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解决问题五步法,中层、基层管理者问题分析与解决

主讲老师: 唐丽华 唐丽华

主讲师资:唐丽华

课时安排: 2天,6小时/天
学习费用: 面议
课程预约: 隋老师 (微信同号)
课程简介: 本课程设计基于系统的科学管理,学习科学管理的方法。同时引入技术工具,在解决问题的步骤中,群策群力地去解决问题。 实用有效是本课程设置重要考虑因素,所以除了理论输入,工具方法导入,更多的是用企业经营中实际存在的问题去贯穿始终,帮助管理者学习系统的解决问题及工作改善的方法。
内训课程分类: 综合管理 | 人力资源 | 市场营销 | 财务税务 | 基层管理 | 中层管理 | 领导力 | 管理沟通 | 薪酬绩效 | 企业文化 | 团队管理 | 行政办公 | 公司治理 | 股权激励 | 生产管理 | 采购物流 | 项目管理 | 安全管理 | 质量管理 | 员工管理 | 班组管理 | 职业技能 | 互联网+ | 新媒体 | TTT培训 | 礼仪服务 | 商务谈判 | 演讲培训 | 宏观经济 | 趋势发展 | 金融资本 | 商业模式 | 战略运营 | 法律风险 | 沙盘模拟 | 国企改革 | 乡村振兴 | 党建培训 | 保险培训 | 银行培训 | 电信领域 | 房地产 | 国学智慧 | 心理学 | 情绪管理 | 时间管理 | 目标管理 | 客户管理 | 店长培训 | 新能源 | 数字化转型 | 工业4.0 | 电力行业 |
更新时间: 2023-01-12 09:03

【课程背景】

管理经营过程中会经常发生问题或有潜在的问题,从适应环境变化的角度来看,管理者就需要带领下属共同进行应对,加以改善,这是决定企业发展的重要事项。

但在过程中,您与团队是否遇到:

感觉工作中确实存在很多问题,却不知道如何鉴别出来?

识别出了问题,但仅凭过去的经验,效果没有预期的好。可以利用哪些系统的方法、工具和技巧让我们发现问题的本质,找到更有效的解决方案?

结合以上发问,尤其再加上现在社会经济环境越来越复杂,企业的发展也面临更多的挑战,又不断有很多全新问题的发生并没有前事为师。所以管理者在实际经营活动中,就更加需要有系统的方法来应对问题的发生。

为此,本课程设计基于系统的科学管理,学习科学管理的方法。同时引入技术工具,在解决问题的步骤中,群策群力地去解决问题。 实用有效是本课程设置重要考虑因素,所以除了理论输入,工具方法导入,更多的是用企业经营中实际存在的问题去贯穿始终,帮助管理者学习系统的解决问题及工作改善的方法。

 

【课程收益】

根据问题的定义能够识别出问题

说出问题解决的5个步骤

掌握解决问题的每步骤所需要的至少一个工具

运用所学的内容,研讨1个实际问题并出解决方案

 

【课程特色】基于经典的MTP解决问题的理念,结合有效的工具方法;理论与实际相结合,边学边做;聚焦学员真实问题,实战;提供可操作的工具和方法,易学易用

 

【课程对象】中层管理人员、基层管理人员、基层员工

 

【课程时间】2天(6小时/天)

 

【课程大纲】

一、什么是问题?

1、问题的定义

分组写作并讨论:写3个工作中的问题

2、基于时间点及基准,问题划分的三种类别

Ø  救火类问题:实际已发生,已被认知的问题

Ø  发现类问题:与理想状态对比需要发掘的问题

Ø  预测类问题:预测将来而描绘出的问题

小组讨论:自己的问题属于哪个类别

 

二、什么是问题意识?

1、问题意识的重要性

寓言故事

2、问题意识定义

Ø  当事人意识

3、问题意识的障碍有哪些?

角色扮演:打击创意的话

4、如何提升问题意识

Ø  如何提升部属成员的问题意识

Ø  如何提升管理者自身的问题意识

Ø  如何提升组织全体的问题意识

小组讨论:如何提升问题意识

 

三、工作场景下,如何发现问题?

1、发现问题的常用途径

Ø  检查法

Ø  听取反馈:包含直接听取反馈以及主动去询问来获得反馈

Ø  统计分析:根据已有数据或需要收集的数据信息等进行分析

案例数据分析:从离职数据中看出可能有哪些问题

2、解决问题中常有哪些困惑

互动:分享实际工作中解决问题遇到的困惑

 

四、如何系统地解决问题?

1、科学的方法

经典案例分享:泰勒的圆锹实验

2、解决问题的5个步骤

3、解决问题时的2个思维

Ø  发散思维

Ø  收敛思维

Ø  常用的工具

思维训练练习:发散思维与收敛思维

 

五: 什么问题是关键问题,什么才是真正的问题?

1、选择问题的策略

Ø  重要紧急四象限

Ø  可控&不可控矩阵

Ø  问题选择的六项自问

小组练习:小组选择问题

2、澄清问题

Ø  问题的冰山模型

Ø  澄清问题的工具:6W2H1R分析法、SMART法

案例分析:如何提高补货的准确率?

小组练习:澄清问题

 

六:问题为什么产生?

1、原因分析的步骤

2、原因分析的三种常用方法

Ø  望、闻、问、切

Ø  头脑风暴

Ø  5W分析法

Ø  聚焦根因法

小组练习:问题的原因分析

3、原因分析不足及分析过度表现

案例:到底是什么引起漏水?

 

七: 如何消除产生问题的原因,并制定方案?

1、创意思考的方法

Ø  头脑风暴

Ø  系统图

Ø  团队列名法

2、创造性思考的要点

3、方案选择的常用策略

Ø  决策矩阵

Ø  多重投票

4、巧用工作改善的五项基本构思

Ø  去除、合并、置换、顺序、简化

小组练习:制定问题解决方案

 

八、如何制定行动计划并实施?

1、行动计划制定常用要素

Ø  行为、时限、衡量标准、人选、跟进周期等

2、RACI任务分配模型

Ø  RACI各要素的含义

Ø  RACI任务分配模型的价值

案例分析:找出分配表中的存在的问题

小组练习:制定行动计划

 

九:如何进行效果确认及固化?

1、实施追踪

2、成功实践的标准化

 
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