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变诉为舒——保险行业投诉处理

主讲老师: 赵诗雨 赵诗雨

主讲师资:赵诗雨

课时安排: 1天/6小时
学习费用: 面议
课程预约: 隋老师 (微信同号)
课程简介: 保险是一种经济保障机制,旨在通过支付一定费用(保费)将个人或组织面临的风险转移给保险公司。在发生约定的风险事件时,如意外事故、疾病、财产损失等,保险公司将按照合同规定提供经济赔偿,帮助个人或组织减轻损失,维持正常生活和业务运营。保险不仅为个体提供安全保障,也是金融体系和社会保障体系的重要支柱。通过购买保险,人们可以更加安心地面对未来的不确定性。
内训课程分类: 综合管理 | 人力资源 | 市场营销 | 财务税务 | 基层管理 | 中层管理 | 领导力 | 管理沟通 | 薪酬绩效 | 企业文化 | 团队管理 | 行政办公 | 公司治理 | 股权激励 | 生产管理 | 采购物流 | 项目管理 | 安全管理 | 质量管理 | 员工管理 | 班组管理 | 职业技能 | 互联网+ | 新媒体 | TTT培训 | 礼仪服务 | 商务谈判 | 演讲培训 | 宏观经济 | 趋势发展 | 金融资本 | 商业模式 | 战略运营 | 法律风险 | 沙盘模拟 | 国企改革 | 乡村振兴 | 党建培训 | 保险培训 | 银行培训 | 电信领域 | 房地产 | 国学智慧 | 心理学 | 情绪管理 | 时间管理 | 目标管理 | 客户管理 | 店长培训 | 新能源 | 数字化转型 | 工业4.0 | 电力行业 |
更新时间: 2024-05-24 12:08


【课程背景】
服务投诉是握在消费者手中鞭策企业前行的鞭子。投诉的发生已然暴露了与客户的矛盾,如果投诉处理及时、到位,将增强企业与客户之间的粘性,建立两者之间的长久的业务联系。如果处理不到位,很容易造成用户不满,稍不专业,就有可能引起负面反响、业务中断甚至升级为群体危机事件。

【课程收益】
掌握客户投诉类型及相应处理技巧
掌握客户投诉处理流程、步骤、技巧
掌握常见疑难客户投诉的处理技巧

运用投诉处理话术,借鉴好的投诉处理技巧

【课程时间】1天,6小时/天
课程对象】全体人员
课程方式】理论讲解+案例分析+视频互动+角色扮演+情景模拟+实操演练+诊断点评

 

课程大纲

导入MOT的关键时刻

案例分析:被绊倒的一只脚

一、投诉是我们的机遇
1投诉是什么

1)机遇与契机

2)信息源

2、让不满成为舒适

1)客户的舒适

2)我们的舒适
头脑风暴:我们的舒适在哪里

 

二、客户投诉行为心理分析

1当下客户投诉的原因是什么
1服务水准层次分析
2客户产生抱怨的原因
 客户对工作人员服务态度不满意
 客户对产品及相关规定不满意
 客户自身情绪的原因
案例分享:谁会对我们的服务或产品产生抱怨

产生投诉原因——四个差距

1理解

2行为

3感受

4销售

互动分享你最近一次想要投诉的故事
3客户投诉时的原始目标是什么

1)理性投诉者
 希望解决问题
 希望得到补偿
 希望改正失误
2)感性投诉者
 希望得到尊重
 希望得以倾诉
 希望体会愉悦

 案例分析客户投诉公司的保险政策不合理

 

抱怨投诉处理技巧

头脑风暴常见投诉收集并找出分类依据

1、投诉管理的核心三要素
1处理时的沟通语言

互动:语言的表情
2处理的方式及技巧
3处理时态度、情绪、信心

讨论:微笑的作用与反作用
2投诉处理四大原则:

1主动承担

2立即响应

3持续反馈

4超越期望

案例分析:投诉查勘人员态度生硬、不礼貌
3客户抱怨投诉处理的步骤:

1迅速隔离、稳定情绪

2耐心倾听,建立信任 

三位一体的倾听

倾听七宗罪      

案例分析:添加受益人未带身份证        
3表示同情理解或真情致歉

同理心的三个层级

4分析原因,把握状况

5W2H                          

5提出公平化解方案
6获得认同立即执行                  
7跟进实施

4、产生好印象的措辞

1安抚语

2感谢语

3道歉语

4拜托语

5产生共鸣

案例分析:单据不全要求先行赔付

5处理投诉过程中的5禁忌

1缺少专业知识

2怠慢客户

3缺乏耐心,急于打发客户

4允诺客户自己做不到的事

5急于开脱责任

6、敷衍的禁忌语

案例分析:客户质疑保险产品有问题
7、投诉处理七龙珠

投诉处理的实战落地
1小组情景模拟演练
1讲师设计情景题目,各组抽题进行演练
2各组学员互评
3讲师总结辅导,案例成库
2行动学习

行动学习研讨是指组织一群行业精英,围绕一个或多个现阶段工作难题进行集中研讨,引导者一般为课程导师,在实施过程中导师起着提供方法论,引导催化的作用,而输出者则是各位参与学习学员,由于在讨论过程中使用了无拘束,但能充分应发脑力激荡的规则,能充分激发学员对于问题的探讨,从而迸发出更多新的观点和问题解决方法。

步骤:背景收集

步骤:初级研讨

步骤:重新组合

步骤:智慧众筹

步骤:最终研讨

步骤:解决方案分享

 


 
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