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指尖上的温柔——在线文字服务能力的提升

主讲老师: 陈知一 陈知一
课时安排: 1天/6小时
学习费用: 面议
课程预约: 隋老师 (微信同号)
课程简介: 这一切要求我们的在线客户有更好的文字沟通能力,客户的识别力,客户情感的把握力,客户购买的把脉能力。把你的温柔付之于指尖之上。
内训课程分类: 综合管理 | 人力资源 | 市场营销 | 财务税务 | 基层管理 | 中层管理 | 领导力 | 管理沟通 | 薪酬绩效 | 企业文化 | 团队管理 | 行政办公 | 公司治理 | 股权激励 | 生产管理 | 采购物流 | 项目管理 | 安全管理 | 质量管理 | 员工管理 | 班组管理 | 职业技能 | 互联网+ | 新媒体 | TTT培训 | 礼仪服务 | 商务谈判 | 演讲培训 | 宏观经济 | 趋势发展 | 金融资本 | 商业模式 | 战略运营 | 法律风险 | 沙盘模拟 | 国企改革 | 乡村振兴 | 党建培训 | 保险培训 | 银行培训 | 电信领域 | 房地产 | 国学智慧 | 心理学 | 情绪管理 | 时间管理 | 目标管理 | 客户管理 | 店长培训 | 新能源 | 数字化转型 | 工业4.0 | 电力行业 |
更新时间: 2023-08-31 10:30



课程背景

有人预言:“未来五年会是一个人机充分协作的时代”。标准化、重复性的问题被机器处理,预期未来三年90%以上标准化问题都可能被机器人解决, 同时有专业的机器人训练师对机器人进行培训和管理,而高层次的复杂问题,比如复杂投诉、情感顾问,疑难杂症则需要高级的客服来处理。在展望服务行业的未来走向哪里,我们也需要回归到服务的本身来思考当下。 “服务最高点在服务的温度上。”服务做到有温度,带来用户对品牌的忠诚及口碑的建立,借助大数据技术,捕捉用户个性,做到千人千面,不同的人享受不同的服务。从而实现用户画像,更好地识别用户身份及人群属性消费特征。真正的做到有针对性,有区格化,有温暖的服务。而这一切要求我们的在线客户有更好的文字沟通能力,客户的识别力,客户情感的把握力,客户购买的把脉能力。把你的温柔付之于指尖之上……

 

培训对象

呼叫中心管理团队、呼叫中心投诉主管、投诉处理人员、一线员工

培训目的 

1. 提高客服人员主动积极沟通的能力

2. 提高客服人员文字表达能力

3. 提升客服对于客户的识别能力

4. 提高客服人员对于服务场景化沟通的把握能力

授课方式 

课程采用讲师讲授、分组讨论、实际演练、案例分析等生动活泼的教学形式,使学员在充分投入的氛围内最大限度的提升培训效果

课程大纲:

一、 智能客服系统的搭建

1. 互联网时代服务体系的搭建

Ø 服务渠道的多元化

Ø 服务模式的统一性

Ø 服务工具的智能化

2. 智能服务

Ø 客服机器人

Ø 人机协作

Ø 在线人工服务

3. 服务能力层拓展

Ø 单轮对话

Ø 多轮对话:场景库,知识库,

Ø 对话生成

Ø 猜你想问

Ø 问题纠错

4. 智能知识库搭建

Ø 行业通用知识库

Ø 服务通用对话库

Ø 行业产品知识库

Ø 企业自定义知识库

二、 在线客服的作用与优势

Ø 服务成本的降低

Ø 服务效率的提升

Ø 提升空间和服务半径问题

Ø 打破时间的限制与控制

Ø 服务的生动性与延展性

Ø 信息发布便捷,影响面广 

Ø 能体现品牌价值,威力大

三、 目前在线服务的困境与突围

1. 困境

Ø 服务僵化:受困于质检和流程的规定

Ø 服务同质化:话术的单薄,标准的严苛

Ø 服务照本宣科:对公司本身的业务或产品不熟悉

2. 突围

Ø 质检解绑:多关注沟通中客户的感受

Ø 流程简单:多授权员工,以提高客户的体验,高效解决客户问题为先

Ø 吃透业务:服务为辅,业务为根,娴熟了解不同业务的特点和区别

四、 全方位在线服务技巧提升与能力锻造

1. 在线文字服务的指标要求

Ø 首次响音速度

Ø 平均响音时长

Ø 回复完成率

Ø 同时接待人数

Ø 客户问题解决效率

Ø 客户问题的解决满意程度

2. 在线文字服务专业度的塑造

Ø 语言礼貌性与亲切度的适度把握

Ø 业务传达的精准、简洁、易懂

Ø 语句通顺,意思完整,不引起歧义

Ø 提醒清晰完整,不啰嗦

3. 在线文字服务的舒适度的打造

Ø 尽量避免使用过于专业词汇 

Ø 注意相同文字在不同语境中的表述方式

Ø 尽量避免使用命令、禁止或者负面词汇

Ø 注意拟人词汇与语气助词使用的频率与分寸

4. 抱怨沟通中的调节与应变技巧

Ø 委婉谦和,以弱博强

Ø 自信果断,善于引导

Ø 温柔强硬,以退为进

Ø 求同存异,寻找一致

5. 通过文字如何读懂客户的特质和诉求见字如面

Ø  参透文字背后的语境

Ø 通过表达方式了解客户的脾气和性格

Ø 通过沟通特质洞察客户的身份和职业

Ø 通过表达方式了解客户内在的情感诉求和需要

Ø 捕捉客户语言风格,匹配运动不同语言系统匹配

6.  服务中的细节把控:观察要入微,说明要到位

Ø 了解客户的情绪

Ø 体察客户的态度

Ø 有效提问:适当的引导来获取更多自己想要的讯息

Ø 为索取材料作必要的铺垫说明

Ø 洞察客户的迷茫:作温暖的说明与解释

Ø 高效的业务办理:业务指引有条理

Ø 妥帖地业务告知与提醒

五、 在线文字服务的脚本与话术设计

1. 脚本设计的三大原则

Ø 萃取提炼场景

Ø 总结归纳业务

Ø 寻找规律思路

2. 脚本设计的三个总结

Ø 总结原则

Ø  总结要点

Ø  总结经验

3. 脚本设计的基本要求

Ø 以客户需求为导向: 理解客户的期望、需要、动机

Ø 以规则为基准:了解业务,技术,流程、规定的底线

Ø 场景话术的连贯性与流畅度

4. 话术脚本设计的细节把握

Ø 用客户的角度表述

Ø 生动形象通俗化

Ø 精准表达数字化

Ø 表达结果说原因

Ø 体贴温暖忙提醒

5. 让话术发挥温情与魅力

Ø “言之有物”提升话术的效率与针对性

Ø  最平民化的语言反映业务特点和功能

Ø  站在客户立场考虑语言模版设计

Ø 将专业术语转化为通俗易懂大众用语

Ø 让文字在客户的脑海中形成“画面”

Ø 加入情怀与故事让客户陷入美好遐想

Ø 根据客户不同场景,精确跟随客户步伐

六、 在线客户异议处理技巧

1. 在线文字抱怨处理4步走

Ø 理解与总结

Ø 解释与说明

Ø 解决与建议

Ø 移交跟进

2. 解释说明的三个维度

Ø 客户情感维度

Ø 业务规定技术维度

Ø 客户利益优劣势维度

 
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