【课程背景】
结构性思维是指在面临任务和问题时能够紧紧地围绕核心,从多个维度、多个层次全面地进行思考,并能够重点突出、条理分明、有理有据地进行表达、呈现。结构性思维是高绩效职业人最重要的概念技能之一!
经过14年的市场检验和迭代优化,《结构性思维》已然成为业内著名的精品培训课,并在 2013 年 4 月 24 日得到中华人民共和国国家版权局的版权认证。
【课程收获】
v 提升思考能力:使员工会思考、善于思考、享受思考带来的成就感;
v 提高沟通速度:使企业具有统一、共识的思维、语言和行文标准,提高沟通效率;
v 提升工作能力:让员工结构化看到工作技能的使用,提高工作效率;
【授课方式】
通过“讲授—演练—分享—点评”训练法,50%理论讲述+40%练习+10%总结、点评、纠偏。
【授课时长】1-4天
【课程大纲】
第一讲、理论基础篇:透过结构看世界
(一)结构化思考力应用场景
1. 接受信息:倾听与阅读
2. 表达信息:写作与沟通
3. 思考决策:分析与判断
(二)透过结构看世界、洞悉事物本质
1. 透过结构看世界是一种生活态度
2. 只有想明白了,才能说明白
(三)结构思考力的核心理念:三层次模型
1. 理解:隐形思维显性化
2. 重构:显性思维结构化
3. 呈现:结构思维形象化
(四)结构思考力的训练工具:金字塔结构
1. 电梯原理
v 30秒说清楚任何事情
2. 结构思考
v 强调先总后分的立体化思维
v 互动视频观摩:结构化思维在不同生活场景的运用
v 实操演练:你如何给领导汇报事务?
第二讲、方法篇:透过结构看思考
(一)理解信息:如何打破信息传递僵局,让隐性思维显性化
1. 识别要点
v 识别信息的事实与观点
2. 判断关系
v 判断事实和观点的对应关系
3. 概括归纳
v 一句话概括内容,有力简洁
(二)坐标轴法:审视问题
1. 事务的结论是什么?
2. 理由是否充分?
(三)重构信息:整理思路,显性思维结构化
1. 结论先行
v 结论先行表明观点
v 依次阐明要点,对观点进行说明
v 再次总结观点
2. 以上统下
v 有结论、有理由
v 练习:运用结构化思考力四大原则整理信息
3. 归类分组
v 为什么要分类
v 分类的标准:MECE原则
4. 逻辑递进
v 逻辑类型
v 职场中如何排序?
5. 视频案例分析及互动练习
v 奇葩说辩题:婚姻中,你是否容忍你的伴侣开小差?
v 与上级汇报工作,如何表达更清晰?
第三讲:表达篇:透过结构看表达
(一)5W2H描述问题法
1. Why:为什么会发现?
2. How:怎么发生的?
3. Where:在哪里发生的?
4. Who:有哪些人?谁出了问题?
5. How much:问题程度如何?
(二)FAB法则,让表达更有针对性
1. F:事物的特性是什么?
2. A:明确受众是谁?他喜欢什么方式和内容?
3. B:你期待对方有什么行为结果?
(三)SCQA法则:高效沟通公式
1. S(情景)∶ 原本稳定的状态描述
2. C(冲突)∶颠覆现状、发现问题
3. Q(疑问)∶选出待完成重要课题
4. A(方案)∶提出假设性解决方案
v 假设思维,挖掘问题背后的真实原因
(四)SAP法则:让你的标题吸引人
1. S∶ 简单Simple
v 有力简洁,更便于记忆
2. A∶ 准确Accurate
v 精准无误,更能凸显主题
3. P∶利益Profit
v 切入利益,吸引听众
第三讲:工作效能篇:通过结构看工作技能
(一)争取工作机会
1. 领导喜欢把任务交付给那种人?
v 态度:积极主动+承担责任
v 能力:适合程度+胜任程度
v 经验:过往经验+成功案例
2. 争取工作机会三步骤
v 日常多蓄能:能力提升+积累口碑
v 关键时开闸:有备而来+给出承诺
(二)获取上级资源
1. 链接目标
v 从目标和领导的需求出发
2. 展示计划
v 可执行的计划
v 越具体越明确更能打动领导
3. 行动承诺
v 表决心,承诺结果
4. 请求支援
v 切面包法,提高成功率
(三)精准获取任务——5W2H
1. What
v 需要做什么?
2. WHY
v 为什么要执行这项任务?
v 为了解决什么问题?
3. WHEN
v 什么时候要完成?
v 关键里程碑时间有哪些?
4. WHERE
v 执行的场合在哪里?
5. WHO
v 任务的相关人员都要哪些?
6. HOW
v 如何达成?
v 需要匹配什么资源?
7. HOW MUCH
v 需要多少成本费用?
v 预算是多少?
(四)任务拆解法
1. 3个任务分解法
v 时间周期分解法
v 按结构组成分解
v 按影响的要素分解
2. 2个注意关键点
v 遵循100%原则,不重复不遗漏
v 有明确的产出结果
3. 3个执行要点
v 保持沟通
v 前紧后松
v 保留弹性
(五)平衡工作法
1. 时间管理四象限法
v 重要且紧急
v 重要不紧急
v 不重要紧急
v 不重要不紧急
2. 提高工作效率
v 战术上的勤奋不如战略上的懒惰
v 快捷操作+成熟流程+经验规律
3. 协商完成
v 询问建议
v 说明情况
v 提供方案
(六)工作复盘法
1. 回顾目标
v 目标设定要符合SMART原则
2. 评估结果
v 对比结果和目标
v 发现亮点和不足
3. 分析原因
v 回顾任务的过程,找到影响结果的关键事件
v 5WHY分析法
4. 总结行动
v 行之有效,做得很好的行动继续做
v 做出相应调整的启动新行动
(七)任务错误挽救法
1. 担责——负荆请罪
2. 补救——戴罪立功
v 情况1:基础错误,没有造成重要影响
v 情况2:较大失误,造成重大影响
3. 总结
v 回顾过程+分析原因+总结经验
v 固化到机制或者流程里面)