Outlook时间管理

《Outlook时间管理》

课程对象

本课程适合所有需要时间管理的人们，适合所有想运用有效的方法和工具养成良好的时间管理习惯的高效能人士

课程大纲

第一部分：Microsoft Outlook的新增功能

1、 扩展的功能区

2、 帐户管理的自由度更高

3、 查看有关邮件的更多内容

4、 更快速地处理和归档邮件

5、 减少“收件箱”中的干扰

6、 更聪明地工作，更高效地处理邮件

7、 获得日历的放大图片

8、 使用 Outlook 中的所有帐户

9、 时刻掌控任务进展

10、       时刻掌握最新资讯

11、       统一消息改进

第二部分：Microsoft Outlook的应用

Microsoft Office Outlook是个人信息管理器和通信程序，为您提供了一个统一的界面，帮助管理、收发和组织电子邮件，保存和管理个人信息，同工作组的其他成员进行通信和协作，并访问Web站点，在网上发布短时间的日程安排。

一、使用Outlook项目和文件夹

1、使用Outlook项目

（1） 创建新项目

（2） 编辑项目

（3） 移动和复制项目

（4） 删除和存档项目

（5） 改变查看项目的方式

（6） 查找Outlook项目或磁盘文件

（7） 使用[组织]窗格来组织项目

二、管理信件和约会

1、用电子邮件文件夹收发电子邮件

（1） 接收和查看电子

（2） 使用分组来管理几个电子邮件账户

（3） 使用电子邮件标题

（4） 撰写和发送电子邮件

（5） 组织电子邮件和处理垃圾邮件

2、使用日历文件夹维护日程安排

（1） 安排约会

（2） 设置事件

（3） 计划会议

（4） 使用日历文件夹

三、管理联系人、任务和其他类型的信息

1、使用联系人文件夹维护地址列表

（1） 定义联系人和通讯组列表

（2） 使用联系人文件夹

2、用任务文件夹管理任务和项目

（1） 定义任务

（2） 运用任务文件夹

3、使用日记文件夹记录事件

4、把其他信息保存到便笺文件夹

四、自定义Outlook

1、自定义Outlook面板

（1） 使用Outlook面板快捷方式

（2） 运用分组

2、添加、修改和删除Outlook账户

3、管理Outlook数据文件

（1） 创建和修改Outlook数据文件

（2） 打开、关闭和运用Outlook数据

讲师简介

张玉麟

讲师简介

u  微软office 解决方案顾问

u  拥有15年以上的行业经验积累

u  曾任清华大学继续教育学院副校长

u  曾任北京计算机培训中心常务副主任

u  专注研发EXCEL数据分析

u  专注研发PPT商务演示

u  DISC社群联合创始人、认证讲师

u  思维导图认证讲师

曾服务企业（部分）

汽车制造：奔驰、现代、奥迪、大众

银    行：中国银行、对外进出口银行、民生银行、交通银行(上海分行) 交通银行(信用卡中心)/交行(开发中心)

电    力：国家电网、山东核电

通     讯：山西移动、天津联通、IAM天津联通数据分析中心、哈尔滨联通

医    药：诺和诺德、首都医科大学附属北京口腔医院、卫生部监督中心、科医人医疗激光、辉瑞

政   府：天津政府、北京西城区检查院、北京统计局

富士康、德国国际合作机构、国家烟草局、澳大利亚使馆、美国能源基金、航空三院 航空机电、空客、中铁、中兴电力实业发展有限公司、强生、科医人医疗激光、金峰、德普新源、富士施乐、天辰公司、天津万控、DELL、普睿司曼、施耐德、神迈尔斯、青岛马士基、中石化、中海油等等