工作推进——互联网时代下的效率法则

【课程背景】

企业希望员工能具备良好的时间管理素养，具有较高的工作效率和工作质量，提高团队的整体工作绩效，同时，员工希望能用有限的时间创造更高的价值，而实际现象则是：

Ø 作为员工，觉得自己每天都非常忙，但是上级管理者仍然觉得自己效率低下？

Ø 作为管理者，安排下去的工作却总是推进困难，下属员工却懒懒散散，毫无计划？

Ø 涉及到跨部门协作的时候，总有两难的境地：是花更多时间给对方部门还是只专注在自己手头事情上呢？

Ø 虽然知道时间四象限，但是碰到具体工作事务却还是不清楚怎么区分紧急和重要性？

Ø 每天做不完的工作已经让人很烦躁了，还总有突然插进来的工作安排，到底要不要拒绝？

Ø 由于对时间管理缺乏规划意识，经常的加班已经让工作生活不平衡怎么办？

基于以上原因，《工作推进——互联网时代下的效率法则》课程旨在通过真实有趣的案例分析，帮助员工正视自身在时间管理上的各种问题，比如容易被社交媒体干扰、 无法保持高效率的工作状态、不具备良好的工作生活习惯等问题，并且通过OH卡心理学探索工具和小组练习的方式，帮助学员掌握科学的时间管理方法，在培训结束后也能在工作场景中快速实践，达成高效率的工作成果。

【课程收益】

Ø 改变学员在时间管理上的4个误区

Ø 了解和掌握时间管理的4个计划方法和工具

Ø 练习应用克服拖延、时间管理、目标管理的实用工具提升工作效率

Ø 建立自我管理认知和能力，提高自主性和自律性

Ø 减少加班和紧张的工作节奏带来的工作压力

【课程特色】

Ø 真落地：以学员所在的组织真实问题作为课程中的分析场景，真正在培训现场分析、交流、解决。

Ø 高互动：全程互动式训战教学，搭配欧卡心理学培训工具激发学员的学习热情和动力，脑力激荡后产出可视化学习成果。

Ø 强参与：学员们是主角，高频次的组内分享和团队互评，老师是引导者和启发者的角色。 

Ø 多维度：充分运用案例分析、角色演练、肢体行动、视觉刺激等一系列手段，开启一切可以调动的感官功能，对所学理念形成深度记忆。

【课程对象】企业中基层管理者、储备干部、培训管理者及需要时间管理的职场人士

【课程时间】1天（6 小时）

【课程大纲】

一、 为什么要学习提升工作效率的时间管理？

游戏互动：我们拥有多少时间？

1. 时间的四个特性：无法开源；无法节流；不可再生；不可取代

2. 传统的时间管理不再有效

（1）第一代：便签和备忘录

（2）第二代：日历与预约表

（3）第三代：制定优先顺序

（4） 第四代：时间管理=？管理

3. 时间管理的背后是自我管理

（1）克服拖延

（2）快速迭代

（3）提升效率

（4）快乐工作

视频赏析：成功人士的时间管理

二、 时间管理是什么？

1. 三种计划

2. 三种状态

3. 时间颗粒度

提供工具：周计划表

4. 时间点：离开公司之前

案例分析：艾米的一天

三、 如何模块化工作时间并排序？

1. 设定目标定位仪

2. 使用工作魔法盒

（1）工作盒

（2）4个原因

（3）打包原理

（4）拆解原理

3. 三大要素

（1）列举工作任务

（2）预估工作时间

（3）打包工作任务

小组练习：帮艾米打包工作时间

4. 排序时间管理矩阵

（1）日任务类别

   ①打怪

②救火

③挣钱

④守城

（2）排列依据

   ①易入状态

②重要紧急

③紧急

④重要

小组练习：帮艾米调整工作时间并排序

四、 如何严格按照规划开展工作，有效应对外界干扰？

角色扮演：当自己在工作时，外界打扰有哪些？

1. 执行三原则

（1）专注

（2）遵守

（3）坚持

2. 工具

（1）计时器

（2）工作地图

3. 应对策略

（1）处理方式

     ①紧急

②不紧急

（2）常见打断

①网络通讯

②电话沟通

  ③面对面沟通

五、 互联网+时代下，如何做碎片化时间管理？

1. 第一步：为你的碎片化找寻多元化用途

2. 第二步：用场景化思维用活碎片化时间

3. 第三步：互联网时代的碎片化时间（案例分析）

六、 课程总结和回顾