提升职场“能见度”,把每一步的工作成果化
「对典型汇报难题,讲清楚说明白;提升职场信息透明度,打开信息共享的高达法」
项目背景 Background
Ø 在工作中,光把工作本身做好还不够,这个时代,可以苦干,但不要埋头,某种意义,汇报的低效率也不会让职场出现信息不对称而导致更大的损失!向上汇报工作,在许多人看来很简单,似乎没有必要给予更多的关注。然而,最容易忽视的,也往往是最不应该忽视的汇报工作没2分钟就被打断,没有资源还惨被质疑,例会发言紧张结巴,语无伦次,被无情吐槽真没面子,千载难逢的晋升机会,一场失败的汇报演讲,便化为泡影
Ø 本课程借助汇报的不同场景,让每一次汇报成为你的价值放大器,为领导节省时间,让你更能理清思路!
项目收获 Benefit
ü 工作更高效更清晰的工作汇报思路
ü 立项阶段,日常阶段,年度总结,不同场景下,学即可用的汇报框架
ü 脱颖而出的汇报技巧
ü 展示内容突出要点的汇报写法
项目结构 Construction(根据实际需求进行定制化调整)
阶 段 | 内 容 | 时 长 |
第一阶段:课前调研 | 1、项目组成立 2、调研和评估:专业运营人员针对客户需求对受训人员进行前期问卷调研 3、萃取案例:主讲老师根据调研问卷,萃取本企业“典型场景”的工作汇报案例 4、优化内容:结合企业案例,优化课程内容,最终达到解决切实问题的目的。 | 课前一周 |
第二阶段:现场授课 | 1、授课+逐个知识点击破 2、小组按知识模块分别呈现 3、分组进行现场实战,现场迭代和转化 4、萃取“典型的工作汇报”场景的方法论以及标准化产出 | 授课 2天 |
课程大纲Outline
第一模块【融情认同汇报】
——帮你在大脑里搭个脚手架
一、汇报的准备工作——做好准备,才能让领导放心
1. 不是你汇报得不好,是你不了解汇报对象的真正关心
2. 汇报的四种目的
(1) 请求决策
(2) 汇报风险
(3) 争取资源
(4) 同步情况
3. 汇报准备5步法
(1) 明确目的
(2) 列出问题
(3) 横向对比
(4) 提出需求
(5) 把握时机
4. 向上汇报四大原则
(1) 讲清事实
(2) 给出选择
(3) 说出想法
(4) 问问如何
5. 汇报避免词汇
二、向上管理——了解领导,才能更共情
1. 老板的四种类型
(1) 领袖型
(2) 社交型
(3) 思考型
(4) 支持型
2. 3种针对性的汇报套路
(1) 三段论
(2) 3M
(3) FFA
3. 把握高价值汇报
4. 找到汇报的最佳时间
三、抓取重点——了解有效执行才能做好最优汇报
1、理解上级关注
(1) 决策的事
(2) 建议
(3) 资源分配
(4) 趋势
2、拆解问题
(1) 澄清目标
(2) 分解目标
(3) 补齐资源
(4) 复盘行动
3、高杠杆三件事
(1) 培训&激励
(2) 投资
(3) 影响力
四、获得支持——如何让获取资源更容易
1、争取资源
(1) 给出数据
(2) 列出计划
(3) 模型优化
(4) 描绘产品
2、开头结尾
(1) 概念开头
(2) Flag结尾
(3) 描绘画面
(4) 等门槛效应
第二模块【工作汇报的场景运用】
——get不同形式的汇报技法
一、口头汇报——不同时长的汇报方式
1. 电梯汇报:干啥+有啥好处+证据
2. 10分钟汇报
3. 1分钟汇报
4. 口头汇报要点
二、书面汇报——邮件、微信、ppt的汇报方式
1. 微信汇报
2. 邮件汇报
3. PPT汇报
4. 书面汇报的准备要领
三、进度汇报——立项、里程碑的进度汇报
1. 情感账户
2. 日报看行为,月报看思考,季报看结果
3. 立项汇报5要素
(1) 项目意义
(2) 目标
(3) 负责任
(4) 打法
(5) 里程碑
四、风险汇报——项目不顺利的真诚汇报
1. 猴子管理法则
2. 时机找寻
3. 汇报风险的四不
(1) 不瞎说
(2) 不推责
(3) 不抱怨
(4) 不诋毁
第三模块【关键进阶汇报】
——让领导在汇报中看到你的核心思考
一、计划总结
1. 多用数据、多用图标、多讲趋势、少说我认为
2. 虚心接纳
3. 找对重心
4. 直抒己见
5. 永远给出PlanB
6. 主动而不越权
二、关键汇报
1. 以终为始
2. 关心结果
3. 借助外力,与人合作
三、竞聘申请
1. 情景预想
2. 预演场景
3. 鼓励现场发挥
4. 了解评委类型
一、明确结构思维特点
1. 结构思维的四个基本特点
2. 结构化接收信息的三步骤
二、基于目标定主题
1. 确定目标——让表达有的放矢
2. 设定主题——让表达观点明确
3. 设计序言——让表达更吸引人
三、纵向结构分层次
1. 自上而下——疑问回答做作分解
2. 自下而上——概括总结做聚合
3. 上下结合——两种方式不可分
四、横向结构选顺序
1. 选择演绎——让说服更有力
2. 选择归纳——让要点更清晰
3. 因需而动——两种顺序选其一
第五模块【复盘、结营】