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用我的玉帛融化你的干戈——投诉处理技巧

主讲老师: 陈知一 陈知一
课时安排: 1天/6小时
学习费用: 面议
课程预约: 隋老师 (微信同号)
课程简介: 有些人经历了一次失败的爱情就像遭遇了一场灾难,有些经历了一场失败的爱情却更加完善了自己,这完全取决于每个人对爱情的态度,对失败的定义。似乎所有做服务的人都赞同,投诉处理过程中的态度比技巧更加重要。
内训课程分类: 综合管理 | 人力资源 | 市场营销 | 财务税务 | 基层管理 | 中层管理 | 领导力 | 管理沟通 | 薪酬绩效 | 企业文化 | 团队管理 | 行政办公 | 公司治理 | 股权激励 | 生产管理 | 采购物流 | 项目管理 | 安全管理 | 质量管理 | 员工管理 | 班组管理 | 职业技能 | 互联网+ | 新媒体 | TTT培训 | 礼仪服务 | 商务谈判 | 演讲培训 | 宏观经济 | 趋势发展 | 金融资本 | 商业模式 | 战略运营 | 法律风险 | 沙盘模拟 | 国企改革 | 乡村振兴 | 党建培训 | 保险培训 | 银行培训 | 电信领域 | 房地产 | 国学智慧 | 心理学 | 情绪管理 | 时间管理 | 目标管理 | 客户管理 | 店长培训 | 新能源 | 数字化转型 | 工业4.0 | 电力行业 |
更新时间: 2023-08-31 10:09


课程背景

只要你的企业致力于做好服务,提高客户的体验,只要您决定打开渠道全然接受客户的声音,就不永远无法回避一个话题-客户投诉抱怨,毕竟谁都无法保证投入市场的产品,推出上线后的业务完全没有瑕疵。投诉就像爱情中的争吵。争吵过后的爱情是分崩离析,还是情感更加稳固?。有些人经历了一次失败的爱情就像遭遇了一场灾难,有些经历了一场失败的爱情却更加完善了自己,这完全取决于每个人对爱情的态度,对失败的定义。似乎所有做服务的人都赞同,投诉处理过程中的态度比技巧更加重要。技巧是表,而态度是里。投诉处理表里如一,神形兼备才行。而面对客户排山倒海般的咆哮,我们如何保持客观、清醒、热情的态度?如何让投诉的客户回归理性?如何让技巧发挥效用,如何让投诉的客户接受并接纳我们的方案?……,让我们一起携手共同攻克这些难题,学会化干戈为玉帛。

培训对象

呼叫中心管理团队、呼叫中心班组长、投诉处理人员、呼叫中心培训师

培训目的 

1. 了解客户投诉动机,掌握客户投诉背后的真实诉求;

2. 通过实例教授加强投诉过程中沟通主动权的把握;

3. 正确处理客户投诉,提升公司正面形象

4. 学会控制自我情绪,保持积极的服务状态

5. 学会利用法律知识来应对投诉以及维护公司的利益

授课方式 

课程采用讲师讲授、分组讨论、实际演练、案例分析等生动活泼的教学形式,使学员在充分投入的氛围内最大限度的提升培训效果

课程大纲:

一、 我知你心-客户投诉心理分析

1. 什么是投诉-辨认投诉与一般抱怨的区别

2. 客户投诉的实质

3. 客户投诉产生的三大原因

4. 客户.投诉的显在诉求:规避损失、快速解决、物质补偿

5. 客户投诉的潜在诉求:理解、尊重、重视

 

二、 以柔克刚-委婉沟通避免低层次的投诉

1. 了解客户真实的意图

2. 确认问题,坦陈自己的感受

3. 坚持正面的表达:积极、中肯、不武断。

4. 运用对方的语言拉近彼此的距离

5. 提出客户的利益,稳妥提出合理要求

6. 提前预见并提醒客户由此问题引发的其他疑问

三、 穿越封锁-投诉黄金突破五步走

1. 理解并总结:有效倾听、真诚致歉、适时安抚

2. 说明和解释:原因解释、过程解释、服务弥补解释、规范和流程解释

3. 引导并解决:拿到通话主动权、引导提问、降低客户期望值、转移客户注意力

4. 替代和弥补:方案要有效、业务要贯通、客户要洞察

5. 建议和感谢:风险规避提醒、避免问题再次发生提醒、郑重感谢

四、 干戈玉帛-有效化解分歧

1. 应对愤怒客户时的10大沟通障碍

2. 学习心理医生的有效安抚法则

3. 展现同理心和换位思考的共鸣技术

4. 从安抚情绪到处理实际问题的稳妥推进方法

5. 处理分歧的说服公式:建设性说“不”

6. 化解客户异议三要素

五、 自我保护-建立防御性服务保全自身

1. 千万不要引发新的期望值

2. 建立安全网保护自己

3. 无法满足有形需求时,尽可能满足一项无形需求

4. 无理客户使用提问技巧来转移话题

5.  转移不了,也不争辩,坚定立场的进行倾听

 
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