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沙盘模拟:项目管理实战

主讲老师: 张佩星 张佩星

主讲师资:张佩星

课时安排: 9天/6小时一天
学习费用: 面议
课程预约: 隋老师 (微信同号)
课程简介: 针对学员手头的项目,采用沙盘模拟方式,引入国际领先的项目管理实用体系及方法,推介经由实战沉淀而得的项目管理实战工具及模板,揭密当今业界领袖的成功业务流程。
内训课程分类: 综合管理 | 人力资源 | 市场营销 | 财务税务 | 基层管理 | 中层管理 | 领导力 | 管理沟通 | 薪酬绩效 | 企业文化 | 团队管理 | 行政办公 | 公司治理 | 股权激励 | 生产管理 | 采购物流 | 项目管理 | 安全管理 | 质量管理 | 员工管理 | 班组管理 | 职业技能 | 互联网+ | 新媒体 | TTT培训 | 礼仪服务 | 商务谈判 | 演讲培训 | 宏观经济 | 趋势发展 | 金融资本 | 商业模式 | 战略运营 | 法律风险 | 沙盘模拟 | 国企改革 | 乡村振兴 | 党建培训 | 保险培训 | 银行培训 | 电信领域 | 房地产 | 国学智慧 | 心理学 | 情绪管理 | 时间管理 | 目标管理 | 客户管理 | 店长培训 | 新能源 | 数字化转型 | 工业4.0 | 电力行业 |
更新时间: 2023-04-24 09:33

沙盘目标:

针对学员手头的项目,采用沙盘模拟方式,引入国际领先的项目管理实用体系及方法,推介经由实战沉淀而得的项目管理实战工具及模板,揭密当今业界领袖的成功业务流程。同时,课程将循序模拟如何进行项目的启动、计划、实施、控制和收尾等五大过程组活动,详细讲解、模拟并辅导学员进行项目的目标确定、业务或产品需求分析、项目工作分解和范围界定、项目进度计划编制和跟踪控制、项目预算及成本控制、项目资源配置和管理、项目团队组建和人员管理、项目绩效考核、项目风险防范和控制、项目质量管控、项目采购和招投标、项目合同与供应商管理、项目沟通协调和利益关系人管理。通过全程沙盘模拟,帮助学员直观、高效、快捷地掌握项目管理的完整过程、关键方法和实用技巧,迅速投入实际项目工作,并收到立竿见影、行动落地的效果。

沙盘收益:

通过高互动、多案例、沙盘模拟式的实战封闭集训和辅导,提高个人或组织的项目管理技能和层次,帮助组织建立先进的项目管理体系,推进企业在项目执行、产品开发、工程实施、市场应变、资源配置、问题解决、绩效改善、客户管理、常规工作等多方面的能力强化和效率提升,使管理者获得一整套既能保持领先业界、又适合企业自身需要的项目管理体系方法、实用手段以及工具模版。

课程长度、人数限定及反馈评分:

9天,计9天*6小时/天=54小时。上课时间:9:00-12:00, 13:30-16:30

本课程采用实景式、强模拟、高互动教学方式,学员人数不拟超过30人,应分为5组。

课程反馈评分方法:去掉每个调查题的最高分和最低分各1个,然后汇总。

课程特色及设施要求

财富百强企业的圆桌型情景式课程,世界顶级公司职业经理人的言传身教。课程包括方法讲授、案例研讨、技巧点评、工具辅导、开放式讨论、参与式练习等。

本课程采用独特的“实战案例+现场考核”式沙盘训练方法,须采用专用的培训道具和案例分享物品,请培训组织单位做好预算(480元)。同时,讲桌必须是1.3米以上高度的站立式讲台,桌椅必须分小组排布。

本课程也是有志于获取国际项目管理专业(PMP)资质认证的企业及人士的一门关键积分课程。

课程对象

项目经理,项目总监,工程经理,产品研发经理,项目销售人员,招投标管理者,质量经理,工程监理,部门经理,高层经理,公共活动组织者以及对项目管理感兴趣的各界人士。

参考书目:

全球发行版《商战名家张佩星管理丛书》, 张佩星,香港联合电子出版公司。

《项目经理魔鬼能力训练》, 张佩星,北京大学出版社。

《最新国际认证PMP入门必备》, 张佩星,上海文化出版社。

 

沙盘大纲详细内容:

 

 实战项目管理整体流程与最佳实践沙盘:启动、计划、执行、控制和收结

Ø 厘清对于项目的含糊认识

Ø 项目面临的四种挑战

Ø 生产运营和项目实施的区别

Ø 项目管理管什么、不管什么?

Ø 国际领先的项目管理整合流程

² PMI五大过程组和十大技能领域

² 专项工作:范围、进度、成本、质量、人员整合

² 专项工作:资源、沟通、风险、采购、干系人

² 整体管理与各专项工作的交叉

² 做项目不能头痛医头脚痛医脚

Ø 启动项目:良好开端是成功的一半

² 制定项目目标

² 利用项目章程分清责权利

² 识别干系人

² 管理层重视与授权到位

Ø 如何制定项目计划

² 计划包含哪些要素

² 一切源自WBS

² 天不怕地不怕就怕遗漏

² 计划与变化

Ø 项目实施的关键——执行力

² 项目实施的工作重点

² 执行到位:既要硬技能又要软技能

² 跟踪和解决问题:个人靠工具,团队靠流程

² 不能令行禁止,再好的流程也没用

Ø 强有力的项目控制

² 项目控制的六大关键任务

² 高手是如何平衡各方诉求的

² 既要保证质量,又要防范风险

² 变更是控制的最大难题

² 四种变更情景,两步控制技巧

Ø 成功的项目收结

² 收尾工作从哪一天开始

² 要想顺利验收就得讲究策略

² 成败原因总结和项目评估

² 双赢收尾,经验传承

Ø 项目集和项目组合管理思路

² 可行性决策,多项目取舍

² 协调管理,降本增效

Ø 在项目的不同生命周期从容周旋

实战案例研讨

ü 立项,从犹豫到重视

ü 中国人骨子里重视计划吗

ü 竞争对手居然比我们快了两个月!

ü 方案我有三个,出牌不按常理

ü 关键时刻有人撂挑子

沙盘模拟

ü 为你的项目制定目标和整体计划书

ü 项目临近结束,客户居然说要变

 

 业务需求分析与项目工作分解沙盘:需求诊断、WBS分解、范围变更与问题控制

Ø 不会界定项目工作范围,一切进度、成本、质量都是假的

Ø 最最令项目经理头疼的问题是什么?

Ø 世界级难题:用户或管理层为什么老是在变?

Ø 识别用户需求,明确任务范围

² 模糊的设想

² 工作的基准

² 容易混淆的除外

² 任务的交付件

Ø 需求收集、产品与工作定义的工具

² 引导式需求研讨会

² 闭门造车与群策群力

² 原型法和标杆法

² Delphi技术

Ø 不懂WBS = 不懂项目管理

² WBS工具:让所有工作没有漏项、无法扯皮

² WBS,从根子上解决项目问题

Ø 开发WBS的方法和技巧

² 第二层如何划分模块

² 对所有工作精准分解

² 把握工作包的5个要素

² 7层次和80小时原则

² 验收标准放在哪里最有效

Ø 项目工作范围、任务变更控制及问题解决技巧

² 看清范围蔓延的危害在哪里

² 懂得什么该做,更懂得什么不该做

² 让领导和同事同自己默契的秘诀

² 如何使客户心甘情愿为你签字

实战案例研讨

ü 高手设计的不是客户想要的

ü 谁敢承接鸟巢工程

ü 西门子经理用WBS破解难题

ü 让供应商服你

沙盘模拟

ü 为你的项目开发一个到位的WBS

ü 从第二层为项目任务分类

 

 项目时间管理和进度控制沙盘:进度制定、关键路径、节点掌控、项目进程协调

Ø 世界上能按时完成的项目百分比是多少?

Ø 确定项目任务依赖关系

Ø PERT技术估算工期

Ø 6 Sigma方法优化工期

Ø 早开始、晚开始,又怎么样

Ø 用网络图技术开发项目进度

² 前导图与箭线图

² 条件图

² AI搜索

Ø 开发前导图的秘诀详解

² 正推法

² 反推法

² 定位关键路径

² 我们要的是最紧凑的进度

Ø 项目进度部署的网络图工具

² 前导图

² 箭线图

² 条件图

Ø 如何制定高可靠、高胜率的项目进度

² 基于工作包的进度才是可靠的进度

² 确定项目任务依赖关系

² PERT技术估算工期

² 6 Sigma方法优化工期

² 搜索关键路径和非关键路径

² 用网络图技术完善项目进度

Ø 开发进度前导图的秘诀详解

² 正推法

² 反推法

² 发现主要矛盾,定位关键路径

² 早开始、晚开始,又怎么样

² 用关键路径解决疑难问题

Ø 关键路径和关键节点的管控技巧

² 关键节点的设置和把控

² 在关键路径上如何重点安排资源

² 如何减少非关键路径松动时间

² 如何抓大放小,提高工作效率

² 进程中的人员、成本、质量、风险等的统筹考虑

² MS Project形成报表、沟通进展

Ø 项目进程跟踪、问题解决、变更控制和注意事项

² 并发工程、快速跟踪与赶工

² 多项目资源冲突和资源平衡技巧

² 项目延期和窝工管控

² 要不要提前

² 如何应对来自市场或管理层的压力

² 难点攻克秘诀:当计划不如变化……

实战案例研讨

ü 当领导提出不可能的任务截至日期

ü 客户强烈要求再加快一天

ü 韦尔奇在费城召集GE项目大会

ü 老板不走我不走

ü 意大利供应商说可以帮你提前

沙盘模拟

ü 为你的项目编制进度计划

ü 开发前导图,抓住关键路径

 

 项目资源与成本管理沙盘:投入回报、费用预算、资源诊断与获取、成本跟踪与控制

Ø 项目投资分析和财务决策

² 投资回报率:动态与静态

² 净现值与内部回报率

Ø 产品定价、工程造价应考虑哪些因素

Ø 项目概算与项目预算有何区别

Ø 资源的类型与识别

² 物资

² 人力

² 其他

Ø 资源需求诊断与资源获取

² 必需

² 急需

² 常规

Ø 资源统计与费用估算的实用方法

² 科目罗列和指标量化

² 性质类别与形态类别

² 类推比较和定额测算

² 供应商投标法

² 专家判断和Delphi技术

Ø 不同项目、不同阶段,不同估算精度

Ø 不实估算防范技巧

Ø 人力资源的识别、分配和使用:RAM工具

Ø 重点审视资源的工时与费率,提高成本绩效

² Duration

² Availability

² Utilization

Ø 项目跟踪:跟踪到时间还是跟踪到成本,境界大不相同

Ø 资源产出的效率跟踪和成本控制的有力工具:挣值法

² 计划价值PV

² 实现价值EV

² 实际开销AC

Ø 项目成本控制技巧

² 如何预留应急储备金

² D2P还是D2C

² 防止边际效益递减

² 定期财务审查和趋势分析

² 成本驱动

实战案例研讨

ü 基于成本和产出率的项目跟踪及考核

ü 办公室搬迁项目的估算失误

ü 大师级高手的不可预见费用预留

ü 比尔盖茨会为10美金停车费徘徊吗?

沙盘模拟

ü 为你的项目制定预算

ü 挣值计算实战演练

 

 项目质量管理沙盘:质量等级、过程控制、缺陷消除和持续改进

Ø 项目质量:满足还是超过?

Ø VOC——项目需要哪种质量?

² 魅力质量

² 线性质量

² 理所当然质量

Ø 质量的过程控制

² 如何制定项目质量计划

² 靠预防还是靠检查?

² 质量缺陷,责任在上还是在下

² QA是朋友还是敌人?

Ø 质量是有代价的,也可以是免费的

² 预防成本和评估成本

² 缺陷成本和测试成本

Ø 质量控制的工具和技巧

² 样本检测

² 20-80原则

² 鱼翅图

² 准时化和零库存

² 七点原则

² 质量功能部署QFD

Ø 缺陷等级、问题可控性及解决办法

Ø 利用质量管理提升项目成功率

² TQC——全面质量管理

² 标杆管理

² 6 Sigma管理

² 连续改进

实战案例研讨

ü 我倒,我真的倒了

ü GE公司的6 Sigma管理

ü 业界领袖正在使用的5QA体系

ü 客户服务中心的宕机事件

沙盘模拟

ü 拿你的项目质量问题开刀

ü 红豆实验

 

 项目人力资源管理沙盘:项目团队组建、人员管理、组织机制和绩效考核

Ø 项目经理和公司总裁谁的能量大?

Ø 项目人力资源管理的四个重点

² 用人要有计划

² 人员取之有道

² 团队共同发展

² 考核推动绩效

Ø 职业项目经理的素质要求

² 善于领导团队、激励员工

² 擅长人际沟通、工作协调和问题解决

² 观念更新,目的明确,主动负责

² 诚实敬业,高效执行,做出业绩

Ø 项目班子组建和工作分配

² 基于WBS的岗位分析

² 项目经理的角色和职责

² 项目成员的配置和职责

² RAM工具分配项目任务

Ø 管理层项目把控能力的提升

² 管理高层在项目中该做哪些事

² 项目管理办公室PMO的作为

² OPM3:组织级项目管理成熟度

² 不同组织机制下的项目开展和资源安排

Ø 采用合适的管理机制,使项目绩效倍增

² 职能型架构:发挥专业优势

² 矩阵型架构:资源重用,灵活生存

² 项目型架构:围绕市场,重点攻关

Ø 项目团队的发展阶段和成员行为特征

² 形成

² 振荡

² 规范

² 高产

Ø 用情景领导手段管理不同成熟度的团队

Ø 团队章程和项目纪律

Ø 巧妙运用虚拟项目团队

Ø 项目人员的绩效考核

² 产出率考核法:工时与费率

² 一纸鉴定法:评估、结算和奖励

Ø 如何提升项目领导力和执行力

² 项目环境下PM地位的特殊性

² 靠职务权,还是靠影响力

² PM的高素质与高技能要求

² 6种棘手人员的管控技巧

² 发挥你的权威,凸显你的价值

实战案例研讨

ü 海归与本土:岗位配置混乱的结果

ü IBM立体矩阵是如何支撑多项目运作的

ü PBC:财富百强企业项目人员的绩效考评

ü 从书呆子到工作狂

沙盘模拟

ü RAM为你的项目配置人员、分配任务

ü 方块拼接

 

 项目风险管理沙盘:可行性决策、风险评估、防范措施和风险连续监控

Ø 项目风险:是威胁,也是机会

Ø 项目可行性决策

² 可行性与可批性

² 机会成本和沉没成本

² SWOT技术

² 龙卷风图

² 决策树和决策心理

Ø 如何识别项目风险

² 已知风险和未知风险

² 内部风险和外部风险

² 投机风险与纯粹风险

Ø 风险的定性分析与定量分析

² 概率和影响矩阵

² EMV技术和Pareto排序

² 风险等级的划分技巧

Ø 人的风险态度对项目效用的影响

Ø 五大风险响应对策

² 规避

² 容忍

² 解缓

² 转移

² 储备

Ø 风险的监控

² 建立风险日志

² 技术类风险应对

² 时间类风险处置

² 经费类风险预留

² 人员风险防范

Ø 用风险管理告别危机管理

实战案例研讨

ü DCS:风险等级为9的知名重点项目

ü 墨菲在产品测试中发现的潜在风险

ü 看上去很美

ü 项目管理业界老大的风险管控体系

沙盘模拟

ü 为你的项目识别风险、开发防范措施

ü 赌一把

 

 项目沟通管理沙盘:人际沟通、项目审查、跨部门工作协调、利益相关者管控

Ø 沟通好坏决定项目成败

Ø 掌握项目环境下的沟通方式和沟通技巧

² 正式沟通与非正式沟通

² 上行、平行、下行沟通

² 单向沟通与双向沟通

Ø 如何重点解决项目沟通中的关键问题

² 项目经理在沟通中的角色定位

² 项目沟通需要先定计划吗?

² 如何理顺汇报关系

² 发布项目信息要不要讲究策略?

² 及时沟通、坦诚沟通的利弊

² 整肃沟通中的多种不良习惯

Ø 先进的项目审查机制和审查汇报协同工具

² N-key报告

² EMV工具

² 项目进展报告的变通:从50-500-100

Ø 项目端到端审查的方法和技巧

² 审查内容:重点检查哪几个关键绩效指标

² 审查频率:究竟多久检查一次才放心

² 审查方式:泛泛询问vs深度质询

² 如何检查下属的工作

² 如何审核承包商或供应商的工作

² 如何利用项目审计联席会议

Ø 项目汇报的方法和技巧

² 汇报准备:自查和互查

² 汇报频率:勤请示多汇报好不好?

² 汇报方式:全面铺开与重点汇报

² 汇报内容:谈成绩vs谈问题

² 如何向上级汇报

² 如何应对客户的审查

² 如何利用项目例会

Ø 跨组织、跨部门工作协调和冲突解决

² Johari窗口工具:冲突根源分析

² 项目不同阶段冲突强度比较

² 5种冲突管控对策

Ø 与棘手部门、麻烦人士的沟通技巧

² 积极倾听:复述和改述

² 有效表达:对事不对人

² 恰当反馈:正反和修正

² 换位思考:同理心妙用

Ø 项目利益干系人的协调、利用与管控

² 项目各方干系人识别

² 关系与利益分析矩阵

² SEM工具:干系人介入与利用

² 对干系人施加影响和控制

Ø 项目会议管理技巧

² 如何使议程紧凑

² 如何让方案陈述更有吸引力

² 如何说服旁人、如何避免问题扯皮

² 如何让会议纪要发挥最大效力

Ø 跨国项目和跨文化项目的沟通

实战案例研讨

ü 普华永道的7-key项目报告模版

ü 我的投诉和前者一样

ü 现在说得轻巧,当时你在哪里

ü 我讲完了,先走一步

ü 临走时,PM移交了四个问题

沙盘模拟

ü 对你手头的项目进行端到端审计

ü A4纸的不同结局

 

 项目招投标与采购管理沙盘:招标与投标过程、供应商管理及项目谈判技巧

Ø 采购决策:外包、引进、还是自主研发? 

Ø 如何制定采购计划

Ø 如何计算物料采购批量

Ø 招投标管理

² 如何准备招投标文件

² 如何询价和报价

² 国际竞争性招标ICB基本程序

² 国内竞争性招标NCB基本程序

² 开标、询标、答标、评标、决标

² 招投标猫腻防范

Ø 项目合同管理

² 商务合同和技术合同的区别

² 如何撰写SOW

² 三种主要的合同类型及其计算

² 不同形式合同的风险评估

² 索赔处理

Ø 项目谈判技巧

² 放弃事先准备,等于谈判自杀

² 选择天时地利

² 善用高人上策

² 如何识破对手的鬼蜮伎俩

² 适当使用手腕

² 签署双赢合同

Ø 供应商管理技巧

² 如何选择下包

² 如何跟踪下包的项目进度

² 如何考核下包工作绩效

² 如何验收下包的交付物

² 合同款支付技巧

² 利用FIDIC条款管控承包商和分包商

实战案例研讨

ü 让甲方都乐意使用的乙方合同版本

ü 两毛五分钱导致一亿元标的流产

ü PIA的合同陷阱和多下包管理

ü 令人震惊的日商项目谈判情报刺探

沙盘模拟

ü 对你的项目进行实战招投标

ü 冲突性谈判:你我都需要这笔钱


 
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