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项目管理原理与实践 ——项目管理思维、工具与方法(2 Day)

主讲老师: 杨柳 杨柳

主讲师资:杨柳

课时安排: 1天/6小时
学习费用: 面议
课程预约: 隋老师 (微信同号)
课程简介: 项目管理是指对项目全过程进行规划、组织、指导、控制和协调的活动,以确保项目在限定的时间、成本和质量范围内达到预定目标。项目管理涉及多个领域的知识和技能,包括项目策划、进度控制、成本管理、质量管理、风险管理等。有效的项目管理能够优化资源配置,提高工作效率,降低项目风险,从而实现项目的成功实施。在现代企业中,项目管理已经成为推动业务发展的重要手段,对提升企业竞争力具有重要意义。
内训课程分类: 综合管理 | 人力资源 | 市场营销 | 财务税务 | 基层管理 | 中层管理 | 领导力 | 管理沟通 | 薪酬绩效 | 企业文化 | 团队管理 | 行政办公 | 公司治理 | 股权激励 | 生产管理 | 采购物流 | 项目管理 | 安全管理 | 质量管理 | 员工管理 | 班组管理 | 职业技能 | 互联网+ | 新媒体 | TTT培训 | 礼仪服务 | 商务谈判 | 演讲培训 | 宏观经济 | 趋势发展 | 金融资本 | 商业模式 | 战略运营 | 法律风险 | 沙盘模拟 | 国企改革 | 乡村振兴 | 党建培训 | 保险培训 | 银行培训 | 电信领域 | 房地产 | 国学智慧 | 心理学 | 情绪管理 | 时间管理 | 目标管理 | 客户管理 | 店长培训 | 新能源 | 数字化转型 | 工业4.0 | 电力行业 |
更新时间: 2024-06-04 15:33


课程背景:

 

项目管理日益受到人们的关注,成为一门新兴的重要管理学科。越来越多的组织和企业,大量经营突破、战略目标实现都是以项目形式进行的。本课程以美国项目管理协会(PMI)的知识体系框架为基础,结合参训公司的具体案例和众多项目管理顾问的多年实践经验,通过系统的学习与互动研讨,结合学员所在企业的实际案例,Step by Step的进行剖析和演练,彻底掌握目标管理与项目管理的思维理念、工具和方法。

通过具体的案例互动,帮助大家如何将各项内容合理计划,严格控制,综合平衡,有效地协调工作安排、进行项目成本、进度、范围、质量的管理、风险管理与问题解决和对项目实现全过程的动态管理,使项目最终取得圆满成功。

 

课程收益:

Ø 理解项目及项目管理原理,掌握如何主动管理好项目管理

Ø 掌握项目管理的核心思想,提高应对项目变化的能力

Ø 对项目的全过程进行综合控制,如何使用项目管理的方法与工具

Ø 通过行业案例分析掌握组织项目管理最佳实践的应用

Ø 通过清晰的了解为实现项目目标所需的工作、时间和资源情况,更加敏锐地找到项目工作的重点

Ø 通过对定义完备的项目范围和完成范围所需的活动的共同理解,提高工作效率。

Ø 通过项目团队协作、共同目标和结构化的工作议程提高生产力

 

课程对象:

Ø 项目经理、项目团队成员项目参与者

Ø 项目负责人及组织各层次管理人员

Ø 运营经理、职能经理、研发经理

Ø 对某一领域的工作或业务负责的基层员工

Ø 其他直接或者间接参与各行业项目管理的人士

 

课程大纲

一、 项目管理的原理与方法论

    了解项目管理的一般原理和整体框架,建立对项目、项目管理的思维、认知和理念。为后续的课程开展做好热身和铺垫。

项目与项目管理介绍;

项目管理与日常运营的关系和区别;

项目实现企业目标的基本流程步骤

² 项目管理的五大过程组—启动、计划、执行、监控、收尾;

² 项目管理的十大管理要素

模拟游戏:造塔的项目给我们的启示

讨论:参训公司的项目及其特点

二、项目选择与成功启动

    开始一个项目或项目阶段,该过程组的成果确定了项目的用途,明确了目标,并授权项目经理开始实施这一项目。

战略链接:基于KPI、VSM、标杆对比等确立项目

² 战略、项目组合与组织环境分析

² 战略与项目的链接图

² 项目选择的5种方法

项目目标制定;

项目经理的任命;

² 项目经理的任职资格与责权利讨论.

² 项目经理是项目整合者,主要是起沟通协调作用

² 项目经理的角色和职责

识别干系人

² 干系人定义与管理步骤

² 干系人的重要性及如何管理干系人期望

² 项目干系人的管理过程

练习:结合课堂所选项目进行干系人分析及管理办法

项目的阶段划分与里程碑计划;

项目章程的项目章程的编制;

讨论:以小组为单位编制参训公司的项目名称、目标及章程

三、项目的核心计划编制

  将确定、协调与综合所有部分计划所需要的行动形成文件,使其成为项目管理计划的基准(baseline),为项目的成功实施制定行动指南与路线图。

  1、项目范围与进度计划编制

项目规划流程

项目范围确立的相关工作

项目任务分解结构(WBS)的编制方法

分组演练:编制参训公司各小组项目的工作分解结构

项目的工作分解结构(WBS)原则及甘特图(Gantt Chart)运用

项目各任务间关系的分析及任务排序及排序方法

项目任务工期估算方法

项目进度表编制及其重要方法

² 关键路径分析  案例:如何通过关键路径进行计划优化

² 工期压缩方法

² 分组练习:编制你的项目的进度计划

2、组织结构与项目人力资源计划

基本的项目人力资源管理思路;

项目中的人员组成;

² 矩阵式的组织结构对项目的利与弊;

² 责任分派矩阵——RAM;

² 项目的绩效考核对项目的影响与激励措施设置

资源平衡方法及其意义

资源不足的应对办法;

3、其他的辅助计划制定

项目的成本预算与管控方法

² 如何建立项目经理的成本意识——成本控制的实质

² 项目估算与项目预算

² 直接成本和间接成本

依据项目干系人制定具体的信息沟通计划

基于项目的资源需求制定采购规划;

基于项目的实施特点编制对应的风险管控措施

² 风险识别、分类及常见风险源

² 定性分析和定量分析

² 风险应对的四种策略—接受、转移、嫁接、减轻

四、项目的执行与过程管控

    基于被批复的项目实施计划,投入人力、物力和财力进行项目的执行,在执行过程中,如何有效管理团队、调度资源、推进任务执行,并定期收集项目的数据和信息,跟踪变化,发现问题,不断的使得项目按照既定轨道运行。

1、项目实施过程的任务管理;

进度/成本报告;

² 操作演练:运用Excel/Project软件进行项目的成本、进度跟踪;

² 项目的周报、月报、阶段报告的提交与作用;

² 案例分享:基于任务墙的项目报告与控制;

² 作战室:如何通过全息可视化的方式管理项目;

项目中的例外管理

² 项目的问题与风险处置;

² 项目的变更管理与控制;

会议与项目推动;

² 高效的会议管理最佳实践分享;

² 里程牌阶段点评审会议;

² 非正式场合推动项目的场景与技巧

2、项目的团队管理与沟通技巧;

高效项目团队建设与管理

² 团队发展的4阶段与管理对策

² 团队的分工与职责;

² 团队激励与授权。

基于DISC行为风格的沟通策略;

² 视频:DISC4类女主角的风格,及其沟通对策;

项目模拟演练:ABC游戏

五、项目收尾与总结;

项目收尾阶段,不是一拍两散,做好项目总结和经验教训,做好相应的绩效考核和激励,更新组织过程资产。

项目的关闭与知识管理、经验教训总结

项目绩效考核、考核的常见指标、激励?

项目管理思维提炼;

课程总结回顾与行动计划布置


作业布置——以小组为单位,完成所选课题的计划和实施跟进措施的制定,要求如下:

 

 

  作业辅导——以小组为单位,针对提交作业进行按组辅导和点评建议,辅导报告参考:

 

 

针对学员所提交的作业进行工作运用、项目推进、项目商业结果分析等多个维度的点评和辅导,并给出辅导报告和改进建议。


培训课堂中使用的项目案例准备(每一个小组一个案例)

项目组长或主要成员填写,培训桌位分组展开,每组提供一个案例,例填写的要求:

Ø 之前已经完成或者即将着手开展的项目;项目的背景信息相关的组员也大概了解或者熟悉;

Ø 根据案例准备的完整性,培训师根据需要选择其中的案例作为课堂案例演练;

 

1、项目基本信息:

Ø 项目名称:


项目发起人或组织


项目目标(写清楚交付成果,交付给谁即可)


项目工期(起止时间)


项目阶段

(大的里程碑)


交付成果(含服务)的

验收标准


项目团队

高峰期人数:                高峰期阶段:

低峰期人数:                低峰期阶段:

项目主要角色:

项目组织结构

(职能、矩阵、项目型)

请描述以下问题(不限于此,可补充):

项目成员来自多个部门?

项目经理是否有选择项目成员、考核项目成员的权限?

干系人情况


项目当前状态

项目范围是否发生变化?

是否按项目计划执行?

客户是否满意?

项目团队是否和谐?

……

(建议按照以上思路描述现状,要求简洁,说明客观情况即可,无须分析原因)

 

 

  2、项目过程描述:

 

 

 


  3、项目经验总结以及以及难点、疑点:

 

 

 

  4、其它:

/*****请在此填写****

 

 


 
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