【课程背景】
您是否经常因为上报的文件不能让领导满意而感到沮丧?
您给客户写的方案建议总是不能打动对方经常被否决?
您或您的员工是否经常为发各类文书而感到无从下手?
领导需要做出活动的演讲稿,可是任务交待给你却无法写出?
虽然有足够的干货素材但是汇报总结却写得枯燥乏味?
…………
如果经常遇到上述问题,说明提高商务公文写作水平已经迫在眉睫了!
本堂课,针对大家写作痛点,不需要繁杂理论,记住万能结构化公式,抓住文种的关键;不需要东拼西凑,掌握一个模板,套入个性化信息;不需要反复揣摩,明确一套要点,生成标准应用文。
学完这堂课,掌握结构化思维,你也能变身公文写作达人。
【课程收获】
v 12+工具包,让你快速掌握逻辑思维的方法,让你有方案时,能想清楚、说明白;
v 理解结构思考力的核心理念,能清晰全面地思考问题;
v 20+职场公文结构万能公式,让你撰写材料不再难
【授课方式】
通过“讲授—演练—分享—点评”训练法,50%理论讲述+40%练习+10%总结、点评、纠偏。
【授课时长】1-2天
【课程大纲】
第一讲、理论基础篇:透过结构看世界
(一)结构化思考力应用场景
1. 接受信息:倾听与阅读
2. 表达信息:写作与沟通
3. 思考决策:分析与判断
(二)透过结构看世界、洞悉事物本质
1. 透过结构看世界是一种生活态度
2. 只有想明白了,才能表达明白
(三)结构思考力的核心理念:三层次模型
1. 理解:隐形思维显性化
2. 重构:显性思维结构化
3. 呈现:结构思维形象化
(四)结构思考力的训练工具:金字塔结构
1. 电梯原理
v 30秒说清楚任何事情
2. 结构思考
v 强调先总后分的立体化思维
第二讲、方法篇:透过结构看思考
(一)理解信息:如何打破信息传递僵局,让隐性思维显性化
1. 识别要点
v 识别信息的事实与观点
2. 判断关系
v 判断事实和观点的对应关系
3. 概括归纳
v 一句话概括内容,有力简洁
(二)坐标轴法:审视问题
1. 事务的结论是什么?
2. 理由是否充分?
(三)重构信息:整理思路,显性思维结构化
1. 结论先行
v 结论先行表明观点
v 依次阐明要点,对观点进行说明
v 再次总结观点
2. 以上统下
v 有结论、有理由
v 练习:运用结构化思考力四大原则整理信息
3. 归类分组
v 为什么要分类
v 分类的标准:MECE原则
4. 逻辑递进
v 逻辑类型
v 职场中如何排序?
5. 视频案例分析及互动练习
v 奇葩说辩题:婚姻中,你是否容忍你的伴侣开小差?
v 与上级汇报工作,如何表达更清晰?
第三讲:万物皆可结构,结构公式写职场公文
(一)做的好不如写得好,材料撰写皆有序章
1. 不是文秘≠不用写文章
2. 应用文≠八股文
3. 以问题为导向 解决实际问题
(二)结构公式,搞定事务文书
1. 办法/制度=总则+分则+附则
2. 证明=标题+称谓+正文+结语+落款
3. 大事记=时序性+摘要性+选择性
4. 工作总结=全面+概括+客观
5. 简报=报头+正文+报尾
6. 简讯=标题+导语+主体+结语(+附件)
(三)结构公式,搞定个人文书
1. 会议讲话稿=沟通性+适合宣读+语言平实
2. 述职报告=基本情况+成绩经验+问题教训+今后计划
3. 经验交流材料=典型性+时代性+效果显著性
4. 个人先进事迹=基础信息+优秀事件/成就
(四)结构公式,搞定法定文书
1. 报告=过去情况+现存问题+未来改进
2. 请示=导入+请示事项+固定结尾
3. 批复=导语+表态+固定结语
4. 通报=真实性+教育性+信息传递
5. 通知=知晓+指令+时效+精炼
6. 会议纪要=纪实+摘要+约束
(五)案例分析及实操演练
v 案例分析:结合结构化万能公式,进行模板案例分析
v 实操演练:运用结构化万能公式,模拟材料撰写