【课程背景】
熟练掌握PPT的操作和应用,已经成为职场人士的必备技能之一。但是我们在制作PPT的过程中依然会遇到:PPT的逻辑不够清晰;PPT的美观度不够,对学员没有吸引力;究其原因在于,我们制作PPT时缺少整体构思,对PPT的标准和结构还不够清晰,对各个模块进阶操作还不够熟练,对页面排版的原则及方法还不够了解。
本课程将用一个需要优化的案例贯穿整个课程,引导学员在发现问题、分析问题、解决问题的过程中,掌握PPT的标准和结构、各模块的进阶操作,以及页面排版的方法,全面改善和提升页面内容的呈现效果。
【课程收益】
l 运用结构导图软件草拟构思法、表格构思法,完成工作汇报内容表现形式的整体构思;
l 使用标准PPT模板,利用逻辑图示,梳理和强调页面内容的文字关系,实现页面的简洁化和模块化;
l 根据数据的内在关系,选择合适的图表,并结合三种方法进行图表美化
l 掌握PPT的进阶操作,提升PPT制作效率
【课程时间】
1天课程+1天辅导(可选),6小时/天
【课程对象】
企业内训师、培训管理者、岗位技能骨干
【培训形式】
互动讲授、个案分析、小组研讨、团队分享、游戏互动、视频教学、行动学习、辅导点评
【课程特色】
内容系统化:基于学习者为导向,合理设计课程内容,做到学完即用。
教学案例化:丰富的案例,真实的案例,通过案例教学有效启发学员。
训练多样化:注重学习效果,推动学员由“知”到“行”的全面转换。
服务专业化:课前到课中再到课后全程陪跑式服务,沉浸式学习体验。
【参训须知】
1.涉及到PPT操作的内容以OFFICE2013、OFFICE2016(推荐)为基准讲解;
2.请自带笔记本电脑,请准备曾经做过的或正在制作的PPT课件;
3.请在自己的电脑中预存:WORD文件,图片,MP3音乐,FLASH等各类素材。
课程大纲
导入-关于PPT的那些事
1.PPT的不同版本
2.PPT的功能与作用
3.PPT制作常见12个误区
第一部分:好与坏-PPT的标准
1、你看的PPT是不是这样的?
2、PPT的常见问题分析
3、重新定义PPT的标准
1)PPT的标准结构(封面、目录、过渡页、内容、尾页)
2)PPT的结构解析
练习:根据PPT的标准进行课件互查
第二部分:如何进行构思-PPT的构思方法
1、逻辑在PPT中的重要性
2、两种构思方法
1)草拟构思法
2)表格构思法
3、结构导图的安装与使用
1)课程大纲一键导入PPT
2)运用结构思维梳理课程逻辑
练习:运用构思方法完成指定内容的构思
第三部分:让PPT更简单-PPT进阶阶段
1、关于PPT操作水平测试
2、PPT制作-道
1)制作PPT的原则
2)母版与排版设置
练习:设计自己的PPT三种不同模板
3、PPT制作-法
1) PPT制作方法
2) 逻辑图示
3) 逻辑图示:各种文字内容关系的呈现载体
a) 并列关系的图示
b) 递进关系的图示
c) 流程关系的图示
d) 层次关系的图示
e) 扩展关系的图示
练习:运用各种关系的图示优化指定内容
4) 图文组合的方式
a) 图片的类型及特点
b) 30种图文组合的方式
练习:运用图文组合的方式优化指定内容
第四部分:PPT制作-术与器
1、PPT制作技巧
2、动画设计
a) 常见的动画使用问题
b) 动画的四种基本类型
c) 动画的添加方式
d) 动画的多种应用
3、PPT美化功能
4、PPT美化大师
练习:实操美化大师
第五部分:互动演绎-PPT的放映
1、幻灯片的放映设置
1)自定义放映
2)排练计时
3)幻灯片的自动播放
2、放映中的快捷键
1)快速放映法
2)白屏
3)黑屏
3、保护演示文稿
第六部分:成果展示-完成PPT制作
1、PPT成果展示
2、学员作品评选