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结构化思考力与公文写作

主讲老师: 刘梅 刘梅
课时安排: 1天/6小时
学习费用: 面议
课程预约: 隋老师 (微信同号)
课程简介: 本堂课,针对大家写作痛点,不需要繁杂理论,记住万能结构化公式,抓住文种的关键;不需要东拼西凑,掌握一个模板,套入个性化信息;不需要反复揣摩,明确一套要点,生成标准应用文。
内训课程分类: 综合管理 | 人力资源 | 市场营销 | 财务税务 | 基层管理 | 中层管理 | 领导力 | 管理沟通 | 薪酬绩效 | 企业文化 | 团队管理 | 行政办公 | 公司治理 | 股权激励 | 生产管理 | 采购物流 | 项目管理 | 安全管理 | 质量管理 | 员工管理 | 班组管理 | 职业技能 | 互联网+ | 新媒体 | TTT培训 | 礼仪服务 | 商务谈判 | 演讲培训 | 宏观经济 | 趋势发展 | 金融资本 | 商业模式 | 战略运营 | 法律风险 | 沙盘模拟 | 国企改革 | 乡村振兴 | 党建培训 | 保险培训 | 银行培训 | 电信领域 | 房地产 | 国学智慧 | 心理学 | 情绪管理 | 时间管理 | 目标管理 | 客户管理 | 店长培训 | 新能源 | 数字化转型 | 工业4.0 | 电力行业 |
更新时间: 2023-07-04 09:30

【课程背景】

您是否经常因为上报的文件不能让领导满意而感到沮丧?

您给客户写的方案建议总是不能打动对方经常被否决?

您或您的员工是否经常为发各类文书而感到无从下手?

领导需要做出活动的演讲稿,可是任务交待给你却无法写出?

虽然有足够的干货素材但是汇报总结却写得枯燥乏味?

…………

如果经常遇到上述问题,说明提高商务公文写作水平已经迫在眉睫了!

本堂课,针对大家写作痛点,不需要繁杂理论,记住万能结构化公式,抓住文种的关键;不需要东拼西凑,掌握一个模板,套入个性化信息;不需要反复揣摩,明确一套要点,生成标准应用文。

学完这堂课,掌握结构化思维,你也能变身公文写作达人。

 

【课程收获】

12+工具包,让你快速掌握逻辑思维的方法,让你有方案时,能想清楚、说明白;

理解结构思考力的核心理念,能清晰全面地思考问题;

20+职场公文结构万能公式,让你撰写材料不再难

【授课方式】

   通过“讲授—演练—分享—点评”训练法,50%理论讲述+40%练习+10%总结、点评、纠偏。

【授课时长】1-2天

【课程大纲】

第一讲、理论基础篇:透过结构看世界

(一)结构化思考力应用场景

1. 接受信息:倾听与阅读

2. 表达信息:写作与沟通

3. 思考决策:分析与判断

(二)透过结构看世界、洞悉事物本质

1. 透过结构看世界是一种生活态度

2. 只有想明白了,才能表达明白

(三)结构思考力的核心理念:三层次模型

1. 理解:隐形思维显性化

2. 重构:显性思维结构化

3. 呈现:结构思维形象化

(四)结构思考力的训练工具:金字塔结构

1. 电梯原理

30秒说清楚任何事情

2. 结构思考

强调先总后分的立体化思维

第二讲、方法篇:透过结构看思考

(一)理解信息:如何打破信息传递僵局,让隐性思维显性化

1. 识别要点

识别信息的事实与观点

2. 判断关系

判断事实和观点的对应关系

3. 概括归纳

一句话概括内容,有力简洁

(二)坐标轴法:审视问题

1. 事务的结论是什么?

2. 理由是否充分?

(三)重构信息:整理思路,显性思维结构化

1. 结论先行

结论先行表明观点

依次阐明要点,对观点进行说明

再次总结观点

2. 以上统下

有结论、有理由

练习:运用结构化思考力四大原则整理信息

3. 归类分组

为什么要分类

分类的标准:MECE原则

4. 逻辑递进

逻辑类型

职场中如何排序?

5. 视频案例分析及互动练习

奇葩说辩题:婚姻中,你是否容忍你的伴侣开小差?

与上级汇报工作,如何表达更清晰?

 

第三讲:万物皆可结构,结构公式写职场公文

(一)做的好不如写得好,材料撰写皆有序章

1. 不是文秘≠不用写文章

2. 应用文≠八股文

3. 以问题为导向   解决实际问题

(二)结构公式,搞定事务文书

1. 办法/制度=总则+分则+附则

2. 证明=标题+称谓+正文+结语+落款

3. 大事记=时序性+摘要性+选择性

4. 工作总结=全面+概括+客观

5. 简报=报头+正文+报尾

6. 简讯=标题+导语+主体+结语(+附件)

(三)结构公式,搞定个人文书

1. 会议讲话稿=沟通性+适合宣读+语言平实

2. 述职报告=基本情况+成绩经验+问题教训+今后计划

3. 经验交流材料=典型性+时代性+效果显著性

4. 个人先进事迹=基础信息+优秀事件/成就

(四)结构公式,搞定法定文书

1. 报告=过去情况+现存问题+未来改进

2. 请示=导入+请示事项+固定结尾

3. 批复=导语+表态+固定结语

4. 通报=真实性+教育性+信息传递

5. 通知=知晓+指令+时效+精炼

6. 会议纪要=纪实+摘要+约束

(五)案例分析及实操演练

案例分析:结合结构化万能公式,进行模板案例分析

实操演练:运用结构化万能公式,模拟材料撰写

 
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