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速战诉决——客户疑难投诉处理技巧

主讲老师: 王维玲 王维玲

主讲师资:王维玲

课时安排: 1天/6小时
学习费用: 面议
课程预约: 隋老师 (微信同号)
课程简介: 沟通是指有意或无意的信息交换。交换的信息可以是想法、指示或情绪。沟通活动可按多种维度进行分类,包括(但不限于):内部、外部、正式、非正式、层级沟通、官方沟通、非官方沟通、书面与口头沟通。
内训课程分类: 综合管理 | 人力资源 | 市场营销 | 财务税务 | 基层管理 | 中层管理 | 领导力 | 管理沟通 | 薪酬绩效 | 企业文化 | 团队管理 | 行政办公 | 公司治理 | 股权激励 | 生产管理 | 采购物流 | 项目管理 | 安全管理 | 质量管理 | 员工管理 | 班组管理 | 职业技能 | 互联网+ | 新媒体 | TTT培训 | 礼仪服务 | 商务谈判 | 演讲培训 | 宏观经济 | 趋势发展 | 金融资本 | 商业模式 | 战略运营 | 法律风险 | 沙盘模拟 | 国企改革 | 乡村振兴 | 党建培训 | 保险培训 | 银行培训 | 电信领域 | 房地产 | 国学智慧 | 心理学 | 情绪管理 | 时间管理 | 目标管理 | 客户管理 | 店长培训 | 新能源 | 数字化转型 | 工业4.0 | 电力行业 |
更新时间: 2023-12-12 15:35


课程收益:

1. 灵活掌握快问题处理的科学方法、应对策略及相关注意事项;

2. 通过分析不同投诉的客人心理需求和类型,掌握疑难客人投诉应对技巧;

3. 通过案例分析,掌握各种升级投诉沟通话术和处理办法;

4. 立足客人期望值管理,有效的进行客人期望值管理,提高服务补救的成功率;

 

课程对象:现场员工/现场管理者/投诉处理人员

授课方式:

1. 讲师讲述

2. 案例精举

3. 情境演练

4. 小组讨论

5. 视频与FLASH呈现

6. 团队游戏

7. 形体训练

 

课程大纲/要点 

投诉产生原因分析————思路决定出路

1. 投诉危机产生因素分析

1) 客户更多的选择性,是客户投诉关键

2) 客户期望值提高

3) 客户维权意识提升

4) 客户需求多样化

2. 投诉危机产生原因解析

1)外因

① 业务办理不顺畅

② 客户等候时间多久

③ 服务人员态度问题

④ 设备设施问题

⑤ 其它不可抗因素

⑥ ……

2)内因

① 求解决问题

② 求物质补偿

③ 求发泄不满

3)目前处理投诉问题分析

① 态度方面问题——想尽快息事宁人,欲速则不达

② 意识方面问题——不主动面对,不了解客户需求

③ 技能方面问题——没有科学方法,徒劳无功,客户不满

4)案例分析——员工为什么被打?

5)分析问题产生原因

6)演练您怎么委婉沟通

 

客户投诉处理准备————细节决定成败

1. 投诉危机处理准备———知己知彼

1)客户投诉处理五问

① 什么---这是一个什么样的客户?

② 为什么---整个事件的来龙去脉是什么?

③ 怎么---纵火点都是什么?

④ 哪里---客户的理性需求和感性需求分别是什么?

⑤ 如何----客户此刻的情绪频道是什么?

⑥ 客户投诉(视频欣赏与剖析)

2)投诉处理心理准备

① 危机处理心态

② 危机处理意识

③ 危机处理思路

2. 投诉处理——『天龙八步』

1安抚情绪――2同理心倾听――3诊断客户频道――4同频共振沟通――5信息收集――6期望值分析――7逻辑表达――8感谢建立感情

1)化干戈话术

① 危机处理中的甜言蜜语

② 现场危机处理七个锦囊

③ 危机处理中的九个话术

④ 投诉处理中的十个问题

3. 投诉案例分析

1) 讨论客户投诉原因

2) 演示投诉处理流程

3) 现场点评

 

客户投诉化解技巧————特别爱特别他

1. 各类疑难投诉处理话术

1)无理取闹型

① 表现形式

② 应对技巧

2)暴力倾向型

① 表现形式

② 应对技巧

3)有备而来型

① 表现形式

② 应对技巧

4)宣传扩大型

① 表现形式

② 应对技巧

2. 案例分析与演练

1) 案例一:客人焦急,表现不满如何沟通?

2) 案例二:客人不听解释,如何沟通

3) 案例三:客人认为我们服务态度不满?

4) 案例四:客人找领导,如何沟通?

5) 案例五: ……

3. 课程总结与回顾

 

 

 

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