经过前期的努力和咨询工作的推进,我们梳理了一整套项目的实施流程、表单和工具。为了验证体系流程文件的有效性,选取示范项目作为辅导。
辅导工作的安排计划:
选定项目,结合实施过程的表单和流程,进行工具的运用和落地。比如项目启动会的规范、项目的周例会/月度例会;项目的变更申请单,变更台账,费用申请单,项目计划整合规范,资源平衡图等一系列的表单。结合前期咨询的实施成果和模板,并和XX公司项目部共同讨论出一套适合本次项目管理的有效并实用的模板/工具/流程/图表……
作业布置——以小组为单位,完成所选课题的计划和实施跟进措施的制定,要求如下:
选择项目的建议和要求:
1) 实施周期总体在2-6个月左右为主的项目,技术难度可控;
2) 项目的负责人是参与本次咨询项目的实施全过程,了解咨询项目建设过程中的文件编制的逻辑、缘由以及适用的情景。
3) 项目具有典型性,要素较全,初步能够涵盖本次咨询成果中工具表单的60-80%左右。
辅导的阶段划分:
项目管理具体案例的工具运用辅导和解答,在咨询项目进入后半阶段开始,布置的作业,或者学员在后续工作实践中,遇到的具体的项目管理制度体系、流程工具方面的问题,蓝星电子公司通过电话以及现场的方式进行辅导和解答,让咨询成果落到实处,见到成效。
1. 针对项目的立项、前期策划过程辅导(立项、计划文件编制)
2. 针对项目的过程控制过程辅导(项目过程的风险、质量、沟通过程的文件运用情况)
3. 针对项目的竣工验收辅导(项目最终验收、审计、总结等工具运用情况)
4. 项目推广和培训(针对项目实施成果的推广计划和培训指导)
作业辅导——以小组为单位,针对提交作业进行按组辅导和点评建议,辅导报告参考: