Excel在人力资源与行政管理中的高效应用

培训主题

课程描述

Excel基本操作及

员工人事档案的管理

l 人力资源与行政常用数据输入方法、技巧和注意事项

u 输入日期和时间，Excel对日期和时间的处理方式，处理日期和时间应当注意的问题

u 利用数据有效性控制数据的输入，把错误消灭在萌芽之中，让别人按照您的要求填写数据

u 快速批量输入或填充数据与公式

l 整理表格的一些常用的技能和技巧

u 删除数据区域内的所有空行

u 将文本型数字转化为纯数字

u 快速核对数据：圈释出修改无效数据

u 编辑加工表格的其他方法和技巧

l HR案例： 员工档案管理

u 员工档案表

² 利用身份证号码提取员工性别信息

² 利用身份证号码提取员工出生日期信息

² 计算员工年龄

² 计算员工工龄

² 使用下拉列表填充数据

u 公司员工的人性化管理

² 生日、试用期、合同、退休等提前提醒

Excel函数应用及

设计便捷、清晰、规范各种人事管理表单

l 设计规范的Excel人力资源与行政管理表单的常用函数

u 计数函数（案例：统计在岗人数，统计各个部门的人数，等等）

u 求和函数（案例：统计每个部门的考勤数据等）

u 查找函数（案例：设计并打印员工档案信息表）

u 日期函数（案例：计算员工的年龄、合同到期日、退休日、工作年限；设计考勤表）

u 文本函数（案例：从身份证号码提取有关信息）

u 逻辑判断函数（案例：对计算公式错误值的处理）

u 四舍五入函数（案例：如何处理Excel的计算误差）

l 利用有效性控制数据的输入

u 只允许输入规定范围的日期数据

u 只允许输入规定的序列数据

u 只允许输入某个区间的数字

u 不允许输入重复的数据

u 不允许空行输入数据

u 只有在A列单元格输入数据后才能在其他列单元格输入数据等

l 利用函数自动输入对应的数据

l 利用条件格式让管理表单更加清晰、美观和实用

l 保护工作表的重要数据和公式

l 保护重要的工作表、禁止删除工作表

l 设置工作表的多用户编辑区域和使用权限，每个部门只能在自己的区域输入编辑自己的数据

l HR案例：透视分析各类人事行政管理表单

² 创建数据透视表

² 修改数据透视表布局

² 编辑数据透视表的统计方式

² 设置数据透视表中的值显示格式

² 创建超级表及套用表格样式

² 多维度数据分析和动态透视分析

² 超强组合应用：条件格式+切片器+日程表+透视图，实现交互式动态效果

Excel高级图表技巧及

各种人事图表的制作与美化

l 图表的制作与美化技巧

u 使用自选图形突出图表信息的重点

u 在图表中使用次坐标轴

u 在图表中插入其他对象

u 绘制动态交互图表

l HR案例：员工学历分析图

u 创建员工学历分析柱形图

² 创建并格式化员工学历统计表

² 由表格数据生成柱形图

u 编辑图表

² 调整图表位置和尺寸

² 添加数据系列

² 删除数据系列

² 由图表生成数据

² 套用图表样式

² 移动图表到其他工作表

² 更改图表类型

² 设置默认图表类型

u 设置图表区布局

² 添加图表标题

² 添加坐标轴标题

² 调整图例位置

² 在图表中显示数据

u 美化图表

² 设置图表背景及边框

² 设置图表中文字的字体及颜色

u 图表模板的使用

² 将图表保存为图表模板

² 应用图表模板

² 删除图表模板  

Excel在行政管理中的应用

l Excel抽奖器

l 公司会议室使用安排表

u 条件格式高亮提醒重点内容

l 制作员工胸卡

u 创建人事数据表

u 创建“员工胸卡”Word文档

u 邮件合并中添加照片