明会”
Ø 公平可靠、管理承诺
2.4 投诉诊断之五区间差距模型的应用
Ø “诊断”的差距及举措匹配
Ø “处方”的差距及举措匹配
Ø “药房”的差距及举措匹配
Ø “医嘱”的差距及举措匹配
2.5 投诉处理步骤的精益视角
Ø 企业有理——案例解析
Ø 客户有理——案例解析
Ø 不知谁有理——案例解析
2.6 互联网时代客户投诉处理中的承诺与授权
Ø 内外部多渠道服务承诺的一致
Ø 一线人员“有边界的授权”
Ø 投诉处理标准”一切三”、计时单位再缩短
第3讲: 客户投诉处理中的沟通技巧
3.1 客户投诉需求清单与话术匹配
Ø 3F倾听的场景应用
Ø 客户投诉的感受与意图分析
3.2 投诉处理中的聆听与提问
Ø 营造投诉处理的“安全”沟通氛围
Ø 投诉处理中聆听与提问的三层次:
n 说自己想说的
n 说别人想听的
n 听别人想说的
Ø 如何避免客户的防卫性辩护
3.3 说服客户中的说服策略与“先跟后带”法应用
Ø 引述、挖掘、共鸣、探讨、解决
Ø 苏格拉底法的应用演练
Ø 卡耐基提问法的应用演练
3.4 危机的预防与分类
Ø 意外——预防:应对预案、精细化与精益化管理
Ø 聚焦——预防:主动联合媒体
Ø 破坏——预防:风控体系的完善、业务复训机制的建立
Ø 紧迫——舆情监控系统、快速响应机制
3.5 危机的五级分类方法
Ø 日常业务
Ø 偶发事件
Ø 征兆出现
Ø 随时威胁
Ø 刻不容缓
3.6 危机公关中把握的要点及任务
Ø 准备、确认、控制、解决、转化
Ø 企业危机公关五项主要任务
注:课程中的重要知识点都穿插互动、演练和点评,有效推动知行转化,互动方式包括提问互动、研讨互动、角色扮演、游戏带动、视频分析等。