利用Office的高级功能实现更好呈现+降本增效

利用Office的高级功能实现更好呈现+降本增效

1.            经典场景

a)      汇报工作时，打开一个PPT，照着数据一行一行念，是不是既不直观，也很麻烦？

b)      当需要培训新员工时，哪怕只有1个人，是不是还要给他们从头到尾的讲一遍？

c)      当开始一个新的项目的时候，是不是要做好整个流程的规范和执行？用Word文档，是不是不够直观，用软件系统是不是实现较慢？

其实这都是因为对office的高级功能不熟悉，不会综合应用而导致的。你完全可以利用EXCEL的数据+图表功能，配合PPT一起，制作精美的汇报视频。你也可以用EXCEL的动态可视化图表制作精美的汇报模板，配合PPT一起让对方按照自己想要的方式进行浏览。你还可以利用PPT的视频功能，制作各种单机版（无需联网）的流程管理系统+流程讲解系统，实现快速的培训效果。

画外音讲解、屏幕实操、各种视频文件，任何素材都可以加入到呈现素材中来，而且无需学习特殊的视频软件，随便一台电脑都可以胜任（满足视频编辑能力的极其都非常昂贵）。还可以随时更新和快速同步，0成本提升管理能力。

2.            课程大纲

第一部分：这些好功能，原来你都不知道！

n  国产插件之王——方方格子，合并、拆分工作表和工作簿，简直不要太轻松

n  Excel插件之王——Power Query，一个内置的隐藏插件，解决各种拼表问题

n  PPT做视频——会做PPT就能做视频，动画、实操、录屏都可以轻松实现！

第二部分：各有所长，做自己最擅长的事情！

n  第1次练习：从水晶相册开始，体会PPT现成视频的奥秘

n  第2次练习：自动生成+音画同步，做出带字幕的开场视频

n  第3次练习：用PPT直接录视频，0口误、高质量、定制输出

n  第4次练习：丰富内容，再加入实操、视频、对话等环节

n  第5次练习：片头+片尾+跳转，将大视频拆成若干小视频

n  第6次练习：简单设置将视频转成真人现场汇报的效果

第三部分：综合应用，把多个功能结合在一起！

n  讲需要做的汇报做成动态可视化图表——EXCEL的数据加工

n  用PPT录制要汇报的内容+嵌入可视化图表的汇报内容

n  综合练习：按需定制，实现千人千面、产品化输出，解放管理

n  综合练习：用PPT实现单机无人自动培训交付系统

n  综合练习：用EXCEL+PPT配合实现生产经营决策规划