时间管理

培训目标

能够运用碎片化时间管理的四种策略，提出实际工作中应用的具体方法；

掌握每日时间管理的方法，通过课堂练习达到方法会应用。

培训对象

   企业中各层级的员工，需要提升工作效率人士。

培训形式

Ø 讲授、练习、游戏、小组讨论等多种形式促进学员参与课堂教学。

培训时间

Ø 一天（6小时）

培训大纲

一、 碎片化时间管理方法

导入游戏：记忆力测试

1、 碎片化时间的定义

2、 九宫格法梳理目标

课堂练习：请每位学员运用九宫格写出自己的五个方面的目标。

3、 碎片化时间管理四种策略

u 加法：增加碎片化时间价值

碎片化时间清单

u 减法：减少切换成本

u 乘法：切换内容模式

莫法特休息法

番茄工作法

u 除法：把大目标拆解，化整为零

二、每日时间管理方法

     1、列出每日任务清单

     2、排定事情优先次序

         （1）四象限事务的特点

             视频导入：老教授的课堂演示

             课堂互动：请学员举例工作和生活中的四个象限事务

　　　　     案例练习：某人一周的事务清单

  　　　（2）四个象限事物处理方法

　　　　（3）第三象限事务处理原则：猴子管理法

　　　　（4）第二象限事务处理原则：目标描述与任务分解

  　 3、制定时间计划表

        工具：四象限时间计划表

        常用时间管理的原则

     4、按计划实施

        （1）拒绝拖延症

             案例分析：张经理拖延症的原因

        （2）工作条理化

        （3）排除干扰

     5、调整和持续改善

        复盘四步法

        课堂练习：对工作中的一件事情进行复盘。

三、时间管理的衣柜整理法

衣柜整理法的流程

1、收集蓝

2、整理：明确意义

     可以行动的事件和不能行动的事件

     3类不用行动的事件

     6类可以行动的事件

3、组织：3+1清单系统

     日程表；将来某时清单；行动清单；项目清单

4、回顾：做到心中有数

     每日回顾事项；每周回顾事项